Відсотки потрібні для багатьох обчислень і оцінок Excel. У бізнес-середовищі, наприклад, може бути важливо знати відсоткові відхилення продажів за два місяці. Не менш цікавим може бути порівняння кількох місяців у році. Багато користувачів Microsoft Excel ухиляються від побудови складних формул, що визначають процентне відхилення за допомогою допоміжних клітинок або багатьох проміжних кроків.
Зокрема через схильність до помилок складних формул Excel доцільно використовувати простіший і ефективніший спосіб.Ефективним рішенням в цьому випадку може стати використання функції ABS. Функція ABS інтегрована у формулу та повертає абсолютне значення числа як результат.
На практиці це означає, що число повертається як додатне значення, незалежно від його знаку. Єдиний аргумент, який потрібен ABS, це число, абсолютне значення якого ви хочете визначити. Ви можете передати це безпосередньо як посилання на клітинку.
Відеоінструкція - Microsoft Excel: Обчисліть відсоткову зміну двох значень за допомогою формули Excel
"Приклад визначення процентного відхилення
приклад таблиці
Щоб визначити відхилення у відсотках без зусиль, дійте, як у наступному прикладі:
У прикладі таблиці клітинки A2:A13 містять назви місяців календарного року. У сусідньому стовпчику B вводяться відповідні показники продажів за кожен місяць. На наступному малюнку показано структуру таблиці:
Тепер у колонці C потрібно визначити відсоткові відхилення від попереднього місяця. Для цього введіть таку формулу в клітинку C3:
=(місяць клітини 1 – місяць клітини 2) / ABS (місяць клітини 2)
=(B3-B2)/ABS(B2)
Як позначити клітинки у відсотковому форматі
Ця формула з функцією ABS повертає десяткове відхилення. Щоб відобразити його у відсотках, призначте клітинці відсотковий формат. Щоб позначити клітинки у форматі відсотків:
-
Виберіть відповідну клітинку,
-
натисніть комбінацію клавіш "CTRL + 1" у всіх версіях Excel
-
і виберіть формат із категорії ВІДСОТОК.
Формат клітинок: відсоток -
Потім скопіюйте формулу з клітинки C2 у клітинки нижче, щоб обчислити решту дисперсій. Крім того, ви можете вибрати першу клітинку з вбудованою формулою та скопіювати формулу, перетягнувши її вниз.
На наступному малюнку показано використання формули в прикладі таблиці:
Приклад таблиці з відсотковим відхиленням
Основи обчислення відсотків у Microsoft Excel
Загалом ви обчислюєте різницю між двома значеннями шляхом віднімання початкового значення від кінцевого. Потім результат ділиться на початкове значення і множиться на 100%.
Microsoft Excel зазвичай розрізняє значення та форматування клітинки під час введення даних. Зміна форматування, наприклад зі СТАНДАРТНОГО на ВІДСОТОК, не змінює значення клітинки Excel. 1 відсоток числа визначається як сота частина цього числа.
Підсумок і висновок: функція ABS ефективна для обчислення відхилення у відсотках
Замість довгих і складних для розуміння формул функція ABS у Microsoft Excel може бути корисною та ефективною для обчислення відсоткового відхилення між двома значеннями. Функція Excel укладається у формулу і самостійно обчислює відхилення. Формулу з вбудованою функцією ABS можна легко адаптувати та використовувати для різних сценаріїв розрахунку.
FAQ
Як розраховується відсоток?
Загалом, відсотки обчислюються шляхом знаходження різниці між кінцевим значенням і початковим значенням. На наступному кроці результат ділиться на початкове значення та множиться на 100%.
Чому важливо знати відсоткові відхилення?
Як у професійному, так і в приватному середовищі існує незліченна кількість ситуацій, у яких важливо знати відсоток відхилення. Знаючи процентні відхилення, заходи можуть бути вжиті у відділі закупівель або продажів компанії. Приватно, між іншим, цікавить процентне відхилення особистої ваги в контексті лікування голодуванням або зміни дієти.
Як користуватися функцією ABS?
Функція ABS повертає абсолютне значення числа, де число повертається як додатне значення незалежно від його знака. Окрім використання в електронних таблицях, ABS використовується як функція для отримання квадратного кореня з обчисленого числа.