Термін «зведена таблиця» описує електронну таблицю Excel, яка об’єднана з кількох таблиць даних. Зведені таблиці розділяють великі обсяги даних на зрозумілі частини. Узагальнений дисплей дозволяє користувачам швидко аналізувати дані та приймати рішення на основі своїх висновків. Зведені таблиці є важливим інструментом, серед іншого, для маркетологів. Вони допомагають краще зрозуміти ефективність кампаній і маркетингових ініціатив на різних платформах і каналах.
Зведені таблиці можна створити в Microsoft Excel одним клацанням миші на вкладці ВСТАВЛЕННЯ в розділі меню ТАБЛИЦІ.
Як потім налаштувати числовий формат зведених таблиць?
" Як тільки ви створюєте зведену таблицю, Excel автоматично зберігає поточний числовий формат для окремих клітинок дисплея. Якщо числовий формат не було змінено заздалегідь, Excel використовує стандартний формат без інформації про валюту чи знаків після коми. Відображення в стандартному форматі зовсім не чітке, особливо коли мова йде про фінансові дані, такі як цифри продажів, частки ринку, витрати або суми в валюті. "
На наступному зображенні показано приклад чисел у зведеній таблиці:
Щоб згодом змінити формат зведених чисел у створеній зведеній таблиці, виконайте такі дії:
1. Клацніть правою кнопкою миші одне або кілька полів даних у зведеній таблиці. У наступному меню параметрів виберіть пункт ФОРМАТ ЧИСЛА за допомогою лівої кнопки миші.
2. У вікні вибору «Формат клітинок» виберіть потрібне форматування, наприклад відображення в євро.
3. Клацніть лівою кнопкою миші на OK, щоб запустити зміну формату зведеного числа. Усі рядки та стовпці, пов’язані з полем даних, автоматично відображаються в оновленому форматі.
4. На останньому кроці змініть форматування для всіх інших полів даних відповідно до ваших вимог.
Чому числовий формат такий важливий у зведених таблицях?
Зведена таблиця чудово підходить для узагальнення великих обсягів даних. Це дозволяє користувачам Excel аналізувати тенденції та виконувати аналіз "що, якщо" .Зведені таблиці зазвичай використовуються у світі фінансів або під час аналізу даних досліджень. По суті, вони можуть бути корисними для всіх типів бізнес- та особистих програм, де потрібно консолідувати дані з різних джерел.
Зведені таблиці дають змогу створювати потужні зведені звіти за лічені секунди, перетягуючи поля в область зведеної таблиці замість створення складних формул. Зведені таблиці не вимагають розширених навичок Microsoft Excel або знання складних функцій аналізу. З цієї причини їх також можуть використовувати початківці Excel із базовими знаннями.
Крім правильної структури зведеної таблиці, числовий формат має особливе значення, оскільки правильний числовий формат робить відображення великих даних професійним. Microsoft Excel пропонує численні поширені числові формати та можливість вводити індивідуальні числові формати, визначені користувачем, за допомогою контекстного меню «Формат клітинок», яке можна викликати, клацнувши правою кнопкою миші:
Дані у правильному числовому форматі, представлені у зведеній таблиці, мають багато переваг. З одного боку, вони переконують завдяки перегляду даних із різних джерел, подібному до електронної таблиці. У той же час вони корисні для узагальнення великих обсягів інформації або перегляду даних під різними кутами зору. Числовий формат у зведених таблицях можна налаштувати кількома клацаннями миші без спеціальних знань у Microsoft Excel, щоб підвищити значущість даних та інформації у зведеній таблиці.
