Як перезаписати наявний вміст Excel у цифрах, текстах та формулах без зміни форматування
Ви створили розрахунок або таблицю і хочете зробити це з новими даними? Таким чином, ви можете вставити нові, поточні дані з іншої програми в таблицю Excel. Або ви можете використовувати дані з іншої книги, щоб включити їх у готовий розрахунок.
Якщо ви вставляєте дані, як зазвичай, за допомогою функції INSERT або комбінації клавіш CTRL V, існуюче форматування, кольори тощо у клітинках буде перезаписано. Ви можете запобігти цьому, не копіюючи цілі клітинки з усіма їх властивостями, а лише значення, тексти та формули. Це працює так:
- Виберіть клітинки або вміст, який потрібно скопіювати.
- Скопіюйте вміст або вміст у буфер обміну, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl C. Він працює у всіх версіях Excel і майже у всіх програмах Windows.
- Перейдіть до аркуша, в який потрібно вставити вміст.
- Натисніть клітинку, у якій потрібно, щоб Excel почав вставляти.
- Активуйте команду ВСТАВИТИ ЗМІСТ. У програмі Excel 2007 або пізнішої версії ви знайдете команду на вкладці ПОЧАТОК багатофункціональної панелі. У групі CLIPBOARD натисніть ВСТАВИТИ - ВСТАВИТИ ЗМІСТ. У програмі Excel до версії 2003 включно викличте команду ЗМІНИТИ - ЗМІСТ ВСТАЛКИ.
- У діалоговому вікні, що з’явиться, виберіть параметри ФОРМУЛИ.
- Підтвердьте свої дані кнопкою OK.
Після цього бажаний новий вміст з’являється в осередках області. Формати чисел та інше форматування, таке як візерунки, кольори, рамки тощо, не перезаписуються.
На перший погляд, це може викликати збентеження, що параметр FORMULAS не тільки замінює формули, але й тексти та цифри. Це пов'язано з тим, що абсолютні числа або текст також є формулами для Excel, так би мовити, постійними формулами.
