Microsoft Excel пропонує ці можливості
Microsoft Excel в основному використовується в бізнесі. Особливо, коли розрахунки очікують на розгляд, дані, цифри, слова чи діаграми важливі або зміст має бути представлений зрозуміло. Але також у приватному секторі програмне забезпечення вважається найкращою електронною таблицею, коли, наприклад, потрібно розраховувати вартість продуктів харчування або такі витрати, як оренда, витрати на енергію, страхування тощо.
Що таке Excel
Excel - програма електронних таблиць Microsoft. Його можна використовувати для запису цифр і слів у табличній формі. Тоді існує можливість їх оцінки найрізноманітнішими способами. Для цього користувач може використовувати велику кількість функцій Excel.
Excel як платна програма від Microsoft Office
Програма Excel є частиною платного пакета Microsoft Office. Таким чином, його не можна завантажити як окремий інструмент.
Різні версії Excel: це відмінності
В основному розрізняють Excel 2010 (14.0), 2013 (15.0) 2016 (16.0) та 2022-2023 (також 16.0). З моменту першої реалізації для Windows у листопаді 1987 року в різних версіях Excel знову і знову щось змінювалося. Наприклад, з Excel 2007 з'явилася підтримка 1048 576 рядків і 16 384 стовпців. Версія 14.0 принесла розрахунок за допомогою кількох ядер, Excel 2013, потім 50 нових функцій обчислення, а також новий дизайн та Power Pivot, за допомогою яких вперше було дозволено користувачеві оцінити великі обсяги даних у програмі .
З Excel 2016 було внесено зміни до Windows 10 та представлено функцію прогнозування, кращі діаграми та Power Query. Для випуску Excel2022-2023 24 вересня 2022-2023 роки функції були знову налаштовані. Наприклад, є покращене з'єднання з Power Pivot, додано нові властивості та також доступні діаграми карт. До речі, у 2010 році заявці було вже 15 років.
Варіантів електронних таблиць дуже багато. Щось, що Microsoft справедливо пише на прапорі своїх офісних пакетів та своїх електронних таблиць. Наприклад, ви можете створювати графіки та діаграми, брати на себе управління запасами, створювати списки справ, створювати нотатки, визначати розклади та багато іншого.
Особливістю рішення Microsoft у контексті пакетів Office з Excel є те, що користувач може легко передавати створені посилання. Це значно спрощує розрахунки та аналіз, що оптимізує процеси. Програма електронних таблиць також пропонує більше 400 функцій.
Ці формати файлів сумісні з Excel
На додаток до поширених форматів, таких як розширення файлів на основі XML або формату надбудови на основі XML, також підтримуються поширені текстові формати, такі як TXT, CSV PRN або DIF та SLK. Додайте це, наприклад
- DBF
- ODS
- XPS
Microsoft Office та Excel дозволяють не тільки широку сумісність з різними форматами файлів, а й, наприклад, вставлення вмісту через буфер обміну.
Ось як ви можете зберігати, ділитися та захищати файли
Класична піктограма на панелі інструментів використовується для збереження таблиці Excel у книзі. Створений файл можна потім поділитися з колегами, друзями чи іншими особами за допомогою електронної пошти, месенджера або хмари. Програма пропонує різні параметри та різні формати файлів для спільного використання. Також є можливість надати таблиці захист від запису або навіть захистити її паролем.
Імпорт та експорт даних
Збір інформації завжди займає багато часу. Ось чому програмне забезпечення Microsoft Microsoft пропонує цільові рішення. Наприклад, помічник імпорту тексту допомагає перетворити текстові документи в таблиці. Ви навіть можете імпортувати значення з Інтернету через пункт меню «Дані / Імпортувати зовнішні дані». Наприклад, щоб експортувати таблицю, виберіть опцію "Зберегти як". Тут можна визначити формат файлу.
Excel: адаптуйте програму за потребою
Щоб безперебійно протікати робочий процес, робочу поверхню Excel можна адаптувати до індивідуальних потреб та вимог.
Створіть робочу поверхню в програмі
Щоб гарантувати, що всі необхідні функції завжди під рукою, Microsoft пропонує широкий спектр можливостей для адаптації інструменту. Наприклад, стрічку меню та панель обробки можна налаштувати без проблем. Робочу область, а також її рядки, комірки та стовпці також можна регулювати.
Налаштування сторінки для ідеального друку
Якщо певні ділянки аркуша мають бути надруковані на спеціальному розмірі аркуша, необхідно визначити область друку. Ви можете зробити це всього за кілька кліків:
Перейдіть на вкладку "Макет сторінки".
Наприклад, у розділі "Ширина та висота" виберіть "1 сторона".
Зверніть увагу на орієнтацію в портретному та альбомному форматі.
Тут користувачі Excel можуть, серед іншого, встановити спосіб друку кількох аркушів або робочих книг або вибрати область друку.
Excel: Налаштуйте програму за допомогою параметрів
Налаштування програми Excel містять важливі функції, за допомогою яких можна керувати Excel. Це визначає не тільки зовнішній вигляд, але й різні основні налаштування. Ви можете потрапити в меню через «Файл»> «Параметри».
Надбудови в Excel
За допомогою надбудов для Excel Microsoft дозволяє використовувати функції користувача Excel незалежно від Windows, Mac або iPad для окремих розширень. Їх також можна використовувати в браузері.
Використання та альтернативи Excel
Загалом, користувач не обмежується пропозицією Microsoft Office для електронної таблиці. LibreOffice або OpenOffice, наприклад, пропонують безкоштовні альтернативи, які окрім електронних таблиць також містять програму обробки текстів.
Спробуйте Excel безкоштовно
Офісний пакет, який включає Excel, коштує грошей. Однак є можливість безкоштовно завантажити пробну версію. Як правило, цим можна користуватися безкоштовно протягом 30 днів.
Excel як мобільний додаток
Додаток можна завантажити та налаштувати безкоштовно. Для користувачів смартфонів і планшетів Windows він також пропонує всі функції Excel без додаткових витрат. Усі інші користувачі мають лише статус читання без підписки на Office 365.
Безкоштовна версія: Excel-Online
За допомогою Excel-Online Microsoft пропонує веб-службу, яка входить у безкоштовний пакет Microsoft Office Online Suite. Це можна використовувати для створення та редагування робочих аркушів Excel у браузері. Він автоматично зберігається у форматі XLSX.
Excel: Програма універсальна у своєму застосуванні та пропонує безліч налаштувань
За допомогою програми електронних таблиць Excel користувачі можуть оптимально записувати або створювати та оцінювати дані або цілі набори даних. Крім того, програмне забезпечення з функціями пропонує можливість оптичної обробки результату. Завдяки можливості підключення та сумісності можна також ділитися створеними електронними таблицями або експортувати їх до інших форматів файлів, щоб спільна робота могла відбуватися в рамках програми.
