Ця стаття розповість вам про все, що вам потрібно знати про налаштування гіперпосилань у файлах Excel та електронних таблицях Excel.
Як налаштувати гіперпосилання на таблиці Excel у Word
Ви складаєте документ у Word і посилаєтесь на електронну таблицю Excel? У цьому випадку має сенс зробити це за допомогою гіперпосилання.
Гіперпосилання в документах Word можуть стосуватися самих різних типів файлів. Те, що відбувається після натискання на гіперпосилання, залежить від типу файлу. Для файлів Excel програма Excel запускається, і книга з посиланням відкривається автоматично.
За замовчуванням Word відкриває перший аркуш у цьому файлі. Однак ви також можете вказати гіперпосилання на інший аркуш або певний діапазон комірок.
Інструкції: Як встановити гіперпосилання на файл Excel у Word
- Встановіть курсор на те місце, де має бути гіперпосилання у вашому документі Word.
- Викличте команду HYPERLINK у меню ВСТАВКА. Команда працює у всіх версіях Excel
- З'явиться діалогове вікно, показане праворуч.
- У стовпці LINK TO виберіть символ FILE OR WEBSITE.
- Як відомо з відкриття файлу, потім ви вибираєте файл Excel, на який має посилатися гіперпосилання.
- Після вибору файлу Excel з’явиться шлях до таблиці Excel.
- Введіть відповідне ім’я для свого посилання у полі ДИСПЛЕЙ ТЕКСТ ЯК.
- Натисніть OK, щоб вставити гіперпосилання у свій документ.
Тепер налаштовано гіперпосилання на вашу електронну таблицю Excel. Залежно від того, де ви хочете перейти за посиланням, у вас є такі варіанти:
- Щоб відкрити перший робочий аркуш з курсором A1, залиште шлях, як показано.
- Щоб звернутися до певного робочого аркуша з курсором на A1, введіть хеш -маркування (#) та назву аркуша після шляху; для посилання на table2 так # 'table2' (з апострофами).
- Для посилання на область A10: E20 у таблиці з назвою ORDERS введіть знак хешу (#), назву аркуша та діапазон комірок після шляху. Для довідки, описаної вище, # 'Замовлення'! A10: E20 (з апострофами).
- Для посилання на іменований діапазон клітинок введіть знак фунта ( #) та назву діапазону; для діапазону з назвою "Адреси" введіть #addresses.
Залежно від версії Word, простого натискання миші або клацання миші, утримуючи клавішу CTRL, достатньо, щоб відкрити файл Excel з потрібною електронною таблицею або діапазоном комірок за допомогою гіперпосилання.
Як вставити гіперпосилання в електронну таблицю Excel
Знову і знову трапляється, що гіперпосилання на Інтернет -сторінках слід вносити в таблицю Excel. Тому що гіперпосилання у ваших таблицях допомагають швидко перейти до пункту призначення. Це не може бути просто адреса в Інтернеті. Практично також використовувати гіперпосилання для переходу на інші позиції в тій самій чи іншій книзі Excel.
Щоб вставити гіперпосилання у свої таблиці, викличте команду "Вставити - гіперпосилання". В Excel 2007 ви використовуєте кнопку "Гіперпосилання" на вкладці "Вставити" на стрічці. Але є ще більш простий спосіб.
У всіх версіях Excel можна також налаштувати гіперпосилання за допомогою комбінації клавіш CTRL K.
Інструкції: як вставити гіперпосилання в Excel
- У таблиці виберіть клітинку, в яку потрібно вставити гіперпосилання.
- Натисніть комбінацію клавіш CTRL K. Excel відобразить діалогове вікно, яке дозволяє встановити гіперпосилання.
- Тепер запустіть Internet Explorer. Якщо Internet Explorer уже відкрито, відкривати його не потрібно. Замість цього перейдіть до вікна браузера за допомогою комбінації клавіш ALT TAB.
- В Internet Explorer перейдіть на веб -сторінку, до якої потрібно вставити гіперпосилання у свою таблицю.
- Коли потрібна сторінка завантажилася, використовуйте комбінацію клавіш ALT TAB, щоб повернутися до електронної таблиці Excel.
- Там ви побачите, що веб -сторінка, що викликається, вже введена у поля "Відображати як" та "Адреса" у діалоговому вікні "Вставити гіперпосилання".
- Ви також можете ввести так зване дружнє ім'я у поле введення "Відображати як".
- Підтвердьте записи в діалоговому вікні "Вставити гіперпосилання" кнопкою "OK".
Після цього гіперпосилання з’явиться у вашій таблиці.
Як редагувати гіперпосилання в електронних таблицях Excel
Якщо натиснути на гіперпосилання, Excel негайно ініціює перехід на відповідну адресу. Це ускладнює зміну гіперпосилання. Якщо ви все ще хочете змінити його, виконайте наведені нижче дії.
- Наведіть курсор миші на клітинку з гіперпосиланням.
- Натисніть ліву кнопку миші та утримуйте її натиснутою.
- Зачекайте, поки вказівник миші перетвориться на товстий хрестик, а потім відпустіть кнопку миші.
Тепер ви можете редагувати гіперпосилання як зазвичай. При необхідності ви також можете перейти до комірки за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі, а потім викликати рядок формул за допомогою клавіші F2.
Крім того, ви можете вимкнути автоматичне перетворення. Це працює так:
- Викличте команду «Додаткові можливості - параметри автовиправлення».
- Перейдіть на вкладку «Автоформатування під час введення тексту».
- Вимкніть опцію "Інтернет та мережеві шляхи за допомогою гіперпосилань".
- Закрийте діалогове вікно кнопкою OK.
Якщо потім ввести веб-адреси або адреси електронної пошти, автоматичне перетворення більше не відбуватиметься. Перетворення не вплине на вміст, який уже був перетворений у ваших клітинках.