Вставлення та редагування гіперпосилань на та в таблиці Excel

Ця стаття розповість вам про все, що вам потрібно знати про налаштування гіперпосилань у файлах Excel та електронних таблицях Excel.

Як налаштувати гіперпосилання на таблиці Excel у Word

Ви складаєте документ у Word і посилаєтесь на електронну таблицю Excel? У цьому випадку має сенс зробити це за допомогою гіперпосилання.

Гіперпосилання в документах Word можуть стосуватися самих різних типів файлів. Те, що відбувається після натискання на гіперпосилання, залежить від типу файлу. Для файлів Excel програма Excel запускається, і книга з посиланням відкривається автоматично.

За замовчуванням Word відкриває перший аркуш у цьому файлі. Однак ви також можете вказати гіперпосилання на інший аркуш або певний діапазон комірок.

Інструкції: Як встановити гіперпосилання на файл Excel у Word

1. Встановіть курсор на те місце, де має бути гіперпосилання у вашому документі Word.
2. Викличте команду HYPERLINK у меню ВСТАВКА. Команда працює у всіх версіях Excel
3. З'явиться діалогове вікно, показане праворуч.
4. У стовпці LINK TO виберіть символ FILE OR WEBSITE.
5. Як відомо з відкриття файлу, потім ви вибираєте файл Excel, на який має посилатися гіперпосилання.
6. Після вибору файлу Excel з’явиться шлях до таблиці Excel.
7. Введіть відповідне ім’я для свого посилання у полі ДИСПЛЕЙ ТЕКСТ ЯК.
8. Натисніть OK, щоб вставити гіперпосилання у свій документ.

Тепер налаштовано гіперпосилання на вашу електронну таблицю Excel. Залежно від того, де ви хочете перейти за посиланням, у вас є такі варіанти:

• Щоб відкрити перший робочий аркуш з курсором A1, залиште шлях, як показано.
• Щоб звернутися до певного робочого аркуша з курсором на A1, введіть хеш -маркування (#) та назву аркуша після шляху; для посилання на table2 так # 'table2' (з апострофами).
• Для посилання на область A10: E20 у таблиці з назвою ORDERS введіть знак хешу (#), назву аркуша та діапазон комірок після шляху. Для довідки, описаної вище, # 'Замовлення'! A10: E20 (з апострофами).
• Для посилання на іменований діапазон клітинок введіть знак фунта ( #) та назву діапазону; для діапазону з назвою "Адреси" введіть #addresses.

Залежно від версії Word, простого натискання миші або клацання миші, утримуючи клавішу CTRL, достатньо, щоб відкрити файл Excel з потрібною електронною таблицею або діапазоном комірок за допомогою гіперпосилання.

Як вставити гіперпосилання в електронну таблицю Excel

Знову і знову трапляється, що гіперпосилання на Інтернет -сторінках слід вносити в таблицю Excel. Тому що гіперпосилання у ваших таблицях допомагають швидко перейти до пункту призначення. Це не може бути просто адреса в Інтернеті. Практично також використовувати гіперпосилання для переходу на інші позиції в тій самій чи іншій книзі Excel.

Щоб вставити гіперпосилання у свої таблиці, викличте команду "Вставити - гіперпосилання". В Excel 2007 ви використовуєте кнопку "Гіперпосилання" на вкладці "Вставити" на стрічці. Але є ще більш простий спосіб.

У всіх версіях Excel можна також налаштувати гіперпосилання за допомогою комбінації клавіш CTRL K.

Інструкції: як вставити гіперпосилання в Excel

1. У таблиці виберіть клітинку, в яку потрібно вставити гіперпосилання.
2. Натисніть комбінацію клавіш CTRL K. Excel відобразить діалогове вікно, яке дозволяє встановити гіперпосилання.
3. Тепер запустіть Internet Explorer. Якщо Internet Explorer уже відкрито, відкривати його не потрібно. Замість цього перейдіть до вікна браузера за допомогою комбінації клавіш ALT TAB.
4. В Internet Explorer перейдіть на веб -сторінку, до якої потрібно вставити гіперпосилання у свою таблицю.
5. Коли потрібна сторінка завантажилася, використовуйте комбінацію клавіш ALT TAB, щоб повернутися до електронної таблиці Excel.
6. Там ви побачите, що веб -сторінка, що викликається, вже введена у поля "Відображати як" та "Адреса" у діалоговому вікні "Вставити гіперпосилання".
7. Ви також можете ввести так зване дружнє ім'я у поле введення "Відображати як".
8. Підтвердьте записи в діалоговому вікні "Вставити гіперпосилання" кнопкою "OK".

Після цього гіперпосилання з’явиться у вашій таблиці.

Як редагувати гіперпосилання в електронних таблицях Excel

Якщо натиснути на гіперпосилання, Excel негайно ініціює перехід на відповідну адресу. Це ускладнює зміну гіперпосилання. Якщо ви все ще хочете змінити його, виконайте наведені нижче дії.

1. Наведіть курсор миші на клітинку з гіперпосиланням.
2. Натисніть ліву кнопку миші та утримуйте її натиснутою.
3. Зачекайте, поки вказівник миші перетвориться на товстий хрестик, а потім відпустіть кнопку миші.

Тепер ви можете редагувати гіперпосилання як зазвичай. При необхідності ви також можете перейти до комірки за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі, а потім викликати рядок формул за допомогою клавіші F2.

Крім того, ви можете вимкнути автоматичне перетворення. Це працює так:

1. Викличте команду «Додаткові можливості - параметри автовиправлення».
2. Перейдіть на вкладку «Автоформатування під час введення тексту».
3. Вимкніть опцію "Інтернет та мережеві шляхи за допомогою гіперпосилань".
4. Закрийте діалогове вікно кнопкою OK.

Якщо потім ввести веб-адреси або адреси електронної пошти, автоматичне перетворення більше не відбуватиметься. Перетворення не вплине на вміст, який уже був перетворений у ваших клітинках.