Різні можливості та типи діаграм
Ви повинні представити розвиток компанії, збільшення продажів або план стратегії на зустрічі? Для того, щоб зробити презентацію змістовною та зрозумілою, підходить використання даних та візуалізація цього. Excel надає своїм користувачам різні варіанти відображення значень даних у діаграмах. З одного боку, можна створювати класичні діаграми Excel або користувачі використовувати спеціальні типи діаграм.
Доступні діаграми Excel: короткий огляд 3 найважливіших типів
Щоб мати можливість вибрати відповідні діаграми Excel для графічного представлення ваших власних даних у таблиці, має сенс дізнатися про властивості різних типів діаграм. Тип діаграми також допомагає правильно організувати дані. Окрім точкових діаграм, мережеві діаграми або діаграми областей, стовпчасті та стовпчасті діаграми, лінійні діаграми та кругові та кільцеві діаграми є одними з найважливіших типів Excel.
Діаграми Excel 1: стовпчасті та стовпчасті діаграми
Якщо дані розташовані у рядках і стовпцях, їх можна відобразити у вигляді стовпця або стовпчика. У разі стовпчастих діаграм значення відображаються вздовж вертикальної осі, а категорії - уздовж горизонтальної осі. На відміну від цього, зі стовпчастими діаграмами дані проходять уздовж горизонтальної осі. Коли користувачі створюють стовпчик або стовпчасту діаграму, вони можуть форматувати далі. Наприклад, якщо значення мають бути представлені лише в одному, можлива подільна гістограма.
Діаграми Excel 2: лінійні діаграми (криві діаграми)
Дані, що представляють розвиток або тенденцію протягом певного періоду часу, можуть бути нанесені на лінійну діаграму (криву діаграму) з або без точок даних. Для цього використовуються числові значення, внесені в таблицю. Крім того, цей тип дозволяє відображати кілька рядів даних.
Діаграми Excel 3: Кругові та пончикові діаграми
Якщо частини даних відображатимуться пропорційно сумі наявних значень, підійде класична кругова діаграма. Однак тут можна використовувати лише один ряд даних. Ці значення даних, які розташовані у рядках і стовпцях, також можуть відображатися на кільцевій діаграмі. Перевага в тому, що цей тип діаграм може складатися з кількох рядів даних. Крім того, посередині можна розмістити додаткову інформацію. Для цього потрібна вузька конструкція кільцевої діаграми.
Схематичні зображення у вигляді діаграм Excel
Усі версії Excel пропонують можливість зображення даних за допомогою ілюстрацій. У старих версіях до Excel 2003 ці спеціальні діаграми можна відкрити за допомогою вкладки Вставка> Представлення схеми; У новіших версіях Excel з 2007 року користувачі можуть знайти їх у розділі Вставка> Ілюстрації на вкладці «SmartArt». Спеціальні діаграми Excel добре підходять для представлення ієрархічних відносин, контекстів або процесів. Тут текстовий вміст пов'язаний один з одним.
Представляйте процеси за допомогою циклової діаграми
Циклічні діаграми представляють послідовність фаз або етапів. Окремі етапи можна відформатувати у кольорі та з'єднати між собою стрілками або лініями. Програма пропонує користувачам Excel різні форми діаграми циклу.
Уточніть ієрархії та відносини за допомогою спеціальних діаграм Excel
Радіальні діаграми, діаграми Венна, діаграми цілей та діаграми пірамід корисні, коли потрібно з’ясувати різні взаємозв’язки між об’єктами.
- Користувачі створюють радіальні діаграми, коли вміст пов'язаний з центральною ідеєю. У програмі Excel фігури збігаються, розходяться і є простим радіальним, а також радіальним скупченням, радіальним списком та радіальним колом.
- Якщо ви хочете показати співвідношення, що перекриваються, можна скористатися діаграмами Венна. Ви можете вибирати між простим, лінійним, укладеним Венном або сумішшю Радіалу та Венна.
- Якщо користувачі Excel хочуть уявити конкретну мету, діаграма цілей може допомогти. Тут можна накреслити ієрархічні або градуйовані відносини, які ведуть до досягнення мети в центрі цілі.
- Просту, перевернуту, сегментовану пірамідну діаграму або список пірамід також можна використовувати для з’ясування ієрархічних зв’язків. Однак його можна не тільки використовувати як ієрархічну діаграму, а й показувати однакові за вагою відносини.
Діаграми Excel пропонують різні варіанти візуалізації даних
Користувачі програми Excel мають можливість відображення значень даних у своїх таблицях за допомогою діаграм та графіки SmartArt. За допомогою класичних діаграм Excel, таких як стовпчасті та стовпчасті діаграми, лінійні діаграми, кругові діаграми та кільцеві діаграми, зокрема, можна графічно візуалізувати числові значення. Але інші типи, такі як діаграма точок або діаграма області, також можуть бути використані для візуалізації рядів даних. Таким чином, зміни, розвиток та тенденції за певні періоди часу можна швидко зафіксувати. Ті, хто хоче зосередитися на представленні відносин і процесів, можуть використовувати схематичні уявлення, такі як діаграми циклу, радіальні та пірамідальні діаграми. Як і класичні діаграми, ці спеціальні діаграми можуть бути відформатовані за бажанням і, наприклад, позначені заголовками діаграм.
Важливі поширені запитання
Де я можу знайти різні типи діаграм?
Якщо ви хочете отримати огляд різних типів діаграм, ви знайдете всі доступні діаграми на вкладці "Вставити" на вкладці "Діаграми".
Які існують види діаграм?
Загальноприйнятими діаграмами є стовпчасті та стовпчасті діаграми, кругові та пончикові діаграми, радарні діаграми, лінійні діаграми або криві діаграми. Спеціальні діаграми, такі як радіальні, кругові, діаграми Венна, цілі або піраміди, можуть бути використані для накреслення відносин між об'єктами.
Як створити діаграму з таблиці?
Виділіть дані, які ви розмістили у стовпцях і рядках, і виберіть тип діаграми на ваш вибір. Excel також пропонує можливість вибору діаграми, яка відповідає вашим даним. Для цього просто натисніть «Рекомендовані діаграми» на вкладці «Діаграми».
