Як знайти шаблони та створити їх самостійно
Шаблон Excel створюється на основі періодичного форматування та даних. Це означає, що майбутні робочі зошити з однаковим змістом не потрібно створювати знову і знову з нового. Excel пропонує безліч різних шаблонів, які можна використовувати для професійного чи приватного сектору. Шаблони, підготовлені програмою електронних таблиць, доступні для завантаження користувачам. Однак ви також можете створити шаблон Excel самостійно або використовувати його від третіх сторін.
Як знайти шаблони в Excel
Excel пропонує своїм користувачам різноманітні шаблони в різних категоріях, які можна знайти на стартовій сторінці програми Office:
-
Відкрийте програму Excel.
-
На початковій сторінці, що відкриється, ви побачите огляд підручників та шаблонів у верхній частині сторінки.
-
Натисніть «Додаткові шаблони».
-
Виберіть шаблон Excel, який підходить для вашого завдання або проекту.
Якщо немає відповідного шаблону Excel, ви можете шукати онлайн -шаблони в програмі. У рядку пошуку вгорі можна ввести різні пошукові терміни, такі як бізнес, особистий, календар тощо. Готові шаблони безкоштовні для користувачів Excel. Слід зазначити, що для завантаження потрібне підключення до Інтернету.
Для чого підходить шаблон Excel?
Шаблони Excel можна використовувати для різних цілей як у приватних, так і в бізнес -сферах.
- Побутова книга: Таким чином можна чітко реєструвати особисті доходи та витрати та управляти господарством.
- Списки справ: Хто прийде прибирати та мити посуд? За шаблоном Excel можна скласти щотижневий план, зобов’язання якого необхідно виконувати. Списки справ також можна створювати для майбутніх завдань та зустрічей на роботі чи в проекті.
- Календар: ще є можливість створити академічний, тижневий або річний календар.
- Порядок денний та плани: Також можна створити різні плани, наприклад, розклади, графіки чергових, планувальник проектів, планувальник відпустки тощо.
- Фінанси та складання бюджету: для планування складання бюджету компанії, для запису інвентаризації компанії або для ведення бухгалтерського обліку та рахунків -фактур Excel також пропонує різні шаблони та шаблони рахунків -фактур.
Перевага в тому, що шаблони Excel попередньо відформатовані, з одного боку. З іншого боку, вони містять інтегровані формули та функції, які автоматично обчислюються та завершуються, як тільки користувач вводить значення. Крім того, Excel пропонує шаблони діаграм. Нарешті, Microsoft надає ці шаблони безкоштовно.
Створюйте шаблони Excel - ось як це працює!
Наприклад, якщо компанія має власний дизайн та макет, її можна створити вручну та зберегти як шаблон Excel. Наприклад, користувачі економлять час на створення окремих колонтитулів для кожної нової папки. Створений шаблон можна використовувати для створення нової книги:
-
Відкрийте програму Excel.
-
Натисніть Файл> Створити.
-
Натисніть на "Особисте" поруч з опцією "Рекомендовано".
-
Двічі клацніть створений вами шаблон, щоб відкрити його.
Шаблони Excel як корисний інструмент для створення книг на основі часто використовуваного форматування та даних
Excel можна використовувати не тільки для електронної таблиці. Чи потрібно створювати одну книгу для кожного нового проекту? Excel пропонує шаблони, тому вам не доведеться створювати повторюваний вміст книги з нуля. Категорії дуже різноманітні. Шаблони Excel можна безкоштовно завантажити для планування проектів, бухгалтерського обліку, професійного запису часу або для планування особистої відпустки, або ви можете створити їх самостійно. Це економить час користувачів під час роботи з Excel та полегшує планування.
Важливі поширені запитання
Як я можу встановити місце зберігання створених шаблонів?
Щоб встановити місце зберігання за умовчанням для вашого шаблону Excel, виконайте наведені нижче дії. Натисніть на Файл і перейдіть до "Параметри> Зберегти" та введіть шлях зберігання особистих шаблонів у розділі "Зберегти книги".
Як створити шаблон Excel?
Після створення планувальника, списку або електронної таблиці натисніть Файл> Експорт> Змінити файли типу та виберіть параметр Шаблон. Назвіть свій особистий шаблон Excel і збережіть його.
Яке розширення файлу мають шаблони Excel?
Ви можете розпізнати шаблон Excel за розширенням .xltx. Виписане означає закінчення Office Open XLM Excel шаблон.
Що можна зберегти в шаблонах Excel?
У шаблонах Excel можна, наприклад, зберігати дані, тексти, шрифтове та фонове форматування комірок, заголовки рядків і стовпців, формули та функції та макроси, які можна використовувати знову і знову.
