8 поширених проблем Excel та ефективні рішення

Інформація про поширені проблеми, включаючи FAQ

Під час роботи з Excel користувачі можуть зіткнутися з незрозумілими проблемами Excel щодо помилок обчислення, формул, функцій та вмісту, замінених значеннями помилок. Однак поради та підказки Excel можуть допомогти вам швидко вирішити поширені проблеми Excel. Microsoft Excel пропонує своїм користувачам різні варіанти усунення повідомлень про помилки та резервного копіювання або вилучення даних у разі збою програми.

Проблема Excel 1: зупинити обчислення

При обчисленні з десятковими знаками видається, ніби результат неправильно розрахований програмою. Однак це лише помилка відображення, оскільки програма Microsoft заокруглює результат. Точність результату до десяткових знаків можна, наприклад, відрегулювати за допомогою формули. Крім того, відмінності округлення можна регулювати в налаштуваннях. Параметри налаштувань також можна використовувати для прискорення списків Excel, якщо користувачі хочуть перерахувати формули для довгої таблиці.

Завдання Excel 2: Формули та функції

Особливо, коли редагування значень таблиці з формулою та функціями в різних версіях Excel часто може викликати проблеми. Однією з причин може бути те, що використана функція, така як функція END OF MONTH, недоступна у старішій версії. Таких проблем Excel зазвичай можна уникнути, поєднавши різні формули. Ще може статися, що вони містять формули в клітинках, але їм не передує знак рівності. Однак Excel не обчислює значення, якщо немає знака рівності. Програма Office також не розпізнає перерви. Щоб вирішити ці проблеми Excel, можна використовувати хитрощі для обчислення формул, які програма не розпізнає як такі.

Проблема Excel 3: повідомлення про помилки

Помилки можуть виникати під час використання формул і функцій, наприклад, тому що клітинки порожні і ще не містять числа. Умовне форматування може допомогти приховати значення помилок на аркуші. Користувачі також можуть ігнорувати відображені повідомлення про помилки через неправильні аргументи або відсутні значення та посилання, якщо вони хочуть обчислити суму з існуючих значень. Функція може бути використана для присвоєння всіх значень помилок нульовому значенню.

Проблема Excel 4: алмази як небажаний вміст

Ще одна поширена проблема Excel - неправильне відображення вмісту комірки. Потім числа відображаються у вигляді ромбів або подвійних хрестиків у рядках. Користувачі Excel вирішують цю помилку, регулюючи ширину зазору. Для цього або потягніть безпосередньо за відповідний стовпець, або встановіть ширину у відповідному реєстрі.

Проблема Excel 5: Робота з посиланнями Excel

У таблиці використовуються відносні та часті посилання на формули та функції. Щоб у разі внесення змін не виникало помилок посилань, посилання в Microsoft можна змінювати та адаптувати за потреби. Excel автоматично перетворює відносні абсолютні та абсолютні відносні посилання. Перетворення також може усунути помилки при сортуванні стовпців, які містять формули та функції Excel. Електронні таблиці також можуть містити зовнішні посилання на інші книги, які Excel може автоматично оновлювати.

Проблема Excel 6: перевірка

Перевірка дійсності або перевірка даних використовується, коли дозволяється вводити лише певні числові значення або діапазони. За допомогою цієї опції можна обмежити введення, зокрема, цілих чисел, десяткових чисел, форматів дати та часу. Якщо перевірка даних недоступна, можуть бути швидко виявлені різні причини.

Проблема Excel 7: Помилки з імпортованими або скопійованими значеннями, формулами та функціями

Поширені проблеми Excel виділяються форматуванням у таблиці. Наприклад, при вставці чисел, формул або функцій форматування в комірці просто перезаписується. Однак параметри вставки можна встановити так, щоб зберегти форматування. Інша проблема виникає при імпорті вмісту в Excel: негативні знаки числових значень ідентифікуються як арифметичні символи. Знаки мінус можна вивести на фронт автоматично.

Проблема Excel 8: загальні помилки робочої книги та таблиці

Якщо відкрито кілька робочих книг, і ви хочете скасувати дії у вашій активній книзі, Excel виконує "Скасувати" у всіх відкритих книгах. Однак є швидке вирішення цієї поширеної проблеми Excel. Однак більш серйозною проблемою було б, якби таблицю більше не можна було відкрити, і оцінки були втрачені. Рішенням дефектної книжки є її ремонт самостійно.

Поширені проблеми Excel можна вирішити за допомогою маленьких хитрощів

Будь то очевидні помилки обчислень, помилки відображення або дефектні файли: За допомогою налаштувань Excel багато проблем Excel можна вирішити в найкоротші терміни. Програма дозволяє автоматично обчислювати формулу або функцію, форматувати осередки та посилання на формули або розміри комірок гнучко адаптувати до рядків і стовпців. Таким чином, користувачі можуть протидіяти виникаючим проблемам Excel ефективними рішеннями.

Важливі поширені запитання

Що я можу зробити, якщо Excel не реагує або виходить з ладу під час відкриття?

Якщо програма не відповідає, рекомендується спробувати один за одним різні варіанти рішення. Перше, що вам слід зробити, це запустити Excel у безпечному режимі, і якщо проблема не зникне, перевірте наявність та інсталяцію останніх оновлень. Однак проблему також може спричинити використання Excel з іншого процесу або надбудови.

Де можна налаштувати розрахунки формул?

Відкривши книгу, натисніть Файл> Параметри> Формули. Тут ви можете змінити автоматичні обчислення формул, перевірку помилок та правила перевірки помилок.

Файл Excel пошкоджено - як його відкрити?

Зазвичай Excel автоматично відкриває файл у режимі відновлення файлів і одночасно намагається відновити файл. Крім того, відновлення можна здійснити вручну: Перед відкриттям файлу натисніть стрілку поруч із "Відкрити" та виберіть "Відкрити та відновити". Якщо ремонт не вдався, натисніть «Видобути дані».