Ви повинні знати ці комбінації клавіш для Excel

Ви повинні пам'ятати ці комбінації клавіш

Кожен, хто знає Excel з Microsoft Office, має під рукою потужний інструмент для чіткої візуалізації таблиць, діаграм та обчислень. Комбінації клавіш полегшують роботу з цією універсальною програмою. Так звані комбінації клавіш або комбінації клавіш поєднують кілька кроків та клацання мишею для редагування на робочому аркуші. Крім того, комбінації клавіш допомагають людям із вадами зору або іншими обмеженнями бути більш безпечними у використанні.

У наведеному нижче списку ми зібрали для вас найважливіші комбінації клавіш у Microsoft Office Excel. Під час використання функцій необхідно звернути увагу на наступне:

Комбінації клавіш відповідають розкладці клавіатури США
Якщо одночасно потрібно натиснути кілька клавіш, ця команда сигналізується знаком плюс (+)
Якщо Excel вказує, що ви повинні натискати клавіші одну за одною, ви можете впізнати це за символом коми (,)

Комбінації клавіш Excel, які потрібно знати

1. Важливі комбінації клавіш для загального користування Excel

Відкрийте робочу книгу	CTRL + O
Закрити робочу книгу	CTRL + W
Зберегти книгу	CTRL + S
Копіювати в буфер обміну	CTRL + C
Вставити з буфера обміну	CTRL + V
вирізати	CTRL + X
Скасовано	CTRL + Z
Видалити вміст із комірки	ВИДАЛИТИ
Видалити стовпець	ALT + R, EL
Жирний шрифт	CTRL + B
Виберіть колір заливки	ALT + R, H1
Відцентруйте вміст клітин	ALT + R, RZ
Перейдіть на вкладку «Пуск»; тут ви можете додавати примітки, перевіряти орфографію та захищати книжки.	ALT + R
Додати рамку	ALT + R, RR
Перейдіть на вкладку "Макет сторінки"	ALT + S
Перейдіть на вкладку "Дані" та встановіть з'єднання з даними	ALT + V
Перейдіть на вкладку «Вид»; Тут можна побачити макети та розриви сторінок, керувати вікнами або показувати або приховувати рядки сітки таблиці.	ALT + W
Перейдіть на вкладку «Вставити»; тут ви вставляєте діаграми, фігури, зведені таблиці тощо.	ALT + N
Перейдіть на вкладку «Формули» та налаштуйте функції та розрахунки	ALT + M
Приховати позначену лінію	Ctrl + 9
Приховати виділений стовпець	Ctrl + 0
Виберіть весь рядок	SHIFT + ПРОБІЛ
Виберіть весь стовпець	CTRL + ПРОБІЛ

2. Форматування та редагування в Excel - ці комбінації клавіш допомагають

Редагування активної комірки; точка вставки розміщується в кінці вмісту комірки. Ви також можете перемістити точку вставки у рядок формул, коли функцію редагування комірок вимкнено.	F2
Відкрийте "Форматувати клітинки"	CTRL + 1
Вставте нотатку та відкрийте та відредагуйте нотатку у клітинці	SHIFT + F2
Для форматування шрифтів використовуйте діалогове вікно "Форматування клітинок"	CTRL + SHIFT + F або CTRL + SHIFT + P
Вставте порожні клітинки	CTRL + SHIFT + ПЛЮС ЗНАК
Видалити виділені клітинки	CTRL + МІНУС ЗНАК
Введіть поточну дату	CTRL + ДОТ
Введіть поточний час	CTRL + SHIFT + КОЛОНКА
Скопіювати формулу з клітинки над активною клітиною	CTRL + КОМА
Відкрийте діалогове вікно Введення вмісту	CTRL + ALT + V
Призначте або видаліть курсив	CTRL + SHIFT + K або CTRL + 3
Призначте або видаліть жирний шрифт	CTRL + SHIFT + F або CTRL + 2
Підкресліть або видаліть підкреслений текст	CTRL + SHIFT + U або CTRL + 4
Призначте або видаліть "Закреслення"	CTRL + 5
Команда "Заповнити нижче" копіює форматування верхньої клітинки у вибраній області до комірки нижче	CTRL + U
вставити посилання	CTRL + K
Перевірте правопис на активному аркуші	F7
Відкрийте діалогове вікно Створення таблиці	CTRL + L або CTRL + T
Формат числа "Роздільник тисяч, 2 знаки після коми з знаком" (наприклад, "200,00")	CTRL + SHIFT + 1
Формат числа "відсоток без десяткових знаків" (наприклад, "200%")	CTRL + SHIFT + 5

3. Робота в стрічці Excel

Пов’язані параметри згруповані під вкладками на стрічці. Коли ви натискаєте клавішу ALT, підказки клавіш з’являються у вигляді невеликих зображень поруч із вкладками. Щоб перейти до вибраної вкладки на стрічці, можна скористатися такими клавішами доступу. Цю функцію можна використовувати для відображення додаткових вкладок на вашому аркуші.

Перейдіть до поля "Пошук"	ALT + Q, пошуковий термін
Відкрийте вкладку "Домашня сторінка", щоб відформатувати текст і цифри	ALT + H
Виберіть активну вкладку на стрічці та активуйте ключі доступу	ALT або F10
Зосередьтеся на командах на стрічці	TAB або SHIFT + TAB
Змінити напрямок вгору, вниз, вліво або вправо	Клавіші зі стрілками
Активуйте вибрану кнопку	ПРОБІЛ або ВВОД
Відкрити список вибраної команди	Клавіша зі стрілкою вниз
Перейдіть до наступної команди	Клавіша зі стрілкою вниз
Розгорніть або згорніть стрічку	CTRL + F1
Відкрийте контекстне меню	SHIFT + F10

4. Комбінації клавіш в Excel для безпечного переміщення по клітинках

Перейдіть до попередньої клітинки або параметра у робочому аркуші або діалоговому вікні	SHIFT + TAB
Перемістіть курсор на одну клітинку праворуч на аркуші	Клавіша зі стрілкою вправо
Перемістіть курсор на одну клітинку ліворуч на аркуші	Клавіша зі стрілкою вліво
Перемістіть курсор вгору на одну клітинку на аркуші	Кнопка вгору
Перемістіть курсор вниз на одну клітинку на аркуші	Клавіша зі стрілкою вниз
Помістіть курсор в останню клітинку аркуша	CTRL + END
Встановіть курсор на край аркуша	CTRL + СТРІЛКИ
Позначення клітинок до останньої клітини	CTRL + SHIFT + END
Помістіть курсор на початок аркуша	CTRL + HOME
Кожен на аркуші:
Перемістіть курсор вниз на одну сторінку екрана	СТОРІНКА ВНИЗ
Переміщення курсору вгору на одну сторінку екрана	Зображення включено
Перемістити курсор на одну сторінку екрана праворуч	ALT + СТОРІНКА ВНИЗ
Перемістити курсор на одну сторінку екрана вліво	ALT + СТОРІНКА ВГОРУ
Перейдіть до наступного аркуша у книзі	CTRL + СТОРІНКА ВНИЗ
Перейдіть до попереднього аркуша у книзі	CTRL + СТОРІНКА ВВЕРХ
Наведіть курсор на клітинку праворуч або перемикайтеся між розблокованими клітинками	Клавіша TAB
Прокручуйте не закріплені фігури, такі як зображення або текстові поля	CTRL + ALT + 5, клавіша TAB
Повні навігаційні плаваючі фігури, повернення до основної навігації	ВИХІД

5. Функції та дії для таблиць, чисел та формул у Excel

Позначте весь аркуш	CTRL + A або CTRL + SHIFT + порожнє
Позначте поточний і наступний аркуш робочої книги	CTRL + SHIFT + СТОРІНКА ВНИЗ
Виберіть поточний та попередній аркуш у книзі	CTRL + SHIFT + СТОРІНКА ВГОРУ
Увімкнення та вимкнення режиму розширення	F8
Почати новий рядок у комірці	ALT + Enter
Зробіть запис у вибраному діапазоні комірок	Ctrl + Enter
Позначте весь стовпець на аркуші	Ctrl + порожнє
Позначте повний рядок на аркуші	SHIFT + порожнє
Позначте клітинки до початку аркуша	CTRL + SHIFT + HOME
Повторіть останню дію	CTRL + Y
Скасувати останню дію	CTRL + Z
Редагувати активну клітинку	F2
Розгорніть або згорніть рядок формул	CTRL + SHIFT + U
Скасувати запис у клітинці або рядку формул	ВИХІД
Наведіть курсор на рядок формул в кінці тексту	CTRL + END
Виділіть весь текст у рядку формул	CTRL + SHIFT + END
Обчисліть усі робочі аркуші у відкритих робочих зошитах	F9
Обчисліть активний робочий аркуш	SHIFT + F9
Перевірте залежні формули та обчисліть усі комірки, включаючи непозначені, у відкритих книгах	CTRL + ALT + SHIFT + F9
Показати кнопку перевірки помилок	ALT + SHIFT + F10
Викличте швидкий попередній перегляд	CTRL + E
Вставка функції	SHIFT + F3
Створіть вбудовану діаграму з поточними даними	ALT + F1
Створення, запуск, редагування або видалення макросу	ALT + F8
Відкрийте редактор Microsoft Visual Basic for Applications	ALT + F11

Налаштування комбінацій клавіш в Excel: Ось як

Якщо ви призначаєте комбінації клавіш часто використовуваному символу, команді, макросу або формату, їх можна змінити та видалити за допомогою миші або клавіатури.

Комбінації клавіш за допомогою миші

Файл> Параметри> Налаштувати стрічку
Виберіть на стрічці опцію "Налаштувати".
У полі "Зберегти зміни в" виберіть шаблон, у якому потрібно зберегти комбінацію клавіш Excel.
У розділі "Категорії" виберіть категорію, що містить символ, якому потрібно призначити комбінацію клавіш.
У «Командах» виберіть команду, якій потрібно призначити комбінацію клавіш.
Ось як працює призначення ярлика:
- Запустіть комбінацію клавіш за допомогою CTRL.
- Натисніть потрібну комбінацію клавіш у "Нова комбінація клавіш", CTRL + клавіша.
- Якщо ключу вже призначено команду, виберіть новий ключ.
- Виберіть "Призначити".
- Щоб видалити комбінацію клавіш у поточних клавішах, виберіть комбінацію клавіш, яку потрібно видалити, і виберіть Видалити.

Комбінація клавіш з клавіатурою

Відкрийте параметри Word за допомогою ALT + D, T.

Виберіть Налаштувати стрічку за допомогою клавіші зі стрілкою вниз.

Натискайте клавішу TAB, доки в діалоговому вікні не буде вибрано "Налаштувати", а потім натисніть ENTER.

У розділі "Категорії" за допомогою стрілок вгору або вниз виберіть категорію, що містить елемент, якому потрібно призначити комбінацію клавіш.

За допомогою TAB перейдіть до "Команди", де ви виберете команду, якій потрібно призначити комбінацію клавіш.

Натискайте клавішу TAB, доки курсор не опиниться у "Нова комбінація клавіш".

Завжди запускайте комбінації клавіш за допомогою CTRL, наприклад CTRL + потрібна клавіша. Якщо ключу вже призначено команду, виберіть нову.

Натискайте клавішу TAB до тих пір, поки не буде збережено. За допомогою стрілок вгору або вниз виберіть назву шаблону, в якому слід зберегти комбінацію. Натисніть ENTER.

За допомогою клавіші TAB перейдіть до пункту "Призначити", потім натисніть клавішу ENTER.

Видалити комбінацію клавіш:

За допомогою клавіші TAB перейдіть до "Зберегти в".

За допомогою стрілок вгору або вниз перейдіть до шаблону, в якому потрібно зберегти зміну комбінації клавіш, а потім натисніть ENTER.

Натисніть SHIFT + TAB і перемістіть курсор до пункту «Поточні клавіші».

За допомогою стрілок вгору або вниз виберіть потрібну комбінацію клавіш.

Натискайте клавішу TAB, доки не буде вибрано "Видалити", потім натисніть ENTER.

Висновок: Варто використовувати комбінації клавіш в Excel

Комбінації клавіш допомагають швидко та ефективно працювати з електронною таблицею Microsoft Office Excel. Ваші руки майже не перемикаються між мишею та клавіатурою, що економить багато часу. Які комбінації клавіш є найважливішими, можна вирішити індивідуально. Це залежить від того, як користувач працює з Excel, і які етапи роботи він часто використовує. Якщо ви знаєте найбільш важливі для вас комбінації клавіш в Excel, у вас є очевидна перевага.