Огляд типів діаграм в Excel
Діаграми Excel дозволяють графічно відображати дані. Це полегшує їх розуміння, ніж цифри у рядках і стовпцях таблиці в Excel: вони можуть відображати пропорції або зростання з першого погляду. Для різних завдань існують різні типи діаграм, які підходять особливо добре. Однак при створенні та роботі з діаграмами Excel слід пам’ятати про кілька речей.
Такі типи діаграм існують
Залежно від того, які значення ви хочете відобразити та з якою метою, ви можете використовувати діаграми різних типів: Ви візуалізуєте відмінності між числами не так, як, наприклад, відсотки. Легко підготуйте свої серії даних для цілей, які вам потрібні на даний момент, і покажіть користувачам діаграми, що для вас важливо. Загалом Excel пропонує 19 різних типів діаграм, включаючи підвиди в різних програмах.
Нижче ми покажемо вам, які типи ви повинні знати і які використовуються найчастіше:
1. Гістограма: оптимально порівняйте значення
Гістограма - це хороший спосіб порівняти окремі значення та елементи діаграми: ви позначаєте вертикальну вісь категоріями, а значення вставляєте на горизонтальну вісь. Це означає, що ви можете з першого погляду побачити, який із стовпів найдовший, а який найкоротший. Ви також можете побачити, наскільки великі відмінності між значеннями. Вибираючи відстані між значеннями, ви також можете адаптувати останні до ваших побажань.
2. Лінійна діаграма: подивіться на розвиток подій за певний період часу
Лінійні діаграми особливо корисні для показу подій за певний період часу. Ви використовуєте вісь x для специфікацій часу, вісь y для передачі рядів даних до значень. Зростаюча або спадаюча лінія показує, як змінилися значення з плином часу. Ви також можете відобразити кілька різних подій за той самий період на одній діаграмі. Потім також відображається кілька рядків. Це часто використовується, коли ви хочете показати наслідки того чи іншого заходу - наприклад, зменшення захворюваності шляхом запровадження та реалізації спортивної програми компанії.
3. Діаграма площі: показати пропорції
За допомогою діаграми областей можна показати як частини цілого, так і його розвиток. Подібно до лінійної діаграми, ви можете вказати час на осі x та значення на осі y. Лінії показують хід різних подій, а переважно кольорові ділянки чітко показують, до яких пропорцій належать значення.
4. Кругова діаграма: показати пропорції основного елемента
Кругова діаграма в Excel, також відома як кругова діаграма, в основному використовується, коли потрібно показати, наскільки великі пропорції певних елементів у головному елементі. Замість заплутаної серії даних, ви використовуєте "шматочки пирога" різного розміру, щоб показати, скільки відсотків 100% кола припадає на окремі елементи.
5. Гістограма: Порівняйте значення один з одним
Щоб проілюструвати значення у стовпчастій діаграмі, позначте вісь x категоріями, а вісь y позначте значеннями. Тут значення можна порівняти між собою особливо чітко. Цей тип діаграми часто використовується після виборів, наприклад, для уточнення, яка партія отримала скільки голосів і як вона діяла порівняно з іншими партіями.
Відео-інструкції: Microsoft Excel: Основи роботи з діаграмами Excel
Створюйте діаграми: ось як це працює
Ви можете створити діаграми Excel самостійно всього за кілька кроків:
-
Відкрийте таблицю із записом, який потрібно переглянути.
-
При необхідності виберіть стовпці, які потрібно відобразити на діаграмі.
-
Виберіть "Вставити" у верхній частині вкладки; у розділі "Діаграми" вам буде показано ряд параметрів безпосередньо.
-
Якщо ви не можете собі уявити діаграми, натисніть «Рекомендовані діаграми». Після цього Excel покаже вам попередній перегляд того, як будуть виглядати вибрані вами дані у різних типах діаграм.
-
Виберіть відповідну схему.
-
Excel відображає діаграму безпосередньо у вашій таблиці.
-
На вкладці "Дизайн" можна вибрати різні стилі та налаштувати діаграму за допомогою елементів діаграми.
Редагувати схеми
Є багато різних способів редагування діаграм Excel. Наприклад, можливо, що ви відредагуєте осі діаграми та позначите їх по -різному. Ви можете змінити області даних або елементи діаграми або додати нові ряди даних, встановити та перемістити точки маркера або лінії міток. Змініть порядок відображення даних і додайте лінії тренду, щоб показати, як дані розвиваються.
Редагувати легенду
Щоб відредагувати легенду, клацніть на діаграмі та виберіть "Дизайн" у розділі "Інструменти для діаграм". Якщо ви натиснете "Вибрати дані" у розділі "Дані", відкриється поле "Записи легенди (серії)", де ви можете вибрати запис легенди, який вас цікавить, у розділі "Вибрати джерело даних". Натисніть «Змінити», після чого можна змінити назву.
Зазвичай діаграма в Excel автоматично називається відповідно до вмісту комірки. Якщо ви хочете назвати назву діаграми інакше, ви можете просто натиснути аркуш у клітинці, на ім’я якої названа діаграма. Вставте тут нову назву як назву діаграми та натисніть Enter, тоді діаграма буде перейменована.
Налаштуйте дисплей
Ви також можете адаптувати відображення своєї діаграми Excel: За допомогою логарифмічного масштабування, наприклад, також можуть відображатися дуже великі або дуже маленькі значення. Ви можете виділити окремі сегменти на кільцевих або кругових діаграмах, відобразити таблицю даних одночасно з діаграмою або вставити вертикальні лінії сітки. Змінюйте розмір діаграми пропорційно або відображайте лише окремі частини діаграми. Усі ці параметри гарантують, що ви зможете оптимально відобразити дані за призначенням або чітко виділити окремі їх аспекти.
Візуалізуйте дані за допомогою діаграм Excel
Для того, щоб представити дані або ряди даних із таблиці Excel у зрозумілій для глядача формі, ви можете вибирати з різних типів діаграм у Excel: Різні типи діаграм підходять для порівняння різних чисел, ніж для зображення розробки. Завдяки пропозиціям до діаграми ви можете побачити, як ваші дані виглядатимуть графічно. Існує багато налаштувань, які можна зробити, щоб переконатися, що ваша діаграма відображає дані найкращим чином.
Візуалізуйте дані за допомогою діаграм Excel
Для того, щоб представити дані або ряди даних із таблиці Excel у зрозумілій для глядача формі, ви можете вибирати з різних типів діаграм у Excel: Різні типи діаграм підходять для порівняння різних чисел, ніж для зображення розробки. Завдяки пропозиціям до діаграми ви можете побачити, як ваші дані виглядатимуть графічно. Існує безліч налаштувань, які дозволяють забезпечити найкраще представлення даних у вашій діаграмі.