Вся важлива інформація про вибіркові розрахунки
Excel пропонує незліченну кількість формул та функцій Excel у різних категоріях, за допомогою яких числа можна обчислювати один з одним. Щоб мати огляд, корисно розібратися зі зразковими розрахунками для конкретних завдань. Конкретні приклади Excel можуть візуалізувати складну послідовність та застосування функцій і таким чином запропонувати користувачам Excel цінні рішення.
Що таке формула масиву?
За допомогою формул масивів або формул масивів можна проводити складні обчислення, які звичайні функції та формули в Excel не дозволяють. У прикладах Excel це може бути реалізовано таким чином, що можна підрахувати кількість слів у комірці, підсумувати числові значення за певних умов або додати кожне x -те значення в діапазоні. Поєднуючи різні функції для формування матричної формули, існують формули масиву, які виконують кілька обчислень і дають один результат. З іншого боку, є формули, які дають кілька результатів. Користувачі Excel розпізнають формулу масиву за фігурними дужками {}.
Відео-інструкції: корисні формули та функції в Excel
Приклади Excel з використанням формули масиву
Наступні приклади застосування особливо корисні для великого списку таблиць у книзі, який містить велику кількість значень даних. Перелічені приклади та інструкції Excel полегшують користувачам справлятися з повсякденними завданнями, які часто потрібно виконувати як у професійних, так і в приватних сферах.
Підраховуйте клітини, діапазони клітинок та значення клітин без помилок
За допомогою формули масиву вміст комірки можна визначити швидко та ефективно, оскільки вона містить кілька функцій і обчислюється паралельно. Формула корисна, коли, наприклад, необхідно визначити кількість різних вмістів у стовпці. Порожні клітини не є проблемою, тому що їх можна ігнорувати. Інші приклади Excel навіть дозволяють опускати значення клітинок певних рядків з метою додавання. Тут значення можна підсумовувати у кожному другому рядку або додавати разом у кожному x -му рядку.
Інша формула матриці працює аналогічно, якщо кількість різного вмісту комірок можна знайти у всьому списку Excel. Крім того, користувачі можуть підраховувати лише вміст комірки, що виникає за певних умов. Точно так само певні цифри або послідовності цифр, які зустрічаються в групі даних, можна обмежити та зарахувати під час пошуку. Пошук певних значень також можна звузити, щоб програма виводила лише кількість парних чисел у бажаному діапазоні даних. Формулу матриці також можна адаптувати до кількості непарних чисел. Нарешті, поєднання різних функцій дозволяє підрахувати слова в області Excel книги, якщо запис даних містить тексти.
Порівняйте, перевірте та оцініть дані клітинки між собою
Оскільки певні значення необхідно оцінювати між собою під час оцінки даних або перевіряти їх наявність, використання матричної формули може забезпечити виправлення заплутаної суми. Тому кілька прикладів Excel можна використати для перевірки того, чи є наявні дані текстовими чи числовими значеннями. Користувачі можуть використовувати інші формули, коли хочуть порівняти два стовпці у книзі. Наприклад, ви можете перевірити, чи збігаються два діапазони комірок, або два стовпці ідентичні. Тут можливі дві різні комбінації для матричної функції. За допомогою спеціальної функції, такої як матрична формула та можливість перевірки осередків на відповідність, користувачі Excel можуть швидко оцінити свої дані за допомогою таблиці оцінки.
Опустіть або зменшіть певні текстові або числові значення прикладів Excel і виведіть їх
Може статися так, що ви захочете виключити певний вміст у деяких наборах даних електронної таблиці. Тут програма дозволяє своїм користувачам використовувати різні матричні формули для досягнення бажаного результату. Деякі приклади Excel показують, як можна ігнорувати попередні цифри в текстових даних або зчитувати їх до останнього пробілу. У сфері планування конференцій також може бути величезна кількість текстових даних у створених списках учасників. Тут доцільно скоротити текстові записи до перших трьох слів або скоротити імена.
Отримуйте, посилайтесь або розділяйте інформацію про стовпець
Матричні формули також можна використовувати в деяких прикладах Excel для запиту номера стовпця певних значень даних та виведення їх у додатковий рядок. Це економить час, особливо з величезною кількістю даних. Ви також можете звернутися до заголовка стовпця в іншому порожньому рядку на аркуші. Потім інформація відображається у потрібній комірці. Якщо користувачі хочуть відокремити інформацію від однієї комірки та відобразити її в іншому стовпці, також можуть бути корисними комбінації різних функцій. Наприклад, за допомогою формули масиву:
- Перелічіть усі символи клітинки в окремих рядках
- Змінити послідовність цифр або
- вивести вміст комірки останньої заповненої комірки.
Приклади без формули масиву
Звичайно, існують вибіркові розрахунки для вирішення певних завдань, які не потребують використання матричних формул. Для прикладів Excel використовується лише одна функція, яка працює як формула масиву, наприклад VLOOKUP. Однак тут також можливе поєднання кількох функцій для отримання достовірного результату. Використовуйте функції, наприклад
- виконати відсотковий аналіз даних,
- Обчисліть валові суми в таблиці,
- безперервно обчислювати різницю між першою та останньою осередком на прикладі витрати бензину та пробігу,
- Показувати значення дати зі скісною рискою замість крапок,
- Створюйте рейтингові списки, навіть з однаковими значеннями,
- відфільтрувати можливі дні проекту в місяці та автоматично виділити їх кольором,
- знайти загально бажані наступні менші або наступні більші значення в несортуваних списках для організації потужностей,
- перевірити входження певного тексту в клітинку з кількома словами,
- Розділіть дані, що складаються з тексту та цифр, і витягніть їх частину в новий стовпець,
- використовуйте INTEGER, щоб розділити число на часткові суми,
- Вивести та перелічити бажані значення, результати або елементи в нових клітинках, таких як останнє значення стовпця або дні місяця періоду,
- Виведіть певне значення, якщо ви знаєте номер стовпця та рядка
Приклади Excel: Формули матриці складніші, але можуть бути корисними
Більшість перелічених тут прикладів Excel, які були застосовані до певного завдання, можна обчислити за допомогою формули масиву. Хоча структура цієї формули є більш складною, ніж стандартна функція, вона пропонує безпечні та точні результати, економить час та забезпечує високу ефективність. Крім того, приклади Excel можуть бути прийняті початківцями для їх конкретної сфери застосування та легко адаптовані.
Важливі поширені запитання
Як створити формулу масиву?
Якщо ви ввели формулу, що складається з кількох елементів, натисніть клавіші CTRL + SHIFT / SHIFT + ENTER. Потім формула відображається у фігурних дужках. Ви можете знову видалити формулу з тією ж комбінацією клавіш.
Які функції вже інтегровані як матричні формули в Excel?
Такі функції, як VLOOKUP, HLOOKUP, TRANS, MATCH, GEOMEAN, SUMIF або COUNTIF, також дозволяють розрахунок за кількома умовами. Їх можна використовувати як звичайні функції для вирішення проблеми.
Як я можу додати значення до кількох аркушів у книзі?
Щоб мати змогу підсумувати значення однієї комірки на кількох робочих аркушах, просто скористайтеся функцією SUM ().
Чи можу я створити власну гру прогнозування в Excel?
Так, Excel пропонує своїм просунутим користувачам можливість створити власну гру прогнозування, наприклад, на наступний чемпіонат світу з футболу. Цей тип проектів допомагає поглибити навички роботи з Excel.
Чи можна використовувати VBA для створення макросу з комбінованими функціями?
Ви можете записати та зберегти вставку складних формул матриці як макроси VBA.
