Створення діаграм в Excel: інструкції та функції

З інструкціями та поширеними запитаннями

Різні дані та значення можна відображати графічно у вигляді діаграм за допомогою Excel. Як користувач, у вашому розпорядженні широкий спектр різних типів діаграм. Діаграма допомагає зрозуміти малі та великі обсяги даних і те, як ці різні серії даних пов’язані між собою. Дані, які ідеально розташовані у рядках або стовпцях таблиці Excel, підходять для вставки.

Відео інструкція: Microsoft Excel: Створення та редагування діаграм

Створення діаграми Excel: інструкції

Щоб створити діаграму в Excel, вам потрібно всього лише кілька кроків:

1. Створіть таблицю зі своїми даними.

2. Потім виберіть таблицю та натисніть вкладку «Вставити».

3. Виберіть відповідний тип діаграми в розділі "Діаграми".

   

4. Тепер Excel автоматично створить діаграму з вибраними даними.

Якщо важливі лише певні області даних із таблиці, ви можете вибрати їх спеціально та використовувати для створення діаграми. Виберіть область даних потрібного стовпця та утримуйте клавішу CTRL, щоб вибрати інший стовпець. Після того, як ви відпустили клавішу CTRL, ви можете слідувати звичайному процесу створення діаграми.

Щоб діаграма відповідала вашим вимогам, можна, наприклад, адаптувати ці елементи окремо:

Вісь X і Y, а також мітки осі: Якщо ви хочете відредагувати осі діаграми та змінити мітки осей, це можна зробити на вкладці "Дизайн" у макетах діаграм. Для цього просто натисніть «Додати елементи діаграми», а потім - потрібний елемент. Excel також пропонує інші варіанти оптимальної адаптації.

Назва діаграми: Ви можете змінити заголовок діаграми, натиснувши на заголовок і ввівши потрібний текст як заголовок діаграми у текстове поле.

Найважливіші типи діаграм та корисні функції

Найпоширеніші типи діаграм у Excel включають:

• гістограма, згрупована діаграма та стовпчаста діаграма
• діаграму площ
• кругова діаграма
• лінійний графік
• крива діаграма
• діаграма розсіювання
• стовпчаста діаграма
• бульбашковий графік
• діаграма розсіювання
• радіолокаційна діаграма

1. Стовпчасті діаграми

Прямим введенням рядів даних, таких як числа та значення, у стовпчасті діаграми в Excel ви зазвичай отримуєте кращий огляд. Це особливо корисно, коли значення значно коливаються.

2. Гістограми

Комбіноване відображення стовпців і стовпців можливе в діаграмі Excel. Ця функція корисна, наприклад, якщо ви хочете показати два пов'язаних значення, розміри яких сильно відрізняються один від одного.

3. Кругові діаграми

Коли результати кругової діаграми відображаються поверх легенди, дані часто важко читати. У цьому випадку маркування кругової діаграми безпосередньо є надзвичайно корисним.
Іноді також корисно, якщо ви показуєте частину даних кругової діаграми окремо в додатковому підколі. Це має місце, наприклад, якщо значення окремих даних значно відрізняються.

4. Клітинні діаграми

При необхідності ви також можете використовувати просту діаграму комірок Excel для відображення значень.

5. Графіки відсотків

Створюючи відсоткову діаграму, можна показати відсотковий розподіл чисел, даних у вигляді півкола.

6. Кругові діаграми

При бажанні можна виділити певну точку даних у створеній круговій діаграмі.

Створюйте графічні об’єкти в діаграмі Excel

Excel дозволяє малювати геометричні фігури, такі як графічний об’єкт або тіло. За допомогою різних функцій для діаграм також можна створювати різні спеціальні графічні зображення та визначені користувачем тіла.
Ще одна корисна функція дозволяє створити кругле коло у вкладці Excel або таблиці.

Порада:

До речі, чи знаєте ви, що ви можете намалювати ялинку в діаграмі Excel?

Створіть нову діаграму

Створення власного шаблону діаграми вимагає не лише великої кількості форматування, а й деякого часу. Щоб вам не доводилося повторювати цей процес регулярно, ви можете створити в Excel діаграму, визначену користувачем. Таким чином, ви можете створити власні зразки діаграм і використовувати їх у майбутньому.

Створення діаграми Excel: Ви повинні бути знайомі з цими функціями

Багато функцій Excel для створення діаграми полегшують вашу щоденну роботу.

• Таким чином, ви можете з’єднати два різних типи діаграм, таких як стовпчик та лінійна діаграма, всього за кілька кроків. Це дозволяє об'єднати дані зі значеннями різних розмірів на одній діаграмі та відображати їх відносно чітко.
• Щоб уточнити розвиток подій у діаграмі Excel, їх можна виділити за допомогою ліній тренду.
• Не завжди для створення діаграми використовуються дані цілої таблиці. Вибір деяких наявних даних діаграми насправді відносно простий.
• Також корисною є функція місячного графіка, в якому враховується точна кількість днів кожного окремого місяця.

Створюйте діаграми Excel завдяки численним і корисним функціям

За допомогою різних типів діаграм Excel, таких як стовпець, стовпчик, кругова, клітинна, процентна або кругова діаграма, ви можете вставити свої дані з таблиць Excel і представити їх візуально. Використовуючи додаткові функції Excel, ви можете адаптувати діаграму до власних уподобань. У програмі Excel також можна малювати та використовувати геометричні фігури або графічні об’єкти.

FAQ

Як створити діаграму з електронної таблиці Excel?

Спочатку виберіть дані з таблиці Excel, а потім натисніть вкладку "Вставити". Тут ви можете вибрати бажаний тип діаграми. Після підтвердження вибору діаграма буде створена автоматично.

Що таке лінія або крива діаграма?

Лінійна діаграма - це графічне зображення двох або трьох різних значень у вигляді лінії. За допомогою такого типу діаграм візуалізується функціональний зв'язок між окремими характеристиками даних, а потім аналізується.

Чому діаграма Ганта може бути мені корисною?

Створюючи діаграму Ганта, ви не тільки матимете кращий огляд різних завдань, а й окремих часових шкал. Ви можете з першого погляду побачити, як розвивається проект і на якому етапі проекту він зараз знаходиться.