Перевірте формули в Excel: знайдіть прості помилки

Перевірка помилок стала легкою

Формули в Excel використовуються для обчислення значень на основі фіксованої послідовності. На додаток до функцій Excel, вони вважаються «найсильнішим інструментом», доступним для користувача в Excel. Тому ще важливіше перевірити формули у разі помилок, щоб отримати правильні результати.

Які формули Excel?

Excel пропонує безліч різних формул. До найважливіших належать:

• ВСЬОГО
• ІФ
• АБО
• SUMIF
• VLOOKUP
• MIN і MAX
• СЕРЕДНЯ

Ось чому вам слід перевірити формули в Excel

Використання формул є невід’ємною частиною Excel, окрім простого запису чисел та текстів. Це робить доступним цілий ряд функцій, за допомогою яких можна аналізувати, обробляти та виводити невеликі або великі обсяги даних. Більше 400 з цих функцій були доступні з Microsoft Excel 2016. Вони можуть бути використані для виконання обширних обчислень на додаток до простих арифметичних завдань, таких як додавання чисел. Таким чином, формула є основою функцій в Excel.

Відображення формул Excel

Щоб детально перевірити формули, бажано відображати їх замість результатів та значень. Таким чином можна надійно визначити будь -які помилки.

1. Комбінацією клавіш

Якщо ви хочете, щоб формули виводилися в Excel за допомогою комбінацій клавіш, відкрийте потрібний документ на початку. З Excel 2016, натискаючи комбінацію клавіш CTRL + SHIFT + ', замість результатів відображаються формули. Якщо клітинки посилаються на інші, вони виділяються кольоровим маркером. Якщо ви все ще використовуєте Excel 2013, скористайтесь комбінацією клавіш CTRL + #.
Щоб значення знову відображалися замість відображення формули, знову натисніть відповідну комбінацію клавіш.

2. Через меню

Якщо ви віддаєте перевагу дисплею за допомогою кнопки, це також дуже легко. Для цього необхідно відкрити відповідний документ. Потім виберіть вкладку "Формули" в рядку меню або рядку формул. Після цього область «Моніторинг формул» переходить до кнопки «Показати формули». Окрім відображення окремих формул, кольорова маркування також використовується для ідентифікації посилань у посиланні на клітинку. Щоб скасувати це, знову натисніть «Формули».

Відео з інструкціями: Перевірка формул Excel на помилки - так ви активуєте моніторинг формул!

Моніторинг формул: перевірка формул Excel стала легкою

Для того, щоб конкретно перевірити формулу, ви повинні позначити відповідну клітинку або області клітинок, формулу яких слід оцінити. Потім натисніть на вкладку «Формула», «Моніторинг формул» у «Оцінити формулу». Можливо, вам доведеться натиснути на "Один крок" для внутрішніх посилань на формули. Потім згадане посилання оцінюється. Таким чином, формули можна точно відтворити в Excel.

Легко виконайте перевірку помилок

Сам Excel забезпечує постійну перевірку вмісту областей комірок. Помилки, невідповідності та аномалії можна швидко відобразити. Однак користувач має активувати ці правила або умови, якщо він цього бажає.
Для цього перейдіть на вкладку «Файл». Звідси він переходить у "Параметри". Формули категорій тепер можна знайти у лівому стовпці. У свою чергу, існує група команд «Правила перевірки помилок». Тепер послідовність тестування можна налаштувати тут окремо.

Як перевірити оцінку формули

Існують різні варіанти цільового оцінювання формул. Якщо, наприклад, є результати або помилки, незрозумілі на перший погляд, рекомендується покрокова оцінка формул Excel. Інший варіант - перевірка через ISTFORMUL.

Перевірте наявність формули за допомогою ISFORMULA

За допомогою ISFORMULA клітинку в документі можна перевірити, щоб побачити, чи можна знайти формулу у посиланні на клітинку. Результат виводиться як FALSE або TRUE. Однак це не підтверджує правильність формули. Це пояснюється тим, що ISFORMULA повертає значення TRUE незалежно від умов помилки або умов виведення, якщо у комірці знайдено формулу. Таким чином, робиться посилання на формулу, а не на сумарний добуток.

Регулярно перевіряйте формули Excel на наявність помилок

Excel пропонує користувачеві безліч варіантів дуже зручної перевірки формул. За допомогою цих засобів електронна таблиця надає корисні інструменти для швидкого пошуку помилок, особливо у великих наборах даних. Це сприяє відстеженню та робочому процесу, оскільки несправні властивості або невідповідності можна швидко виявити.

FAQ

Як можна роздрукувати формули в Excel?

Для цього відкривається книга та потрібна таблиця. На вкладці «Формули» та групі «Оцінка формул» натисніть «Показати формули». На вкладці «Макет сторінки» перевірте вкладку «Друк» у групі «Параметри аркуша». Формули чітко роздруковані на робочому аркуші.

Як почати формулу?

Загалом, формула завжди починається зі знака рівності "=". Потім у комірці визначаються цифри та тексти, константи та оператори.

Як можна обчислити в Excel?

Формула, що вводиться в певну клітинку, починається з "=". В результаті тут можна зробити посилання на клітинки як приклад для додавання. Вони пов'язані зі знаком "+". Щоб уточнити додавання клітин D3 до D6:

"= D3 + D4 + D5 + D6"

Введення завершується натисканням клавіші Enter.

Як можна скопіювати формулу?

Щоб скопіювати формулу, виділіть потрібну клітинку. Вкладка "Пуск" переводить користувача до групи "Буфер обміну", а потім до "Копіювати". Потім виберіть клітинку, в яку потрібно вставити формулу. Потім він знову йде через "Пуск", "Буфер обміну", але цього разу до "Вставити".

Що означають лапки у формулі?

Лапки використовуються для ідентифікації значень у формулі Excel, які завжди залишаються незмінними, оскільки вони стосуються певної комірки. Це можуть бути як цифри, так і тексти.