Скористайтеся цими порадами, щоб швидко вирішити проблеми Excel
Наші поради щодо Excel допоможуть вам відслідковувати багато можливостей програми Excel. Багатьом користувачам потрібна лише керована кількість функцій на роботі та в особистому житті. Найчастіше зустрічаються скорочення до найпоширеніших. Існують також хитрощі щодо налаштування та редагування таблиць Excel, що економить час та нерви.
10 кращих порад щодо використання Excel
- Ви можете легко додати нові рядки в книгу в Excel, виділивши рядок, над яким потрібно вставити інший. Після клацання правою кнопкою миші можна вибрати «Додати рядок».
- Аналогічно працює зі стовпцями: виберіть стовпець, перед яким потрібно вставити новий. Натиснувши правою кнопкою миші, виберіть «Вставити комірки».
- Якщо ви створюєте примітки про доставку або рахунки -фактури за допомогою Excel, ви можете використовувати формулу, щоб ввести місце та дату, як з літерою.
- Якщо ви хочете роздрукувати таблицю Excel, попередньо перевірте попередній перегляд перерви, натиснувши кнопку, щоб побачити, де програма вставляє розриви.
- Щоб заощадити час під час надсилання електронних листів або інформаційних бюлетенів, ви можете створювати електронні листи за допомогою функції Excel.
- Легко додайте до документа скріншот з Excel або браузера.
- Ви можете переглядати та зберігати у буфері обміну різноманітний вміст.
- Створюйте ярлики папок: таким чином у вас під рукою є папки, над якими ви швидко працюєте.
- Ви можете виділити повторювані значення на своєму аркуші, виділивши його, перейшовши до "Правила виділення клітинок" у розділі "Домашня сторінка" та "Умовне форматування" та вибравши "Повторювані значення". Введіть потрібний колір і підтвердіть за допомогою "OK".
- Ви можете створити власні діаграми, позначивши дані, які вас цікавлять, а потім вибравши відповідну діаграму Excel у розділі "Вставити".
Інші важливі поради Excel
Залежно від того, для чого ви використовуєте свою програму, існує чимало інших порад та прийомів Excel, які полегшують ваші завдання. Наприклад наступне:
- Якщо ви редагуєте дуже великі таблиці в робочій книзі, вам не завжди доведеться робити перерахунки для всіх областей. Тоді ви зможете легко проводити розрахунки лише для певних підгалузей.
- Якщо ви хочете, щоб генерувалися паролі, їх можна генерувати або як послідовність букв, або з букв і цифр.
- Використовуйте Excel, щоб вивчити словниковий запас за допомогою кількох простих команд і формул.
- Ви можете видаляти константи, але водночас зберігати формули в осередках.
- Всього за кілька кліків ви можете розділити свій список на константу.
- Якщо ви не хочете багато натискати вперед і назад під час роботи, ви також можете прочитати вміст комірки за допомогою програми Excel.
- Ви можете використовувати кілька команд і формул, щоб додати премію або знижку до будь -якого номера у вашому списку.
- Якщо вам незрозуміло відношення формул у таблиці, ви можете їх відобразити.
- Якщо ви віддаєте перевагу працювати з сантиметрами та міліметрами замість точок і пікселів, ви можете перетворити одиниці виміру в Excel.
Важливі комбінації клавіш для Excel
Часто можна використовувати комбінацію клавіш для часто використовуваних функцій Excel. Це можна використовувати швидше, ніж функції, які потрібно ввести спочатку. Microsoft створила ряд комбінацій клавіш для Excel, щоб полегшити вашу роботу.
Невеликий вибір найкращих комбінацій клавіш
- Якщо ви хочете мати можливість додавати нові рядки та стовпці до списку Excel, для цього також існують комбінації клавіш: вибравши рядок або стовпець, натисніть CTRL і +.
- Щоб вставити розрив рядка, двічі клацніть там, де потрібно, а потім натисніть клавіші Alt та Enter. Ви також можете вставити розрив рядка за допомогою формули.
- Якщо ви хочете вставити діаграму, є комбінація клавіш: а саме Alt і F1.
- Щоб швидко відформатувати клітинку, клацніть її та натисніть Ctrl та 1.
- Використовуйте клавіші Ctrl та стрілки, щоб досягти цільового краю аркуша (стрілка вгору, заголовок тощо).
- Використовуйте Ctrl і S, щоб швидко зберегти таблицю між ними.
Шаблони Excel для довідки
В Excel у вас є всі можливості налаштувати документи такими, якими ви хочете їх мати. Однак на це потрібен час, і багато процесів все одно стандартизовані у світі бізнесу. Тому існують шаблони Excel, які можна використовувати для економії часу під час форматування.
Які існують шаблони?
У самому Excel ви знайдете цілий ряд корисних шаблонів - будь то для рахунків -фактур, складання бюджету, розрахунків кредитів, звітів про продажі, звітів про витрати або артеріального тиску. Ви можете отримати шаблони для запису часу та для будь -якої форми календаря. Пакет Office365 також надає велику кількість шаблонів для завантаження - від книг рецептів та запрошень до контрольних списків. Ви також знайдете заздалегідь відформатовані документи для презентацій різних видів. Якщо пропозиції вам недостатньо, ви знайдете шаблони для завантаження з численних сайтів в Інтернеті.
Поради Excel: Різні рахунки -фактури
Як тільки ви виконаєте кілька обчислень у таблиці, для цього можна використати формулу матриці. Наприклад, якщо ви хочете визначити загальну суму від продажу різних предметів у різній кількості та за різними цінами, існує декілька методів розрахунку: Ви множите кількість предметів на відповідну ціну і отримуєте індивідуальні ціни, які потім додайте. Або ви можете скористатися матричною формулою і пропустити крок розрахунку. Це особливо підходить, коли рахунки є незрозумілими та різноманітними.
Вирішення проблем у програмі Excel: корисні поради
Незважаючи на зручні для користувача програми, у програмі Excel також можуть виникати часті проблеми та збої. Вони перешкоджають безперебійній роботі, і ви хочете позбутися їх якомога швидше.
Ці проблеми можуть виникати частіше
- Пробіл руйнує формули і таким чином фальсифікує результати - або викликає повідомлення про помилку. Ви можете видалити пробіли всього за допомогою кількох команд: Виберіть таблицю Excel і натисніть Ctrl + H. У рядку "Пошук" вставте пробіл, залишивши рядок "Замінити на" порожнім. Натиснувши кнопку «Замінити всі», усі пробіли видаляються з таблиці.
- Якщо посилання та макроси у таблиці не працюють, коли ви їх відкриваєте, ви повинні натиснути "Активувати вміст" у попередженні про безпеку під рядком меню. Зробіть це лише у тому випадку, якщо файл надходить із надійних джерел!
- Якщо ви бачите зелений кут у комірці, у якому не можете знайти нічого поганого, можливо, форматування неправильне. Переформатуйте клітинку або виберіть жовтий знак оклику і натисніть "Ігнорувати помилки", якщо форматування не має значення для таблиці.
Типові помилки в Excel
Наприклад, помилки, які Excel відображає відносно часто
- ##### - стовпець занадто вузький
- #Прізвище? - якщо текст не розпізнається у функції
- #ВІДНОСИНИ! - якщо посилання на клітинку недійсне
- #ЦІННІСТЬ! - формула хоче виконати обчислення з двома клітинками з різним форматуванням
- # DIV / 0! - його поділили на нуль або порожню клітинку
- Кругове посилання - поточна комірка посилається на себе відповідно до вашої формули
Є поради щодо виконання всіх завдань Excel
Поради, які відповідають вашій роботі з програмою Excel, можуть заощадити багато часу - будь то на роботі чи в особистому житті. Однак перш за все ви можете бути впевнені, що завжди знайдете вирішення своїх проблем завдяки підтримці Microsoft та численним службам допомоги в Інтернеті.
Ось ще статті про поради та проблеми в Excel:
-
Застосовуйте математичні функції лише до відфільтрованих результатів списку Excel
-
Сортувати список за днями народження
