Довідка та FAQ
Microsoft Excel пропонує своїм користувачам численні корисні формули та інші функції для зручного розрахунку електронних таблиць. Вони поширюються на багато категорій і включають, серед іншого, перетворення в різні одиниці вимірювання або перетворення в різні системи числення. Крім того, інші конкретні розрахунки також можна проводити безпосередньо в Excel.
Однак не кожна версія Excel має однакові параметри, тому деякі програми стають можливими лише шляхом встановлення надбудов. Щоб уникнути плутанини та технічних спотикань, радимо перевірити, яку версію Excel ви зараз використовуєте.
Перетворити на різні одиниці вимірювання
Коли йдеться про числові значення, час від часу стоїть завдання, що раніше використовувану змінну вимірювання потрібно перетворити на іншу. Для того, щоб перетворити кілометри в милі в одному прикладі, вам не обов’язково мати під рукою точний коефіцієнт і включити його у формулу. Excel може зробити це автоматично завдяки функції CONVERT.
Такі формули включені лише до Excel 2007 та пізніших версій. Однак старі версії можуть скористатися тими ж можливостями за допомогою надбудов.
Перетворення двійкових чисел за допомогою Excel
Крім того, Excel також розпізнає відхилені системи числення і може легко включати їх у розрахунки. Цей факт особливо корисний при обробці інформації, коли числа, введені з двійкової системи, мають виводитися у вигляді десяткових чисел. За допомогою функції Excel може легко конвертувати двійкові числа та відображати їх замість цифр від 0 до 9.
Перетворення шістнадцяткових чисел
В інших ситуаціях, однак, можуть бути перетворені шістнадцяткові числа. Для цього також Excel пропонує функцію легкого перетворення цих значень у десяткові числа.
Перетворення чисел, збережених у вигляді тексту
Якщо ви берете числа у своїх таблицях Excel з інших систем, таких як SAP, може статися, що вони неправильно відформатовані та розглядаються як текстові елементи. Зрозуміло, що це ускладнює або навіть унеможливлює обчислення з ураженими клітинами. Microsoft Excel здатний розпізнавати ці проблемні зони, тому пропонує можливість або функцію перетворення неправильного вмісту назад у робочі числові значення.
Розділіть числа на часткові суми
Але іноді перетворення або форматування чисел і цифр - це лише початок програми. Особливо при адмініструванні наявних ресурсів або при оплаті незавершених рахунків, цифри мають бути поділені таким чином, щоб не було десяткових знаків. Для цього в Excel є готова функція, за допомогою якої можна розділити число на кілька цілих чисел.
Визначте відповідні значення за допомогою CHIQU.VERT.RE
Результати створеної статистики можна використовувати, серед іншого, для перевірки зв’язків між відповідними значеннями. Це може бути у випадку демографічного опитування, наприклад, якщо існує припущення, що категорія респондентів, як правило, має певну характеристику чи діяльність.
Для перевірки цієї підозри проводиться тест незалежності хі-квадрат. В Excel цей процес можна виконати за допомогою кількох формул. Однією з таких є функція CHIQU.DIST.RE, яка вимагає двох параметрів:
- значення, що підлягає дослідженню, та
- його наявні ступені свободи
Завершена формула виглядає так:
CHIQU.DIST.RE (x; ступені свободи)
Отриманий результат має відсоткове значення, яке можна використати для оцінки ймовірності раніше зробленого припущення.
Функція COUNTIFS
Для того, щоб мати можливість збирати статистику, часто потрібна велика кількість даних. Якщо ви хочете оцінити їх на своєму робочому аркуші за спеціальними критеріями, Excel пропонує такі функції бази даних, як функція COUNTIFS. Тут ви обираєте певні області критеріїв або комірки, які потім вставляються у формули. Потім функція підраховує, як часто застосовуються всі критерії.
Матричні формули
За допомогою матричних формул (також: формул масивів) в одній формулі можна провести кілька обчислень. Це скорочує робочі кроки, і ви можете заощадити час на багатьох рахунках -фактурах. Для того, щоб представити результати ще чіткіше, можна також створити, наприклад, стовпчасту діаграму.
Питання та відповіді - поширені запитання про технічні можливості Excel
Як набираються квадратні та кубічні метри в клітинку?
Щоб позначити певне значення як квадратний або кубічний метр, потрібні надрядкові цифри. Ви також можете створити їх вручну за допомогою комбінації клавіш. Верхній індекс ² можливий із скороченням AltGr + 2, тоді як індекс ³ створюється з абревіатурою AltGr + 3.
Що таке сумарний добуток?
Сумарний добуток - це форма електронної таблиці, яка рідко потрібна у повсякденному житті, але потрібна у численних алгебраїчних програмах. Вміст кількох матриць або таблиць множиться між собою, а потім додається. Якщо вибрані області вашої електронної таблиці мають однакову структуру з точки зору рядків і стовпців, усі значення, які знаходяться в одному місці, спочатку множаться між собою, а потім додаються одне до одного як окремі часткові результати.
Що означає повідомлення «# DIV / 0» у Excel?
Якщо Excel видає помилку # DIV / 0, це означає, що ви поділили число на 0. Зазвичай це відбувається ненавмисно і є результатом помилки або вибору неправильної комірки.
Що означає повідомлення "#ЦІННІСТЬ!" в Excel?
Значення! з'являється, ви повинні були заповнити клітинку з неправильним значенням. Ця помилка виникає особливо, коли формула вимагає текстового значення, але вибрана клітинка містить число. І навпаки, ця помилка може бути виведена, якщо число випадково зміщено проти клітинки, що містить текстовий елемент.
Для чого використовується функція Excel AVERAGEIF?
Функція AVERAGEIF обчислює середнє або середнє значення всіх значень, що знаходяться у вибраному діапазоні або належать до певної категорії.
