Отримайте помилкові результати
Під час роботи з функцією Excel VLOOKUP можуть виникнути проблеми, якщо довідкова таблиця знаходиться на іншому аркуші, ніж відповідна функція. Потім після введення критерію пошуку іноді може бути повернуто неправильне значення нуль. Якщо, навпаки, відображається повідомлення про помилку #NV, то це не помилка налаштування, а помилка програми. Ця проблема вирішується формулою.
Проблема з неправильним нульовим значенням виникає всякий раз, коли для листа, що містить довідкову таблицю, активовано параметр "Розрахунок альтернативної формули". Щоб виправити це, відкрийте аркуш, що містить довідкову таблицю, а потім виконайте такі дії:
Версії з Excel 2010 та Excel 365
Викличте команду «Параметри Excel» через «Файл», а потім натисніть вкладку «Додатково». Там ви знайдете в розділі "Параметри сумісності Lotus для:" можливість вимкнути "розрахунок альтернативної формули". Потім підтвердьте свій запис "OK".
Excel 2007
Відкрийте кнопку і виберіть "Параметри Excel" звідти. Вкладка «Додатково» тепер перенесе вас до «Параметри сумісності Lotus для:», які розташовані внизу. "Розрахунок альтернативної формули" можна деактивувати там. Потім підтвердьте свій запис "OK".
Версії до Excel 2003
Виберіть команду «Параметри Excel», а потім натисніть вкладку «Перенести». Там ви знайдете можливість деактивувати "розрахунок альтернативної формули" в розділі "Параметри аркуша". Потім підтвердьте свій запис "OK".
Виникнення цієї проблеми пояснюється тим, що окремі робочі аркуші Excel не були налаштовані однаково, тому клітинку зі значенням, що використовується, не можна було правильно оцінити. Однак, як тільки параметр "розрахунку альтернативної формули" вимкнено, функція знову запрацює без помилок.
Поширені повідомлення про помилки
Робота з VLOOKUP також може призвести до появи додаткових повідомлень про помилки. Вивчивши їх, можна швидко знайти корінь проблеми та вирішити її. Найпоширеніші повідомлення про помилки, окрім #NV та #NULL! належать:
|
повідомлення про помилку |
Походження та рішення |
|
###### |
Ця помилка вказує на те, що область відображення ураженої клітини недостатньо велика, щоб повністю відобразити значення, яке вона містить. Цю проблему можна вирішити дуже швидко, зменшивши заданий розмір шрифту або збільшивши ширину відповідного стовпця. У деяких випадках проблему також можна простежити до збільшення масштабу всього робочого аркуша. |
|
#ЦІННІСТЬ! |
Це повідомлення про помилку з'являється, коли значення не призначене для дії, яку ви виконали. Це має місце, наприклад, якщо ви обчислюєте клітинку, яка містить текст, а не число. Швидкий спосіб вирішити цю проблему - виправити значення, на яке посилається, вручну. |
|
# DIV / 0! |
Розрахунки Excel також не можна розділити на значення 0. Тому, якщо ви побачите це повідомлення про помилку в одній із таблиць, Excel повідомить вас про неправильний поділ. Ця помилка буде виправлена, як тільки ви виправите використану формулу. |
|
#Прізвище? |
Відповідне повідомлення про помилку з'являється, якщо ви хочете використовувати функцію, але вводите її неправильно (наприклад, коли вводите = SUMM замість = SUMME). Якщо ви знайшли конкретну помилку та виправили її, вміст ураженої клітини також буде відображатися за бажанням. |
|
#ВІДНОСИНИ! |
Якщо вам доведеться реструктурувати таблицю або весь аркуш після її створення, може статися, що посилання на клітинки більше не відповідають інформації, яку ви спочатку зазначили. Найчастіше це відбувається, коли ви видаляєте рядок або стовпець, які все ще мають посилальне значення. Після цього видалення потрібно скасувати (Ctrl + Z) або за потреби виправити вручну. |
|
#НОМЕР! |
Якщо введене або виведене число занадто велике або замале для обробки в Excel, ця помилка відображається у відповідній комірці. Зазвичай це відбувається при розрахунках потужності, при яких сталася помилка на вході, через що значення, що зазнали впливу, досягають неправильної межі. |