Як створювати та форматувати таблиці Word
Створення та дизайн текстів може бути дуже веселим - наприклад, за допомогою програми Office Microsoft Word. Однак, щоб зробити певну інформацію більш видимою та зрозумілою, Word пропонує практичні функції. Наприклад, вставляючи таблиці. Вони швидко і легко інтегруються в документ всього за кілька кліків - і пропонують безліч варіантів навіть для початківців Word.
Навіщо потрібні таблиці в Word?
Пакет Microsoft Office включає програми Word, Excel і PowerPoint. Тому більшість користувачів безпосередньо пов'язують програму електронних таблиць Microsoft Excel із таблицями. Оскільки таблиці Excel можна легко інтегрувати у Word.
Але Word також пропонує власну функцію таблиці. Ті, хто цим користується, досягнуть одного понад усе: зробить свій власний текст чітким та виділить важливу інформацію. Але таблиці можуть навіть більше. За допомогою всього декількох клацань миші ви можете використовувати програму Microsoft для створення, наприклад, розкладів або планів, рахунків або календарів. Однак рядки та стовпці також дозволяють максимально просто відобразити такий вміст:
- Числа або дати
- Списки кількох аспектів
- Умови з поясненнями
Незалежно від того, яку версію Word ви використовуєте: Функція таблиці робить кожен текст зрозумілішим і має більше доступних функцій, ніж вам здається на перший погляд. Але як взагалі вставити таблицю у документ Word?
Створіть таблицю в Word - це так просто!
Незалежно від того, скільки рядків і стовпців вам потрібно: Функція таблиці у Word робить це можливим. Якщо у вас мало часу, ви можете вибрати швидкий стіл. Вони доступні у версіях Word з 2007 року і далі на вкладці «Вставка»> «Таблиця»> «Швидкі таблиці». Як швидко створити таблицю.
Однак, якщо ви хочете навчитися самостійно створювати таблицю Word, дотримуйтесь таких вказівок:
-
Відкрийте документ Word, до якого потрібно інтегрувати таблицю, або новий файл.
-
На стрічці натисніть вкладку Вставити.
-
Там ви вибираєте символ із текстом "Таблиці". Відкриється вікно із заголовком "Вставити таблицю".
-
Тепер за допомогою миші ви можете вибрати стільки ящиків, скільки захочете. Вони символізують стовпці та рядки вашої таблиці. Вставте таблицю в документ одним клацанням миші.
-
Якщо ви не можете визначити достатню кількість клітинок або хочете вставити їх вручну, знову виберіть пункт "Вставити таблицю" під "Вставити таблицю".
-
Тепер вручну введіть, скільки стовпців (вертикальних) і рядків (горизонтальних) вам потрібно.
-
Використовуйте вкладки "Дизайн таблиці" та "Макет", щоб зробити більш детальні налаштування. Наприклад, видаліть рамку або розфарбуйте таблицю.
Створення таблиць у Word - це дитяча гра навіть для початківців. Тим не менш, про функцію таблиці програми Microsoft потрібно ще знати.
Корисно знати: Що потрібно знати про таблиці в Word
Створення та вставлення таблиці Word легко вивчити - і це також дуже весело! Однак корисно знати, що кожну таблицю в Word можна будь -коли розгорнути або зменшити. Ви можете зробити це, клацнувши правою кнопкою миші та "Вставити …". Потім виберіть місце, де вам потрібно більше місця, наприклад ліворуч / праворуч / угору / вниз. Крім того, усі абзаци та клітинки в таблиці можна перемістити.
Різні варіанти оформлення таблиці можна знайти на вкладці "Макет", яка стає синьою, як тільки ви вставляєте таблицю. Тут у вас є вибір між шаблонами формату таблиці:
- Дизайн без ліній
- Макет з рамкою
- різних кольорів
Таким чином, ви можете оформити свою таблицю в Word саме такою, якою ви її уявляєте.
Маленькі помічники в документі: таблиці в Word
Word не тільки пропонує широкий вибір шрифтів, типів форматування та дизайну зображень. Це також може бути дійсно корисна програма, наприклад, у бухгалтерії. Таблиці в Word мають спеціальну функцію. Тому що вони можуть бути пов'язані між собою, наприклад, щоб ви могли легко передавати значення таблиці. Якщо значення змінюється в одній таблиці, воно автоматично переноситься в іншу.
Таблиці Word також пропонують чудові функції для наборів даних. Оскільки за допомогою маски введення ви можете легко та зручно ввести це - це велика перевага, наприклад, в управлінні адресами. Функція, яка в першу чергу асоціюється з Microsoft Excel, обчислюється за допомогою таблиці.
Але чудова новина для користувачів Word: Ви також можете обчислити прості формули з таблицями в Word! Це дає зрозуміти - таблиці Word - це більше, ніж просто структурування елементів тексту, і існує багато варіантів їх розробки.
Практичні таблиці - але добре відформатовані! Ось як це працює в Word
Навіть якщо багато шаблонів формату таблиці, які пропонує Word, вже є візуально привабливими: іноді слово чи абзац зміщують весь формат - і раптом таблиця більше не виглядає ідеально. Щоб таблиця не тільки виконувала свої функції, але й була добре відформатована, є корисні параметри, які значно полегшують розмітку. Різні функції Word допомагають вирішити ці проблеми, наприклад:
- Як конкретно вставити розрив сторінки в таблицю?
- Як я маю справу з розривами сторінок у таблиці?
- Як вставити вкладки в таблицю?
У багатьох користувачів виникають труднощі з встановленням ширини та висоти рядків та стовпців. Ви можете, наприклад, автоматично регулювати ширину стовпця - тобто рядки автоматично малюються відповідно до вмісту. Навіть якщо ваші клітинки в таблиці повинні мати однакову висоту чи ширину, у контекстному меню Word є відповідний параметр. Ваші столи виглядають професійно з невеликими зусиллями - і бездоганно відтворюють ваш вміст.
Таблиці слів у документі - прості та привабливі
Файли Word з великою кількістю тексту стають більш структурованими та зрозумілішими за допомогою таблиць. Однак іноді вставлення клітинок псує документ - але це не повинно бути. Тому що зазвичай є ідеальне місце для столу - і це також можна вставити туди. При бажанні без рами. Ви хочете використовувати таблицю як графічний елемент? Тоді нехай текст обтікає їх!
Це особливо корисно, якщо ви використовуєте кілька таблиць для їх позначення. Це норма у науковій роботі, але це також корисний варіант у текстах для приватного або ділового використання. Ще один чудовий параметр: відображати заголовки стовпців таблиці на кожній сторінці. Якщо клітинки охоплюють кілька сторінок, ви можете відстежувати представлені факти. А також є варіанти оформлення столів для творчих умів:
- Як створити індивідуальні шаблони формату таблиці
- Як створити власний шаблон таблиці
Таблиці в Word не тільки практичні - їх також можна легко інтегрувати в будь -який документ.
Таблиці в Word: Просто, швидко та зрозуміло
Ті, хто інтегрує таблиці у свої документи Word, полегшують читання не тільки собі, але й своїм читачам: таблиці роблять кожен файл зрозумілим і структурують його. Рядки та стовпці вставляються швидко та легко. Швидка таблиця або один із шаблонів формату Word також полегшує вам дизайн та форматування таблиці.
Microsoft Word також пропонує багато корисних функцій: Ви можете обчислити прості формули в таблицях або ввести записи даних за допомогою маски введення. Практично: таблиці в Word можна будь -коли розширювати та налаштовувати. Це робить їх ідеальним інструментом для чіткої роботи.
Додаткову інформацію про таблиці в Word можна знайти тут:
-
Ячейки таблиці з інтервалом
