Ось так ви самі створюєте свій шаблон
Для того, щоб поводження з особистими фінансами було прозорим, варто вести перелік власних доходів і витрат - книгу бюджету. Дуже практичний спосіб зробити це - створити в Excel книгу бюджету, у якій ви перерахуєте свій грошовий потік. На відміну від звичайної процедури з папером та ручкою, документація у папці Excel має велику перевагу, оскільки ви можете гнучко переглядати свої записи та обчислювати їх безпосередньо один з одним.
Переваги побутової книги
Ретельне ведення бюджетної книги має ряд переваг. Це створює значно більшу прозорість ваших власних фінансів на початку списку. Ви можете побачити, який ваш дохід, яка частина його йде на ваші витрати (наприклад, постійні витрати) і що в кінцевому підсумку залишається. Таким чином, зайві місця витрат також можна краще розпізнати, після чого їх можна зменшити або повністю зберегти.
З урахуванням зазначеної інформації можна не тільки оцінити минулий місяць, а й наступний. Якщо ви хочете заощадити певну суму грошей, ви можете включити це до свого розрахунку та скоригувати свої витрати, щоб досягти своєї фінансової мети в кінці місяця.
Створіть бюджетну книгу зі шаблонами в Excel
Найпростіший спосіб створити відповідну книгу бюджету-скористатися готовими шаблонами Excel. Найважливіші аспекти таблиці надаються вам книгою бюджету, і ви можете розширити їх за допомогою ваших індивідуальних місць витрат, якщо це необхідно. Хоча ці шаблони не вказані в самому Excel, Microsoft пропонує своїм користувачам безкоштовний вибір в Інтернеті. Вони доступні для завантаження на веб -сайті компанії.
Однією з найпоширеніших моделей є місячний бюджет, у якому кожен місяць поточного року перерахований у великій таблиці, а потім у 13 -му стовпці узагальнюється відповідні результати. Дизайн повністю відповідає вашим індивідуальним потребам.
Шаблони Excel для бюджетної книги: структура
Бюджетна книга, яка використовується для регулювання фінансів, спочатку поділяється приблизно на доходи та видатки у файлі. Для наочності останні поділяються на постійні та змінні витрати. Постійні витрати, як правило, однакові з місяця в місяць і показують лише незначні зміни, якщо такі взагалі є. Змінні витрати, з іншого боку, дуже гнучкі, тому вони можуть знову бути вищими та нижчими.
Окрім вашої місячної заробітної плати, ви також можете перерахувати інші джерела грошей, такі як субсидії, процентні доходи тощо, на початку своєї домашньої книжки. Після цього йдуть постійні витрати, які зазвичай складаються з витрат на житло, мобільність та різних контрактів. існують. Якщо у вас є інші витрати, які підлягають сплаті знову кожного місяця, ви також можете внести їх сюди.
Оскільки змінні витрати характеризуються тим, що вони можуть бути дуже коливальними, варто узагальнити їх у більших категоріях, щоб не фіксувати кожен візит до кафе як єдиний елемент у таблиці Excel. Найпоширеніші моделі зазвичай розрізняють вартість життя (витрати на їжу та одяг), мобільність (заправка паливом, автобус, таксі тощо) та особисті розваги (відвідування ресторанів, кіно тощо). Звісно, можливі інші заголовки в будь -який час.
Оцінка бюджетної книги в Excel
Налаштована таблиця Excel для планування фінансів не тільки розраховує залишок бюджету на кожен місяць, але й інформує користувача про важливість кожного джерела доходу або місця витрат. Таким чином, різні результати можна дуже швидко та ефективно порівняти з відсотковими значеннями. Таким чином, ви можете швидко побачити потенційні заощадження та поради щодо економії. Якщо, наприклад, ви потрапили в мінус у серпні, але в той же час витратили більшу частину свого доходу, ніж раніше, на відвідування ресторану, то ви швидко побачите, як найкраще уникнути чергового мінуса у вересні.
Представте оцінку діаграмами
На наступному етапі ви можете повернутися до численних графічних форм відображення Excel, щоб представити своє фінансове становище у чітких діаграмах. Наприклад, ви можете відобразити свої індивідуальні доходи та витрати у круговій діаграмі, щоб отримати графічне уявлення про потік ваших грошей. Ви можете продовжувати використовувати цей принцип для створення вичерпної лінійної діаграми, яка розповість вам, як змінилися ваші доходи, витрати та надлишки протягом усього року.
Створення домашньої книги в Excel допомагає упорядкувати ваші фінанси
Побутовий журнал - це надзвичайно зручний спосіб використання Excel для моніторингу та планування ваших фінансів. Результати дають детальне уявлення про власні доходи та витрати і водночас здатні оцінити їх у дуже інформативній та зрозумілій формі. Ця інформація, у свою чергу, може бути використана для коригування або оптимізації вашого власного грошового потоку. Використання не вимагає нічого, крім одноразового налаштування та регулярного короткого запису останніх витрат. Тому бюджетна книга є ідеальним інструментом Excel, від якого кожен може отримати користь у повсякденному житті.
FAQ
Чи можна окремі місяці також вносити до різних електронних таблиць?
Ви також можете оформити свою власну книгу бюджету таким чином, щоб кожен місяць у році вносити в окремий аркуш. У цьому випадку Excel також зможе обчислити введені значення.
Чи використовуються побутові книги виключно для фінансів?
Microsoft також пропонує своїм користувачам такі шаблони, які не тільки обмежуються грошима, але й можуть бути використані, наприклад, для розкладів або інших завдань з координації. Користувач несе відповідальність за межі можливого застосування.
