Знайти Excel: Шукайте рядки швидко та легко

Зміст:

Anonim

Ось як це працює

На додаток до функцій пошуку Excel "Знайти і шукати", Ви також можете використовувати функції "Знайти та Знайти" для пошуку слова, літери, цифри або комбінації рядків символів. Таким чином, можна швидше та ефективніше визначити місця для пошуку рядка символів на робочому аркуші. Для тих, кому байдуже місце розташування символу і воліє витягнути рядок символів, Excel Find можна інтегрувати у функцію Part.

Як використовується програма Excel Finding?

Подібно до функцій пошуку Excel "Знайти і шукати", "Знайти та Знайти" може знайти певні рядки в іншому рядку слів чи цифр. В результаті функції виводять положення шуканого символу або знаків пошуку в іншому рядку символів. Ключова відмінність у тому, що Excel Find чутливий до регістру.

Важлива ПРИМІТКА: Findb використовується як фіксована мова за замовчуванням для японської, китайської чи корейської, оскільки кожен символ зараховується як 2. Однак функціонал залишається незмінним.

Наприклад, якщо ви хочете шукати рядок "чорний" у "футболці чорний" у комірці у вашій таблиці, виконайте такі дії:

Виберіть порожню клітинку та введіть формулу = Знайти ("чорний"; "Футболка чорна") і натисніть "Enter".

Позиція 9 виводиться в клітинку, оскільки перший символ рядка символів знаходиться в 9 -й позиції.

Крім того, ви можете вибрати комірку, що містить слово, як другий аргумент у формулі: = Пошук ("чорний"; A2)

Порада: Функції Excel Find також працюють для послідовностей цифр і числових значень.

Формальний синтаксис пошуку та детального знаходженняb

Функції Find and Findb слідують шаблону Знайти / ЗнайтиB (текст пошуку; текст; [перший_символ])побудований. Що означають аргументи Пошук тексту, текст та [Перший_символ] конкретно і що там треба використовувати?

  • Пошук тексту - це перший аргумент синтаксису формули, який необхідно заповнити. Тут ви вводите символ або рядок, який потрібно шукати.
  • текст є другим обов’язковим аргументом. На цьому етапі додайте рядок, у якому ви шукаєте значення Пошук тексту хочу шукати. Крім того, в якості аргументу достатньо осередку, що містить текст або числове значення.
  • Використовувати третій аргумент чи ні, вирішувати вам Перший_символ хочете заповнити або залишити порожнім. Цей аргумент дозволяє вказати позицію символу, з якої починається пошук. Якщо цей аргумент залишається порожнім, пошук здійснюється з першого символу рядка.

Використовуйте додатковий аргумент

Якщо ви хочете пропустити певний рядок символів, з яких ви знаєте фіксовану кількість символів, під час пошуку на аркуші варто використати додатковий аргумент.

Припустимо, ви хочете оцінити рядок "ART495577 T-Shirt black" у вашій таблиці, але пропустіть номер статті у пошуку.

Введіть формулу = Знайти ("T"; D5; 10) у порожню клітинку і натисніть "Enter".

Пошук починається з 10 -го символу, і тому позиція 11 виводиться замість позиції 3, яка також містить "Т".

Excel-Find у поєднанні з функцією Part

Якщо ви хочете, щоб пошуковий рядок символів виводився замість позиції символу, ви можете поєднати Excel Find і Findb з функцією деталі. Таким чином, слово або число, яке ви шукаєте, можна витягти з рядка символів. Як виглядає зв'язок між цими двома функціями на прикладі?

  1. Відкрийте нову книгу в програмі Excel і вставте такі рядки у стовпець C в окремі рядки таблиці:

    ART495577 Футболка чорна

    ART498237 Джинси сині

    ART497618 сорочка біла

  2. Наприклад, якщо ви хочете витягти номери статей і відобразити їх у новому рядку, скористайтеся формулою = part (C1; 1; Find (""; C1; 1) -1). Найкраще вставити формулу в сусідню комірку, у цьому випадку D1. Ця формула виражає, що в C1 з позиції 1 до порожньої позиції міститься рядок символів, що міститься.

  3. Підтвердіть за допомогою "Enter".

  4. Номер елемента "ART495577" виводиться вам у клітинку, що містить функцію.

  5. Щоб використати формулу для комірок нижче, ви можете позначити D1. Якщо ви перейдете до правого кута комірки, миша перетвориться на знак плюс, який можна перетягнути вниз. Інші два номери статей також відображаються на робочому аркуші без повторного введення формули.

Чим відрізняються Пошук та Пошукb та Excel Find?

Як уже згадувалося, функція Excel Find має ту перевагу, що рядки символів можуть враховувати регістр, якщо це має значення для оцінки даних. Однак ця функція не дозволяє використовувати заповнювачі, такі як знак питання ? і зірочка * і не допускаються в першому аргументі Пошук тексту виникнення. Якщо ви хочете використовувати символи підстановки, ви можете скористатися функціями пошуку Excel Пошук і Пошукb. Якщо певні рядки не знайдені, з’являється повідомлення про помилку #VALUE! у камері. Аналогічно, якщо необов’язковий аргумент заповнений символьним рядком, довшим за довжину другого аргументу, з’явиться значення помилки.

Швидко знайдіть рядки для оцінки даних

Пошук Excel особливо корисний для користувачів, яким доводиться оцінювати велику кількість даних. Щоб швидше знайти рядок, будь -які символи або рядки можна вставити у формулу, і таким чином позиція може бути визначена швидше. Використання Find або Findb має не тільки перевагу в тому, що вони працюють з текстом, числовими значеннями або спеціальними символами, але також чутливі до регістру. Пов’язавши з частковою функцією, користувачі Excel можуть видобути рядки, які вони шукають, і відобразити їх як результат у комірці.

Важливі поширені запитання

Як я можу шукати в Excel?

Програма Excel пропонує різні варіанти пошуку. Ви можете вибирати між функціями пошуку Excel Find / Searchb та Find / Findb. Остання чутлива до регістру.

Як структуровані функції Excel Find?

Формули Excel складаються з трьох аргументів. Ось перші два аргументи Пошук тексту та текст необхідний. Аргумент третій Перший_символ є необов’язковим, тобто. тобто це може залишатися вільним.

Чим функції пошуку відрізняються від функцій пошуку?

Хоча синтаксис формул однаковий, функції пошуку нечутливі до регістру. Однак у формулах можливі заповнювачі, які не можна використовувати з Find and Findb.

З якими формулами можна поєднати Пошук?

Excel Find можна інтегрувати до частини формули для вилучення певних рядків. Ви також можете поєднати функцію, наприклад, з функцією Actual number для створення твердження істини, або з функцією If для виконання дії за певних умов.