- Основи форматування Microsoft Word - як
- Різниця в деталях: форматування символів
- Форматувати текст у Word: Ось як це працює
- Найбільші зміни: форматування абзацу
- Стилі та стилі абзаців: Структуруйте лише одним клацанням миші
- Висновок: ось як легко додати до тексту польську мову
- Запитання та відповіді: Найважливіші питання щодо форматування в Word
Корисні вказівки щодо форматування в Word
Будь то різні шрифти, барвисті підкреслення або багаторядкові абзаци - Word, програма редагування тексту від Microsoft, пропонує численні варіанти структурування та оформлення текстового документа. За допомогою правильних порад та хитрощів форматування символів та абзаців можна виконати в найкоротші терміни. Відформатовані таким чином створені текстові документи є чіткішими, ніж будь -коли раніше!
Основи форматування Microsoft Word - як
Правильне оформлення документа має велике значення - не тільки для професійних цілей, але і для того, щоб полегшити читання іншим. Неформатовані документи не передають інформацію майже так само ефективно та швидко, як добре структуровані тексти. Розташування заголовків, шрифтів, абзаців та текстових ефектів характеризує документ.
Взаємозв’язок між вільним простором і текстом також дуже важливий для правильного форматування документа. Білий простір забезпечує ясність. Слова та речення можуть працювати добре, лише якщо вони пропорційні вільному простору.
За допомогою Word Microsoft Office пропонує численні варіанти оформлення документа - як за допомогою програми на смартфоні, так і на ПК. За допомогою різних форматів дуже легко створювати розбірливі та візуально привабливі тексти. На відміну від макета, який описує розташування всього тексту в документі, форматування відноситься до оформлення букв і слів.
Різниця в деталях: форматування символів
Форматування текстів зазвичай поділяється на символьне та абзацне. Форматування символів відповідає за появу букв і слів, а також цифр та розділових знаків. Під час форматування слів та спеціальних символів можна вносити різні зміни, наприклад:
- шрифт
- розмір шрифту
- Стилі шрифтів, такі як жирний та курсив
- Підсвічування тексту
- Підкреслення
- Колір шрифту
Параметри форматування шрифту можна знайти на стрічці меню на вкладці "Домашня сторінка". Або ви можете натиснути комбінацію клавіш [CTRL + D] на клавіатурі.
Форматувати текст у Word: Ось як це працює
Якщо ви хочете відформатувати певний текст, спершу виберіть розділ або слово. Для цього утримуйте натиснутою кнопку миші та перемістіться над потрібною областю. Тепер ви можете вибрати варіант зміни шрифту, розміру чи кольору або виділити текст жирним, курсивом або підкресленим. Наприклад, щоб змінити шрифт і розмір шрифту, виконайте наведені нижче дії.
-
Спочатку позначте відповідний розділ.
-
Угорі вкладки натисніть Домашня сторінка, а потім - Шрифт або Розмір шрифту.
-
Відкриється діалогове вікно, і ви зможете внести зміни.
Якщо ви хочете скопіювати цей формат в інший розділ, спочатку виділіть текст, потім натисніть «Передати формат» і виберіть текст, до якого потрібно перенести форматування.
порада: До речі, ви також можете передавати формати в Excel та PowerPoint таким же чином!
Детальне форматування символів: ініціали, підкреслення тощо
Загалом, бажано не перемикатись між шрифтами та розміром шрифту в тексті тексту, оскільки такі відхилення зазвичай порушують потік читання. Заголовки, навпаки, повинні бути більшими за решту тексту, а також можуть бути підкресленими, текстовими позначками або стилями шрифтів.
Наголос можна також застосувати до слів або речень у тексті, якщо вони потребують додаткового наголосу. Ефект тексту залежить не тільки від самого змісту, але і від дизайну типографіки.
Інші цікаві теми, пов'язані з форматуванням символів:
- Оформляйте свої ініціали індивідуально
- Підкреслення за бажанням
- Записи в полях текстової форми червоним шрифтом
- Помилка використання текстового ефекту
- Надрядкові та індекси цифр і букв
Найбільші зміни: форматування абзацу
Щоб структурувати документ Word ще чіткіше, можна вставити відступи або розриви рядків. Абзац є основною одиницею тексту, а отже, важливим структурним елементом. У кращому випадку автор тексту має справу з однією закритою думкою на абзац. Ці розділи змісту допомагають читачеві поступово осягнути зміст документа.
Введіть новий абзац - а потім?
Вставити абзац у Microsoft Word дуже просто, натиснувши клавішу Enter. В ході цього ви можете внести численні інші зміни до тексту. Параметри форматування абзацу також можна знайти на стрічці на вкладці "Домашня сторінка". Можливі налаштування, які можна зробити під час форматування абзаців:
- Ширина абзацу
- Міжрядковий інтервал
- Відступ від лінії
- Відступи
- Перерахування
- Інтервал між абзацами
- Рівень заголовка та структури
Перший рядок абзацу часто робиться відступом, щоб погляд читача одразу побачив, коли починається новий розділ значення. Щоб отримати додатковий пробіл і полегшити читачеві розуміння тексту, інтервали між абзацами також можна збільшити.
порада: Інтервал між рядками також можна відформатувати за допомогою комбінації клавіш [CTRL + 5], за допомогою якої можна встановити міжрядковий інтервал у 1,5 рядка.
Обґрунтований текст порівняно з лівим чи правим текстом: це потрібно знати
Обґрунтоване форматування абзацу пропонує чітке форматування абзацу. Це означає, що окремі рядки в документі Word починаються і закінчуються врівень. Ви можете встановити обґрунтування для свого документа під "Пуск", а потім "Абзац". Крім того, ви можете відкрити вкладку Розкладка сторінки на стрічці та внести кілька змін до тексту.
Але будьте обережні: З обґрунтованим обґрунтуванням між окремими словами можуть швидко з’явитися непривабливі «дірки». Тому на додаток до обґрунтування важливо встановити автоматичний перенос в Word. Ви також можете застосувати їх до документа під макетом сторінки. Потім склади автоматично розділяються, щоб форматування виглядало однорідним та чітким.
Інші теми форматування абзацу:
- заголовки з одним стовпцем у багатоколонковому тексті
- Оптимально вирівняйте номери нумерації
- Змінити відступ нумерації
- Швидко видаліть форматування символів та абзаців
- Зберігайте абзаци разом з одного боку
- запобігання небажаним розривам рядків
- Табулятор замість відступу першого рядка
порада: Щойно ви оберете один або кілька символів і клацнете на них правою кнопкою миші, у Microsoft Word з’явиться міні -панель інструментів. Це показує найпоширеніші параметри форматування, такі як шрифти або шаблони.
Стилі та стилі абзаців: Структуруйте лише одним клацанням миші
Ви можете використовувати таблицю стилів, щоб послідовно застосовувати різні параметри форматування у всьому документі.
Завдяки шаблонам у Word ви можете працювати швидко та ефективно
Шаблони, вже інтегровані в Word, можна знайти на стрічці меню на вкладці «Пуск». Якщо ви хочете використовувати стиль, просто виберіть текст, який потрібно відформатувати, а потім натисніть потрібний стиль.
Ви також можете змінити існуючі шаблони форматів та адаптувати їх до своїх вимог. Просто виберіть текст та змініть інформацію або внесіть потрібні зміни у форматування безпосередньо в каталозі стилів. Тепер ви можете вирішити, чи застосовувати зміни лише до поточного документа, чи вони також мають бути доступними для всіх майбутніх документів.
порада: Ви також можете створити новий стиль або видалити шаблони на міні -панелі стилів.
Шаблони полегшують форматування окремих документів, особливо з точки зору послідовності та точності. Це особливо вигідно, якщо ви хочете створити зміст, щоб мати можливість швидше структурувати документ.
Легке форматування: інші теми
Подальші поради та хитрощі, які допоможуть вам у проблемах із форматуванням тексту чи змісту:
- видалити неправильне форматування
- Лінії кадру натисканням кнопки
- запобігання небажаному форматуванню
- Заголовок без запису у змісті
- Нумерація заголовка розділу не повинна починатися з 1
- Введіть надрядковий текст
- Поворот тексту за вашим бажанням
- Центрувати текст вертикально на сторінці
Висновок: ось як легко додати до тексту польську мову
За допомогою Word Microsoft Office пропонує безліч варіантів персоналізації документа: будь то підпис, посилання, списки чи різні шрифти - програма для обробки текстів залишає багато місця для окремих ідей. Це також стосується форматування: ви можете використовувати як форматування символів, так і абзац та сторінку, щоб структурувати текст та полегшити його читання. Крім того, різні заголовки, підкреслення та абзаци не лише роблять текст охайнішим. Вони також показують, що ви працювали над оформленням документа.
Окрім змісту, форматування та макет також сприяють тому, як швидко документ можна зрозуміти та скільки інформації може поглинути читач. Правильне співвідношення тексту та пробілів відіграє тут важливу роль і завжди повинно бути збалансованим. Часто варто спробувати різні налаштування та параметри форматування, щоб мати можливість правильно використовувати елементи дизайну.
Запитання та відповіді: Найважливіші питання щодо форматування в Word
Що означає формат тексту?
Форматування тексту - це графічне зображення окремих елементів тексту. Він включає як символ (шрифт, виділений текст, підкреслення), так і абзац (абзаци, списки, заголовки) та форматування сторінки (поля, формат паперу). Форматування полегшує читання тексту, і читач може краще запам’ятовувати окремі розділи значення.
Як відформатувати текст?
Щоб відформатувати текст, потрібно спочатку позначити позицію, яку потрібно змінити. Потім виберіть параметр на панелі інструментів клацанням миші або натисніть, наприклад, [CTRL + Shift + F], щоб відформатувати виділений текст жирним шрифтом, або [CTRL + Shift + K], щоб виділений текст відображався курсивом.
Як створити нову таблицю стилів?
Ви можете створити новий стиль, клацнувши правою кнопкою миші розділ тексту, стиль якого ви хочете базувати на шаблоні. Потім перейдіть до стилів і натисніть "зберегти як новий швидкий стиль". Тепер ви можете ввести назву нового шаблону та підтвердити його, натиснувши «OK».
