- 1. Форматування тексту: око читає з вами
- 2. Спеціальні символи: Дайте тексту те, що певне
- 3. Вставте підпис для професійного вигляду
- 4. Використовуйте посилання, щоб створити чіткий текст у Word
- 5. Завдяки Word безперебійний перенос слів
- 6. Цільове використання шрифтів і гарнітур у Word
- З кількома порадами та хитрощами щодо високоякісних текстів у Word
З кількома хитрощами до хороших текстів у Word
Програма Microsoft Word є одним з лідерів ринку серед програм обробки текстів. Особливо це пояснюється простотою використання Word. Ще один плюс програми для написання: Сумісність версій Word гарантує, що користувачі, які не мають поточного пакета Office, можуть редагувати документи та ділитися ними з іншими. Щоб зробити тексти у Word ще більш привабливими, потрібно обов’язково знати кілька кроків.
1. Форматування тексту: око читає з вами
З одного боку, якісні тексти характеризуються своїм змістом. З іншого боку, форматування тексту також вирішує, наскільки привабливий читач знайде документ. Цілеспрямоване використання заголовків, абзаців і тому подібного є основним під час написання.
З точки зору формату, не лише письмовий вміст має значення. Вільний простір - так званий пробіл - також відіграє важливу роль у створенні привабливого тексту. Заголовки або виділення, зокрема, мають бути впізнаваними на перший погляд через інтервал на одну або половину рядка.
Шаблони стилів у Word для професійного дизайну тексту
Щоб полегшити вам це завдання, Microsoft Word пропонує численні шаблони. Ви можете використовувати його для оформлення не лише простого тексту, а й, наприклад, резюме або формувальних листів. Незалежно від типу документа, який ви хочете створити: з довшими текстами слід структурувати документ із заголовками.
Для цього клацніть кнопкою миші на вкладці «Пуск» на стрічці меню. Тут є пункт "Формати шаблонів", де можна вибрати різні формати заголовків. Якщо ви відформатуєте текст за допомогою цих шаблонів з самого початку, ви навіть можете мати автоматичний зміст, створений пізніше.
порада: Word також пропонує правильний формат для списків. Ось як створити марковані, пронумеровані та навіть багаторівневі списки всього за кілька кліків. Списки допомагають зробити текстовий розділ зрозумілішим - а також можуть бути індивідуальними.
Детальне форматування символів та абзаців
Word не просто дає вам можливість форматувати заголовки. Ви також можете адаптувати поточний текст до своїх ідей всього за кілька кліків. Для слів, окрім типу та розміру шрифту, ви також можете встановити текстові ефекти, такі як жирний та курсив. Ви також можете виділити важливий вміст, підкресливши його або використовуючи текст або колір фону. Ви також можете малювати рамки за допомогою текстових полів.
порада: Ви також можете зробити це за допомогою комбінації клавіш: Використовуйте ярлик [CTRL + Shift + U] для підкреслення.
Але правильне оформлення абзаців також надає вашому тексту чіткий вигляд. Окрім міжрядкового інтервалу та ширини абзацу, ви також можете визначити відступи та списки - так текстове поле гармонійно інтегрується у ваш документ. Багатьма параметрами форматування та розкладки можна керувати за допомогою комбінації клавіш. Наприклад, натисніть CTRL + B, щоб увімкнути вирівнювання.
2. Спеціальні символи: Дайте тексту те, що певне
Є символи, які не є ні літерами, ні цифрами - ми говоримо про спеціальні символи. Сюди входять не лише слова та розділові знаки, а й науково -технічні символи. Ці спеціальні символи неможливо знайти на більшості клавіатур. За допомогою Word ви можете швидко вставити їх у свій текст.
Натисніть кнопку миші на категорії "Вставити" на стрічці меню. Тепер ви знайдете розділ "Символи" праворуч. Окрім математичних формул, тут ви також знайдете спеціальні символи, такі як символ євро або символ авторського права. Просто виберіть ілюстрацію, яку потрібно скопіювати спеціальний символ у текстове поле.
порада: Якщо ви часто використовуєте однакові спеціальні символи у своїх текстах у Word, є хитрість, яку можна використати, щоб вставити їх ще швидше. Ви можете легко створити власну комбінацію клавіш для символу. Тоді вам залишається лише натиснути відповідні клавіші, і спеціальний символ з’явиться у документі.
3. Вставте підпис для професійного вигляду
Незалежно від того, чи для важливого документа в приватній обстановці, чи для ділового тексту - додавши підпис, ви передаєте досвід та серйозність. Підпис навіть є обов’язковим для документів, що мають юридичне значення. Але вам не потрібно спочатку друкувати документ Word. У вас є можливість вставити підпис безпосередньо у файл.
Щоб скористатися цією функцією, спочатку відскануйте свій підпис. Потім відкрийте зображення в Word і виріжте його потрібного розміру. Крім того, ви можете додати до тексту рядок підпису. Ви можете знайти це в пункті меню "Вставити" в категорії "Текст". Праворуч від опції "Текстове поле" ви знайдете можливість створення рядка підпису. Таким чином, ваші адресати безпосередньо знають, де потрібен підпис.
4. Використовуйте посилання, щоб створити чіткий текст у Word
Особливо в професійному та науковому контексті часто важливо обґрунтувати твердження відповідним переліком джерел. Для цього зазвичай використовуються гіперпосилання або посилання в нижньому колонтитулі. Але чи знаєте ви, що ви також можете вставити посилання у Word, які посилаються на ваш власний документ?
Наприклад, використовуйте перехресне посилання для посилання на ілюстрацію, графіку або таблицю, які можна знайти далі у тексті. Але заголовки та будь -які текстові уривки також можна використовувати для довідки. Щоб зробити посилання у файлі, потрібно позначити потрібну частину тексту в документі кнопкою миші. Для цієї позначки тепер ви призначаєте закладку та пов’язуєте її з іншим місцем за допомогою гіперпосилання. Ваші читачі вже зможуть цілеспрямовано переглядати документ.
5. Завдяки Word безперебійний перенос слів
Правильне переношення підкреслює професіоналізм вашого тексту в Word. Помилки розділення не тільки виглядають потворно, вони також порушують потік читання. Ви можете вирішити обійтися без розділення слів під час написання, але це може призвести до прогалин у тексті, особливо коли це виправдано. На стрічці на вкладці «Макет» ви знайдете відповідне налаштування, яке допоможе вам відокремити слова у програмі обробки текстів.
Ви можете вибрати між автоматичним і ручним переносом переносів. Якщо ви вирішуєте другий варіант, вкажіть для кожного рядка окремо, чи потрібно розділяти слово чи ні. З іншого боку, автоматична функція автоматично розділяє всі слова в кінці рядка. Під час редагування вам слід ще раз перевірити, чи Word здійснив перенесення без помилок.
6. Цільове використання шрифтів і гарнітур у Word
Від грайливих до професійних - шрифти та гарнітури в Word різняться за зовнішнім виглядом. Якщо ви вирішуєте тип дизайну шрифту, слід зберегти його для всього тексту. Інакше це відверне читача від змісту вашого листа. Винятки вітаються лише для заголовка.
Ви можете використовувати альтернативний шрифт, щоб привернути увагу до важливих моментів у документі Word. Вам не подобаються доступні шрифти? Тоді програмне забезпечення навіть дає можливість додавати нові шрифти. Крім того, функцію WordArt можна також використовувати для створення спеціальних ефектів шрифту.
Увага: Ви бачите у своєму тексті своєрідне перевернуте «П» і запитуєте себе: «Які дивні персонажі в моєму тексті?». Ці спеціальні символи не мають нічого спільного з обраним вами шрифтом. Швидше, ви відобразили у своєму документі всі символи, які не друкуються. Якщо ви хочете знову деактивувати цю функцію, ви знайдете її на стрічці меню в області "Абзац".
З кількома порадами та хитрощами щодо високоякісних текстів у Word
Кілька кроків роблять це можливим: ви можете інтуїтивно створювати тексти у Word. Але як тільки ви хочете позначити важливі уривки або бажаєте спеціального форматування тексту, має сенс прочитати деякі поради щодо Word. Правильний шрифт, безперешкодні переноси і вставлений підпис допоможуть вам створити професійну загальну картину у переконливому форматі.
Ви також можете створити посилання у своєму тексті у програмі обробки текстів. Чи то у виносках у нижньому колонтитулі, чи посередині бігового тексту з посиланнями: За допомогою посилань ви пропонуєте читачеві кращий огляд та даєте можливість цільового читання. Тепер використовуйте списки та спеціальні символи, перевіряйте свої ноу -хау з Word - ваші читачі будуть вам вдячні.
Додаткову інформацію про текст у Word можна знайти тут:
- За допомогою цих заповнювачів ви можете використовувати функцію заміни ще ефективніше
