Створіть власний шаблон всього за кілька кроків
Зараз проекти є частиною повсякденного життя в різних сферах бізнесу, таких як юридичний, будівельний, маркетинговий або ІТ -відділ. Для того, щоб мати можливість керувати ходом проекту та необхідними завданнями, корисним є план проекту. Програма Office пропонує різноманітні шаблони Excel для планування проектів, які можна відформатувати та адаптувати до окремого проекту.
Що таке план проекту?
План проекту - це корисний робочий інструмент, який використовується керівництвом проекту або командою проекту. Відповідний план має покращити комунікацію між окремими зацікавленими сторонами та чітко ілюструвати всі заплановані процедури та оцінки.
План проекту - це живий довідковий документ, у якому, наприклад, зафіксовано такі моменти:
- список усіх зацікавлених сторін
- Заяви щодо обсягу проекту
- планування, пов'язане з проектом, або запланований процес
- Розрахунки вартості
- планування ресурсів
- Плани управління витратами
- Комунікаційні плани
На додаток до фактичної структури роботи, вона також містить точний хід проекту. Зрештою, інформація, що міститься, служить для відповіді на всі відкриті запитання щодо вашого проекту:
- Чого слід досягти своїм проектом?
- Чому ваш проект має відбутися?
- Як можна реалізувати ваш проект?
- Яка вартість вашого запланованого проекту?
- Хто бере участь у вашому проекті? Хто бере на себе різні завдання?
- Коли ваш проект починається і закінчується? Чи слід враховувати віхи?
4 етапи планування проекту
Для управління проектом доступні різні варіанти, щоб розділити проект на кілька фаз. Часто використовується 4-фазна модель, яка складається з визначення проекту, планування проекту, реалізації та контролю проекту, а також завершення проекту.
Чому планування проекту важливо
План проекту є керівництвом під час проекту. Він використовується для документування, спілкування, обчислення та управління. Детальний план проекту покращує комунікацію з клієнтами і його завжди можна адаптувати до побажань зацікавлених сторін, використовуючи заявлені етапи або графіки. Усі сторінки знають, де можна знайти поточну інформацію про проект. Очікування проекту та його пріоритети фіксуються у письмовій формі. Беручи до уваги планування часу, усі, хто бере участь у проекті, знають, коли потрібно виконати завдання та скільки часу у них є.
Де знайти шаблони для планування проекту
Відповідні шаблони Excel для планування проекту підтримують вас у структурованому плануванні вашого проекту. У вас є два варіанти вибору: З одного боку, ви можете створити безкоштовний план проекту за допомогою програми Office Excel. З іншого боку, в Інтернеті можна знайти безкоштовні готові шаблони Excel. Ви можете легко завантажити їх на свій ПК, щоб негайно скористатися ними.
Що пропонують шаблони Excel для планування проектів?
Ті, хто використовує шаблони Excel для власного планування проектів, користуються вбудованими засобами розрахунку та функціями Excel. Завдяки цим можливостям програми проект можна не тільки ефективно управляти, але й привабливо. У готовій таблиці користувачі мають можливість
- Фази та пов'язані (під) завдання
- відповідальний
- дати початку та закінчення
- прогрес
- Вартість та бюджет
для введення. Шаблони Excel для планування проектів можна адаптувати за потребою, наприклад, якщо потрібно позначити затримки або виконані завдання.
План проекту Excel також може бути забезпечений статичною віссю часу або діаграмою. Також можна створити та візуально відобразити аналіз тенденції витрат або віхової тенденції. Етапи можуть бути додані до плану проекту тривалістю або без певного періоду.
Шаблони Excel: планування проектів за діаграмою Ганта
Сумлінна структура розподілу робіт є основою для планування зустрічей, але графік проекту можна чіткіше показати за допомогою діаграми Ганта. Excel пропонує деякі шаблони для планування проектів у вигляді діаграми Ганта. Тут діяльність проекту відображається на відхиленій осі часу за допомогою стовпчиків. Різні завдання проекту можна проілюструвати горизонтальними смугами у відповідних рядках і відстежувати їх прогрес.
Як створити власний план проекту всього за кілька кроків
Ви можете самостійно створити та відформатувати шаблон Excel для планування проекту всього за кілька кроків.
-
Відкрийте нову книгу в Excel і введіть такі заголовки стовпців у рядках від A6 до E6:
а) Фаза / завдання / діяльність / віхи
б) Введіть опис або категорію завдання
в) Відповідальний
г) Дати початку та закінчення та тривалість
-
Введіть заплановані заходи та встановіть етапи, а також їх дату початку, дату завершення та тривалість у клітинках нижче у відповідних стовпцях. Наприклад:
завдання
категорія
Відповідальний
почати
тривалість
кінець
Створіть приблизну концепцію
Копірайтинг
Ведмідь Сандра
07.09.2020
5
11.09.2020
Виготовлення тексту
Копірайтинг
Ведмідь Сандра
12.09.2020
11
22.09.2020
Коректура
Копірайтинг
Ведмідь Сандра
23.09.2020
2
24.09.2020
Публікувати
Копірайтинг
Ведмідь Сандра
25.09.2020
2
26.09.2020
-
Виберіть рядки під заголовком стовпця "Пуск" і виберіть через "Вставити > Графіки »та складені стовпчики.
-
Потім перейдіть до "Вибрати дані", натиснувши на діаграму. Тут ви спочатку змінюєте мітки горизонтальної осі (рубрику), натиснувши «Змінити» та позначивши ряд даних під заголовком стовпця «Завдання». Підтвердьте свій запис.
-
Потім натисніть "Додати" під "Записи легенди (серія)" і додайте тривалість. Для назви рядка виберіть діапазон заголовка стовпця "Тривалість". Позначте серію даних у розділі "Тривалість" як значення серії. Підтвердьте свій запис.
-
Тепер ви відформатуєте діаграму та осі. Спочатку клацніть на мітках осі на осі y і перейдіть до "Параметри осі> Категорії у зворотному порядку" на бічній панелі "Форматування осі".
-
Потім натисніть на сині смуги ряду даних «Пуск» і перейдіть до «Форматувати ряд даних> Заповнення> без заповнення» та «Кадр> без рядка». Стовпи тепер непомітні.
-
Потім відформатуйте вісь x, натиснувши на дати та перейдіть через "Форматувати осі> Параметри осі" до "Мінімум" і введіть дату початку першого завдання.
Створюйте безкоштовні шаблони Excel для планування проектів та ведіть огляд
Програмне забезпечення для електронних таблиць Excel підходить для планування та контролю проектів. На додаток до планів витрат і розкладу, можуть бути створені структури розподілу робіт, розрахунки тривалості процесу та корисний аналіз. Вставлені діаграми ілюструють бажані дані або хронологічну послідовність виконання певних завдань у плані проекту. Це дозволяє відстежувати важливі завдання, сфери відповідальності та прогрес проекту.
FAQ
Де я можу знайти шаблони Excel для планування проектів?
Відкрийте Excel і натисніть "Додаткові шаблони" на домашній сторінці. Введіть "планування проекту", план проекту "або" планувальник проекту "у рядку пошуку та виберіть потрібний шаблон.
Як додати індикатор прогресу до плану проекту Excel?
Додайте до порожніх клітинок будь -яке число, наприклад 0, 25, 50, 75 і 100. Перейдіть до "Домашня сторінка> Стилі> Умовне форматування> Панелі даних> Додаткові правила". Введіть мінімальне та максимальне значення, виберіть будь -який колір та підтвердьте введення.
