Короткий огляд усіх важливих функцій Word

Поради щодо роботи з функціями Word

Кожен, хто цікавиться текстовим дизайном, швидко натрапить на програму Microsoft Word. За допомогою програмного забезпечення ви не тільки створюєте текст, а й додаєте до нього таблиці та графіку. У Word достатньо лише декількох клацань миші для створення високоякісних документів. Корисні та важливі функції допомагають, наприклад, автоматизувати нудні завдання. Це економить ваш дорогоцінний час і дозволяє повністю зосередитися на письмі.

Налаштування сторінки - підготуйте роботу з текстом за допомогою Word

У багатьох випадках є сенс продумати макет перед тим, як почати обробку тексту. Макет описує візуальний дизайн аркуша. Формат паперу та поля впливають на це, а також вирівнювання та розриви. Усі ці параметри ви визначаєте на сторінці налаштування. Ви викликаєте відповідні функції за допомогою стрічки меню. На вкладці «Макет» зліва ви знайдете пункт меню «Налаштування сторінки».

Якщо ви хочете створити публічне оголошення, яке легко читати, заповніть всю сторінку рівним текстом. Ви хочете, щоб графічний вміст чергувався з текстовими блоками у вашому документі? Тоді, окрім функції «Текстові поля», ви також можете скористатися опцією Положення кадру в Word 2010. Ці приклади показують, що перед тим, як почати писати, важливо подумати, як має виглядати готовий документ. Шаблони стилів допомагають правильно відформатувати заголовки, абзаци тощо.

Працюйте ефективніше завдяки функціям на місцях в Office

Microsoft Word пропонує вам безліч шаблонів, які зроблять ваше повсякденне письмо приємнішим. Перш за все, це включає шаблони, які допоможуть вам налаштувати сторінку. Під час створення документа Word користувачі часто хочуть включити дату або номер сторінки. Тут починають діяти так звані польові функції.

Ви можете уявити функцію поля як заповнювач. Таке поле є, наприклад, у точці, де має з’явитися дата. Тепер ви можете будь -коли оновити функцію поля, щоб оновити вміст у полі. Одного натискання миші достатньо, щоб завжди відображалася правильна дата або відповідний номер сторінки.

Ви навіть можете використовувати цю функцію в Word для створення автоматичного змісту або оновленого списку джерел. Це не тільки полегшує перегляд, але й прискорює роботу над літературою та джерелами. Крім того, завдяки цьому налаштуванню вам не доведеться налаштовувати форматування знову і знову. Ви просто заповнюєте той самий заповнювач поточною інформацією - зручно за допомогою посилань.

Верхні та нижні колонтитули для більш чітких документів

У Word є багато функцій, які допомагають зробити текст зрозумілішим не лише вам, а й вашим читачам. Наприклад, використовуйте верхній і нижній колонтитул, щоб візуально відрізнити додаткову інформацію від основного тексту. Особливо для багатосторінкових документів ці рядки можна використовувати для відображення номерів сторінок, назв документів або логотипів.

Ця функція має свій розділ на стрічці меню під кнопкою "Вставити". Під цим пунктом меню ви знайдете шаблони верхнього та нижнього колонтитулів, а також можливість налаштувати ці модулі. Після відкриття налаштувань заголовка ви не зможете редагувати область основного тексту. Спочатку визначте, як має виглядати елемент макета, а потім натисніть «Закрити верхній і нижній колонтитул», щоб продовжити регулярне редагування документа Word.

Добре знати: Якщо ви працюєте не у верхньому чи нижньому колонтитулі, а у поточному тексті, верхній і нижній колонтитули відображаються сірим кольором. Це лише наочний посібник. Якщо ви роздрукуєте документ, шрифт буде відображатися чорним кольором у всіх документах - якщо ви не бажаєте іншого.

Секретні функції Word: ці хитрощі, які ви повинні знати

Щойно ви будете регулярно користуватися програмою Microsoft Word, ви побачите, що часто виконуєте багато завдань. Ви обираєте одну і ту ж послідовність команд знову і знову? Потім ви можете використовувати так званий макрос для автоматизації цього процесу. При цьому ви об’єднуєте кілька інструкцій в один робочий крок. Ви можете самостійно визначити комбінацію клавіш для кожного макросу. Тепер вам залишається лише натиснути відповідну комбінацію клавіш у майбутньому, і вся команда буде виконана.

Вбудована функція перекладу в Word також прискорює ваше щоденне написання. Вам не потрібно відкривати веб -переглядач і використовувати пошукову систему, щоб знайти надійного перекладача. Швидше за все, ви позначаєте відповідне слово або текстовий уривок безпосередньо в документі, натискаєте правою кнопкою миші на позначці та вибираєте «перекласти».

Остання порада особливо цікава для тих, хто регулярно надсилає листи та форми кільком адресатам. Якщо вміст багато в чому ідентичний і відрізняються лише адреса та окремі реквізити, має сенс скористатися функцією у Word з назвою «Серійні літери». Бо тоді не обов’язково писати окремий лист для кожного читача. Все, що вам потрібно зробити, це написати текст, а потім автоматично вставити відповідну адресу та адресу. Немає більш швидкого способу надсилання серійних листів.

Готово, що тепер? - Функції для перегляду в Word

Чи текстова робота виконана, і ви хочете поділитися своїм результатом з читачами? Потім слід заздалегідь перевірити файл на наявність помилок. Щоб вам було легше переглядати, у Word ви знайдете багато корисних функцій. Наприклад, інструмент під назвою «Знайти та замінити». Якщо під час вичитування ви помітили, що випадково написали певне слово з малої літери, ви можете виправити це одним натисканням кнопки. Однак переконайтеся, що ви поставили прапорець поруч із пунктом "Чутливий регістр" у розширених налаштуваннях.

Вам також слід уважно подивитися на цитати та, зокрема, на гіперпосилання. Чи працюють усі розміщені посилання та чи є джерела цитат? Щойно ви додаєте посилання, важливо, щоб вони працювали. Також перевірте, чи вибрано шрифт рівномірно, і чи всі ваші зміни до шаблону формату прийняті. Нарешті, використовуйте функцію автоматичного переносу, щоб розбивати слова одним натисканням кнопки миші.

Ви зберегли вміст у двох окремих файлах, але чи хочете ви в кінці об’єднати його? Microsoft Word дає вам можливість вставити весь документ в інший. Тож вам не доведеться копітко писати тексти разом від руки.

Як тільки ви переконаєтесь, що у вас у руках документ Word без помилок, ви можете його роздрукувати. Комбінація клавіш [CTRL + P] переведе вас безпосередньо до меню друку. Ви хочете надіслати текст лише в цифровому вигляді? Тоді має сенс зберегти файл у форматі PDF. Таким чином ви захищаєте свій документ від змін і гарантуєте, що його зміст залишається незмінним. Ви можете підписати PDF цифровим способом так само, як документ Word.

Функції в Word: Обробка текстів ніколи не була простішою

За допомогою функцій Word кожен може стати текстовим редактором. Використовуйте шаблони для використання автоматичного форматування та оновлення документа за допомогою функцій поля. Багато налаштувань не лише заощаджують час, а й створюють професійний вигляд.

Наприклад, ви можете використовувати Word, щоб додати підпис до тексту, вставити спеціальні символи або навіть імпортувати таблиці Excel у Word. Меню дає вам огляд усіх доступних налаштувань. Чи ви також працюєте з іншими програмами з пакета Microsoft 365 Office? Тоді ви, можливо, вже знаєте багато параметрів роботи з іншими програмами Office, такими як PowerPoint або Excel.