Ми відповідаємо на найпоширеніші запитання
По дорозі: якщо ви хочете розділити слова по складах з дефісами, ви часто не можете уникнути плескань. Однак легше з автоматичним переносом в Microsoft Word. Але як ви можете використовувати цю корисну функцію в Word і на що слід звернути увагу? Наступні три поради та хитрощі Word допоможуть вам скористатися програмою обробки текстів.
1. Активуйте автоматичний перенос в Word: Ось як це працює
Якщо ви віддаєте перевагу вирівнюваному тексту, а не лівому тексту, ви часто будете стикатися з "дірками" в тексті. Оскільки кожен рядок повністю заповнюється зліва направо, деякі слова розташовані далі один від одного, що може призвести до пропусків. Вирішення цієї проблеми полягає в тому, щоб увімкнути перенесення слів у Word. Для цього дійте так:
-
Виберіть вкладку "Макет" на стрічці.
-
Натисніть на стрілку поруч із "Переносом".
-
Тепер ви можете вибирати між “немає”, “вручну” та “автоматично”.
Вибравши автоматичний перенос, Word автоматично розділяє слова з дефісом в кінці рядка. Ви можете скасувати свій вибір таким же чином. Якщо ви вибрали "вручну", ви можете переходити від рядка до рядка і приймати або відхиляти запропоновані розділення. Це дає вам повний контроль над розривами слів у документі.
Увага: Автоматичний перенос не завжди працює належним чином. Після завершення тексту ще раз перевірте, чи дефіс правильно встановлено в документі.
2. Як налаштувати переноси в Microsoft Word
Може статися так, що вас не влаштовують параметри переносу, попередньо встановлені в Word. Тоді у вас є можливість індивідуалізації налаштувань. Для цього дійте так:
-
Виберіть вкладку "Макет" на стрічці.
-
Натисніть стрілку поруч із переносом і виберіть Параметри переносу.
-
Тут ви можете встановити, скільки дефісів може слідувати один за одним і чи потрібно розділяти лише слова з великої літери.
Натиснувши «вручну», ви можете окремо перевірити дефіс, запропонований Microsoft Word, і - якщо вони правильні та відповідають вашим уявленням - просто вставити одним клацанням миші.
3. Як виключити окремі слова з переносу
Іноді є слова, які слід виключити з автоматичного переносу в кінці рядка. Якщо у вашому документі є слово, яке програма для написання не повинна або не повинна відокремлювати, вам не потрібно перевіряти це вручну. Ви можете використовувати зручні пресети Word. Для цього дійте наступним чином і скористайтеся невеликою хитрістю, щоб вимкнути перенос через задні двері:
-
Виберіть слово, яке потрібно виключити з переносу.
-
На вкладці Огляд натисніть кнопку Мова.
-
Виберіть Встановити мову перевірки.
-
Відкриється діалогове вікно. Поставте прапорець біля опції «Не перевіряти орфографію та граматику».
Вибране слово тепер буде виключено з перевірки правопису. Одночасно з цим параметром ви деактивуєте автоматичний перенос в кінці рядка.
Висновок: Дефісне перенесення стало легким завдяки переносу
Microsoft Word пропонує численні корисні налаштування для створення та форматування текстів: будь то спеціальні символи, підпис, посилання, функції поля, списки чи різні шрифти - програма для обробки текстів пропонує широкий спектр функцій.
Ще одна корисна функція, про яку ви повинні знати, - це перенесення слів у Word. Якщо ви використовуєте це, макет сторінки виглядає більш збалансованим. Особливо, якщо ви вибрали виправдане обґрунтування, пробіли можуть з’являтися в тексті час від часу, оскільки це поширюється на весь рядок. Проміжки між окремими словами здаються занадто великими.
Якщо слова розділені правильно, текст виглядає більш гармонійним і збалансованим. Особливо з коротшими текстами має сенс робити переноси вручну. Таким чином, ви можете перевірити для кожного розділення, чи правильно встановлено роздільник.
Питання та відповіді
Як активувати автоматичний перенос в Word?
Натисніть Макет або Розмітка сторінки> Налаштування сторінки> та поставте прапорець поруч із «автоматично».
Чим ручне перенесення переносів відрізняється від автоматичного?
Якщо ви вибрали автоматичний перенос, Word зробить перенесення за вас під час написання. Якщо вибрати «вручну», можна вручну перевірити кожну роздільну лінію та перейти від поділу до поділу. Ця функція подібна до функції "Знайти та замінити".
Як уникнути автоматичного переносу окремих слів?
Чи хотіли б Ви, щоб слово не було перенесене дефісом в одному місці тексту? Потім клацніть безпосередньо перед словом і поставте курсор у відповідне місце. Тепер натисніть комбінацію клавіш [ENTER + SHIFT]. Тепер ви перериваєте рядок, не починаючи абсолютно нового абзацу. Бажане слово не переноситься.
