Ось як це відбувається!
Створення презентації PowerPoint складне. Перш ніж форматування слайдів, макет фону PowerPoint та зовнішній вигляд заголовка будуть ідеальними, може знадобитися багато змін. Для того, щоб дизайн відповідав бізнес -критеріям, також слід враховувати шрифти або корпоративний дизайн компанії. Якщо презентація була створена з великими зусиллями, найкраще використовувати успішний макет слайда як шаблон презентації протягом тривалого часу. Це можливо в Microsoft PowerPoint лише за кілька кліків.
Відеоурок - PowerPoint: Як зберегти презентації як шаблони
Шлях від власної презентації до професійного шаблону презентації
Щоб професійно створити слайд -шоу, вам потрібна чітка мета. Крім того, вирішальною є тема, конкретний зміст, факти та інформація та тактика того, як слухачів можна поінформувати та переконати. Концептуально кожна презентація унікальна і потребує індивідуалізації. З точки зору зовнішнього вигляду, макета слайдів та форматування зі шрифтами, кольорами, колонтитулами, елементами, зображеннями та ефектами, колесо не потрібно заново винаходити заново. Шаблони презентацій, наприклад:
- Шаблони, створені особисто, із вмістом корпоративного дизайну,
- Шаблони, надані Microsoft або
- Шаблони презентацій з Інтернету
може допомогти спікерам уникнути необхідності перебудовувати кожну частину форматування слайдів.
Наступні 3 кроки від вашої власної презентації до шаблону презентації були випробувані і можуть бути адаптовані будь -яким користувачем Microsoft PowerPoint:
Крок 1: Розробка нової презентації PowerPoint
Перший крок - створити нову презентацію PowerPoint. Для цього перейдіть до пункту меню PowerPoint: «Нове> Порожня презентація».
Пуста презентація не містить жодного конкретного форматування і може бути наповнена життям за допомогою різних вкладок і кнопок.
Крок 2: Створіть презентацію PowerPoint окремо
На другому етапі ви розробляєте презентацію PowerPoint відповідно до ваших побажань. У вас є, серед іншого, такі варіанти:
- Вставляйте тексти у готові текстові поля.
- Інтегруйте нові текстові поля.
- Використовуйте меню "Вставити", щоб вставити у свою презентацію графіку, фігури, зображення, WordArt, символи та формули чи медіафайли.
- Зробіть центральні зміни у своїй презентації за допомогою майстра слайдів. Наприклад, якщо ви хочете, щоб усі ваші слайди містили однакові шрифти або зображення, наприклад логотип компанії, ви можете вставити ці зміни за допомогою шаблону слайдів. В результаті для всіх ваших слайдів будуть прийняті адаптації. Ви можете переглянути їх у майстрі слайдів у майстерних поданнях. Ви можете відкрити перегляд головного слайда, перейшовши на вкладку «Перегляд», а потім вибравши параметр «Головний слайд».
- У поточній версії PowerPoint 365 прийміть пропозиції щодо оформлення окремих або всіх слайдів.
- Використовуйте параметри на вкладках "Переходи" та "Анімації", щоб індивідуалізувати переходи слайдів або зробити анімацію унікальною.
- Використовуйте автоматизацію макета, наприклад, маючи стандартні формати форм, які автоматично регулюються.
Підводячи підсумок, на другому етапі ваша презентація має бути професійно структурована з точки зору змісту та перегляду. З точки зору оратора, другий крок є істотним. Під час підготовки та створення презентації вирішується, чи будуть звертатися до аудиторії, інформувати її та заохочувати до дії за допомогою макета та змісту, чи вони будуть брати участь лише пасивно.
Після того, як чернетка презентації була завершена, її слід перевірити ще раз щодо макета слайда, титульного слайда та вставлених елементів. Буде корисно отримати другу думку або найняти зовнішні агентства для оптимізації дизайну. Презентацію слід зберегти в остаточному вигляді як презентацію PowerPoint у форматі pptx.
Крок 3: Збережіть презентацію як шаблон презентації
Якщо ви хочете використовувати створену презентацію та її макет для шаблону презентації, це можливо наступним чином.
-
Перейдіть до пункту меню «Файл> Зберегти як».
-
На наступному кроці відкрийте спадне меню поруч із полем «Зберегти», яке також можна розпізнати за символом дискети.
-
Виберіть формат файлу: "Шаблон PowerPoint" (potx). Якщо ваша презентація містить макроси, вам слід також натиснути «Шаблон PowerPoint» з макросами (potm).
Одночасно переконайтеся, що ви вибрали правильне місце зберігання для шаблону PowerPoint, якщо ви не хочете, щоб файл зберігався у каталозі, вибраному Windows 10 як папку за умовчанням: "Спеціальні шаблони Office". З міркувань ефективності та простоти ми рекомендуємо завжди зберігати всі шаблони в Microsoft Office у папці "Спеціальні шаблони офісу". Це важливо, оскільки в цьому випадку ви автоматично знайдете свої особисті шаблони в PowerPoint у області меню «Новий».
-
Клацніть лівою кнопкою миші на «Зберегти», щоб зберегти певний шаблон. Ваш шаблон презентації зберігається і може бути використаний як шаблон.
Використовуйте та змінюйте шаблон презентації - ось як це працює
Після того як ви створили зразок презентації як шаблон, ви можете в будь -який час використовувати її як основу для нової презентації. Для цього перейдіть до меню вибору презентацій у розділі «Файл> Створити».
У вас є вибір у цій сфері:
- Для використання шаблону, наданого Microsoft Office (Office).
- Виберіть свій особистий шаблон презентації (Особистий).
Натисніть ліву кнопку миші, щоб перейти до кнопки "Особисте". Тут ви знайдете зразок презентації у вигляді шаблону.
Відкрийте шаблон презентації подвійним клацанням миші. Ви можете налаштувати та змінити зовнішній вигляд, елементи та заповнювачі, а також кольори, зображення та ефекти.
Створення шаблону презентації особливо підходить у сфері бізнесу та для повторюваних лекцій на подібні теми. Компанії також надають своїм співробітникам власні шаблони, в яких слайди адаптовані до корпоративного дизайну. Якщо ви також хочете реалізувати свій корпоративний дизайн у презентаціях, шаблон завжди потрібен. Контрольний список може допомогти компетентно спланувати та адаптувати зміст шаблону презентації.
Приватні особи також можуть створювати для себе шаблони, в яких, наприклад, фон адаптований спеціальним кольором або в нижньому колонтитулі надаються дані адреси творця.
Подібно до Microsoft Excel або Microsoft Word, шаблони презентацій у Microsoft PowerPoint розроблені для простоти та ефективності. Вони гарантують, що презентації налаштовані в еквівалентному макеті PowerPoint. Водночас зовнішній вигляд можна будь -коли змінити та налаштувати з точки зору дизайну, шрифтів або макета слайда за допомогою декількох клацань миші.
Порада: Якщо ви не хочете створювати або використовувати шаблон презентації, ви також можете повторно використати наявні слайди у старіших версіях із PowerPoint 2007 та зберегти наявні презентації під іншою назвою.
Короткий зміст: Шаблони презентацій у PowerPoint
У Microsoft PowerPoint легко створювати шаблони презентацій з існуючих презентацій. За допомогою декількох клацань миші ви можете зберегти презентацію як шаблон і використовувати її кілька разів як шаблон для подальших презентацій та лекцій. Ця процедура економить дорогоцінний час на підготовку, допомагає встановити корпоративний дизайн та дає спікерам можливість структурувати презентацію концептуально краще та орієнтовано на використання.