Як встановити надбудови Word: посібник

Це найпопулярніші надбудови для Word

За допомогою пакета Office Microsoft створила популярні програми для ПК для офісної роботи. Більшість компаній, але і приватних осіб, так само вражені програмою електронних таблиць Excel, як і програмним забезпеченням для презентацій PowerPoint або програмою обробки текстів Word. Обробка тексту за допомогою Word стає все більш зручною для користувачів завдяки постійним оновленням. Однак існує можливість ще краще адаптувати програму до ваших потреб: За допомогою практичних надбудов Word ви розширюєте спектр функцій Word і працюєте ефективніше.

Надбудови Word - що це взагалі таке?

Надбудови-це розширення, які застосовуються до програмних продуктів, таких як пакет Office. "Додати" означає додати англійською. "In" означає, що додаткова функція буде впроваджена в існуючу програму. Це також пояснює, що відрізняє надбудови від опцій розширення за допомогою програм, наприклад: Надбудови будуються на наявному програмному забезпеченні.

Тож вам не потрібно завантажувати програму на додаток до Word, а просто додати до неї нові функції. Як і у випадку з будівельним комплектом, ви розширюєте програму по одній частині за раз. Те ж саме стосується програм Microsoft PowerPoint, Excel або Access. Крім того, надбудова зазвичай є безкоштовною. Як правило, однак ви отримаєте інформацію про це, перш ніж вибрати відповідне розширення.

Працюйте ефективніше з надбудовами Word: розширення Office для будь-яких потреб

Але чому взагалі є сенс завантажувати надбудови з Word? Зазвичай достатньо як функцій Word, так і характеристик поводження та використання. Microsoft Word - одна з найбільш широко використовуваних програм для обробки текстів. Тим не менш, є сенс придивитися до переваг розширень Office.

Ось що можуть зробити надбудови: від математичних рівнянь до спілкування

Наприклад, певні параметри можна використовувати для захисту документів та налаштування інтерфейсу користувача Word. Сумісність версій Word також легко досягти за допомогою відповідного ноу-хау. Однак є багато аспектів цифрової роботи, які можна зробити ще простішими за допомогою надбудов.

Це включає, наприклад, представлення складних математичних рівнянь у Word. Введення мостів, коренів та показників показника займає відносно багато часу при нормальному діапазоні функцій. За допомогою надбудови Word із області «Навчання» рівняння та функціональні терміни, введені вручну на планшеті чи смартфоні, можна відображати та відзначати у комп’ютерних символах.

Повідомлення: Word може реалізувати рукописні нотатки лише з версії Office 365!

Доступні також надбудови з категорій «Допоміжні програми», «Спілкування», «Продуктивність» та «Програми навчання та навчання». Подальші розширення належать до категорій «Пошук», «Продажі та маркетинг» та «Перевірка документів».

Короткий погляд на переваги надбудов Word

Звичайно, існує безліч інших варіантів розширення, які звільнять вас від роботи та роблять Word ще більш зручним для користувачів. Саме це дало додаткам назву «Розумні інструменти» - тобто інтелектуальні інструменти. Використовуючи ці інструменти, ви отримуєте багато переваг:

• Розширення зазвичай безкоштовне
• Ви можете налаштувати стрічку меню, додавши та видаливши надбудови - це означає панель інструментів, яка розташована горизонтально у верхній частині екрана
• Вам не доведеться вічно ритися за допомогою пошукової системи, але ви можете швидко побачити всі сумісні рішення
• Вам не потрібна інша програма, ви об’єднуєте всі функції в один інтерфейс: Microsoft Word

Але як ви отримуєте ці надбудови та як керуєте практичними розширеннями?

Встановіть надбудови в Word: всього за кілька кліків до корисного розширення

Існує два способи завантаження надбудов Word для всіх версій Word з 2013 року:

1. Джерело програми - доступ через онлайн -платформу Microsoft

Джерело програм Microsoft надає широкий спектр надбудов для всіх програм Office. Microsoft пропонує всі перераховані вище категорії для Word. Ви або знайдете те, що шукаєте, у категоріях, або можете використовувати панель пошуку для цільового пошукового запиту.

Якщо вас цікавить розширення, під коротким описом надбудови ви знайдете всю відповідну інформацію, таку як вартість, рейтинг клієнтів або нагороди.

порада: Встановлення зазвичай рекомендується лише в тому випадку, якщо огляд клієнта у розділі "Огляд" дає однорідну позитивну картину. Для цього натисніть «Отримати зараз» або, у виняткових випадках, за які стягується певна плата, спочатку натисніть «Тестувати безкоштовно». Потім надбудова встановлюється на ваш ПК, увійшовши у свій обліковий запис Microsoft.

2. Встановити безпосередньо в Word

З іншого боку, простіше встановити безпосередньо через Word. Дійте так:

1. Натисніть вкладку Вставити у верхній частині стрічки.

2. Перейдіть у поле Отримати надбудови. Це перенесе вас до магазину Microsoft.

   

3. Виберіть відповідні надбудови з одинадцяти категорій, перегляньте свої рекомендації або скористайтеся рядком пошуку, щоб спеціально шукати окремі надбудови.

4. Натисніть на надбудову, щоб прочитати детальний опис, і натисніть «Додати», щоб встановити її.

5. Надбудова відображається праворуч від документа та може бути розміщена як кнопка на стрічці меню.

За допомогою декількох клацань миші ви можете додати корисні функції до програми обробки текстів Word на вашому ПК.

Таким чином можна знову видалити надбудови та керувати ними

Якщо надбудова більше не потрібна, її також можна видалити знову.

Наприклад, користувачі новіших версій Word знайдуть надбудову Citavi попередньо встановленою. Це програма управління літературою. Для видалення виконайте такі дії:

1. Натисніть "Файл" та "Параметри" у спадному меню.

2. Перейдіть до "Надбудови" та клацніть після "Керувати: надбудови COM" посередині екрана в розділі "Перейти" або "Перейти до".

   

3. У новому вікні зніміть прапорець надбудови, яку потрібно видалити (у прикладі: "Citavi") і підтвердьте це, натиснувши "Видалити".

Встановлені надбудови можна знайти в розділі "Мої надбудови". У цьому прикладі Citavi повинен був зникнути з цього огляду.

порада: Щоб знову додати деактивовану надбудову, збережіть собі пошук у Microsoft Store і виконайте ті ж дії, що і для видалення. Тільки цього разу ви ставите галочку і натискаєте «Додати».

До речі, завдяки певним захисним механізмам виконання доповнень можна запобігти. Проблема викликана налаштуваннями пам’яті і її можна усунути за кілька простих кроків.

8 популярних надбудов Word для будь-яких цілей

Майже для кожної (робочої) області є надбудови: від більш привабливого графічного оформлення документів до перевірки граматики до підтримки у роботі з іноземними мовами чи природничими науками. Завдяки доповненням Word також стає універсальним завдяки посиланню з функціями, які досі включали переважно Google (наприклад, навігацію).

Доповнюйте зображення для ідеальної презентації

Для того, щоб роздатковий матеріал для презентації, листівки чи таблиць був максимально професійним та зрозумілим, бажано додати зображення за допомогою надбудови “Pexels” або “Pickit”.

Обидві надбудови дозволяють знаходити зображення без роялті в різних категоріях та за допомогою явних пошукових запитів. Ви можете зручно вставити матеріал зображення у місце в тексті, де знаходиться курсор, не турбуючись про закони про авторські права.

Зробіть тексти ще чіткішими за допомогою смайликів і шрифтів

Окрім зображень, смайли також допомагають зробити деякі тексти ще більш привабливими. За допомогою надбудови "Клавіатура смайлів" у вас є доступ до всіх тих смайликів, які ви також надсилаєте через програми для обміну повідомленнями, такі як WhatsApp або Threema.

Це цікаве доповнення, особливо під час написання запрошень або листів знайомим, друзям та родині. Крім того, репертуар шрифтів у стандартній версії Word можна збільшити за допомогою відповідних надбудов, таких як пошук шрифтів. Це дає вам ваш власний особистий дизайн.

Орфографія та граматика на найвищому рівні

Надбудови не тільки корисні в області дизайну. Виправлення орфографії та граматики також можна покращити. Оскільки стандартна перевірка правопису, яку проводить Office, включає лише відображення помилок з червоними або синіми хвилястими лініями. Червоні підкреслені пункти написані неправильно, і часто пропонуються виправлення. Сині смуги у Ворді граматично неправильні; тут також подаються пропозиції, наприклад, щодо пунктуації. Однак він не вказує, чому щось не так.

Помилка аналізується набагато точніше, наприклад, у "Наставнику Дудена", так що виникає ефект навчання. У вас проблеми з відмінками або ви хочете забути кому? “Наставник Duden” або подібні надбудови, такі як “Мовний інструмент”, допомагають покращити якість тексту в довгостроковій перспективі. Розширення навіть дають вам корисну інформацію про стиль та тональність. Таким чином, ви можете знайти правильний тон для офіційного листа, а також для запрошення на день народження.

Легко переведіть математичні та хімічні формули в комп’ютерні символи

"MathType"-це надбудова для математики, яка переводить математичні терміни з вашого почерку в комп'ютерні символи. Таким чином, ви можете чітко і розбірливо подати рішення арифметичних задач у документі Word і без проблем шукати дроби, корені чи інші спеціальні математичні символи та функції.

Подібним чином працює надбудова "Microsoft Chemistry" для Word. Це працює з набором структурних формул. Рівняння реакцій та 2D -малюнки молекул можна редагувати за бажанням та вставляти у текст.

Вставити розділи карти: Ілюструйте графічно точки зустрічі

Чи плануєте ви похід з друзями і хочете графічно проілюструвати загальну відправну точку у запрошенні? Ви обрали ресторан для возз’єднання класів і тепер цікавитесь, як розділ карти на карті міста можна вставити в розсилку, щоб ви могли безпечно знайти місце?

Тоді надбудова Word «Офісні карти» пропонує ідеальне рішення: замість пошукової системи, наприклад Google, ви можете використовувати Word безпосередньо для пошуку та вставлення розділу карти у потрібному місці документа. Ви не тільки визначаєте зовнішній вигляд, але і положення та розмір карти.

Станьте професіоналом іноземної мови: перекладіть цілі текстові уривки за допомогою Word

Шанувальники іноземних мов звертають увагу: за допомогою надбудови Microsoft Translator ви економите використання онлайн-перекладачів, таких як Google Translator. Цілі текстові уривки можна зручно перекласти в документі Word за допомогою надбудови.

Поле перекладу відкриється у правому екрані, а вставлений текст перекладається на мову перекладу безпосередньо під ним у режимі реального часу. Будь то лист до друга по ручці або електронний лист від колеги по роботі - читати, а також писати іноземною мовою легко за допомогою "Перекладача".

Підпишіть електронним способом: швидко, легко та екологічно чисто

Ви, напевно, знаєте проблему: Ви отримаєте форму для підпису електронною поштою. Ви роздрукуєте його та підпишете, а потім знову відскануєте та надішлете через Outlook і Co. За допомогою надбудов Word «DocuSign» або «Adobe Sign» ви можете зберегти кілька кроків роботи.

За допомогою DocuSign або AdobeSign додайте власний підпис за допомогою сенсорної панелі або надішліть його комусь іншому для підпису. "DocuSign" характеризується тим, що творець може позначати певні розділи та призначати їх певним адресатам. Тоді ви точно знатимете, де підписатись і які посади повинні залишатися вакантними.

Для "Adobe Sign" характерна можливість одночасного відстеження змін статусу підпису. Як відправник, ви можете стежити за тим, які електронні підписи вже зроблені, а які ще очікують розгляду. Обидві надбудови відповідають правовим стандартам: це означає, що підпис є юридично обов'язковим, як і ручкою на папері. Таким чином, ви досягнете того самого результату, що і з аналоговим підписом, - тільки швидше та екологічніше.

Прискоріть роботу зі списками файлів та відстежуйте музику, фотографії тощо

Хочете спростити сортування файлів? За допомогою "Списку файлів Word" вибрані каталоги або диски можна прочитати, автоматично відсортувати та відобразити в огляді списку. Майстер показує вам багато інформації про ваш файл:

• Назва папки та файлу
• Розмір файлу
• Час створення

Наприклад, якщо ви плануєте записувати різні музичні доріжки на компакт -диск і роздруковувати етикетки для кожного, ви можете скористатися «списком файлів», щоб легко створити шаблон Word для етикеток. Доповнення також допомагає вам у створенні списків для архівування - ви можете стежити за цифровими папками зі святковими фотографіями, а також офіційними документами або оцифрованою літературою.

Висновок: необмежені можливості з правильними надбудовами від Word

Надбудови Word-це широкий спектр можливостей для розширення обробки тексту в Word. За допомогою правильної надбудови документи можуть бути доповнені зображеннями, спеціальними шрифтами чи смайлами або завданнями з галузей іноземних мов та природничих наук. Доповнення також допомагають вставляти карти або електронні підписи в документи. За допомогою правильних розумних інструментів ви також можете автоматично читати списки файлів і перераховувати їх вміст. Незважаючи на всі відмінності, є також одна спільна риса: з усіма цими розширеннями в центрі уваги одна особливість - ваш комфорт.

FAQ

Що таке надбудова Word?

Надбудова - це розширення, яке збільшує функціональність програмного забезпечення Microsoft - наприклад, Word. Він вбудований у існуючу програму обробки текстів як додатковий інструмент у футлярі інструментів. Багато кроків роботи можна скоротити або пропустити за допомогою надбудов. Ось чому надбудови також називають розумними інструментами - інтелектуальними інструментами.

Навіщо потрібні надбудови в Word?

Надбудови особливо корисні, якщо функцій Word недостатньо для вас у певній сфері. Наприклад, якщо ви займаєтесь іноземними мовами як хобі, вам не вистачає варіантів перекладу. За допомогою надбудов ви ефективніше та комфортніше працюєте у сфері інтересів. Word діє для вас як свого роду цифровий помічник.

Як встановити надбудову Word?

Щоб встановити надбудову, натисніть кнопку "Отримати надбудови" на вкладці "Вставити" у файлі Word. Відкриється вікно з магазином Microsoft, який пропонує надбудови в одинадцяти категоріях як за плату, так і безкоштовно. Натисніть «Додати», щоб встановити розширення у програмі Word.