Створюйте графіку в PowerPoint як професіонал - ось як це працює

З цими порадами це обов’язково спрацює!

Професійне включення візуалізацій у презентацію PowerPoint є важливим і доцільним для підтримки та підвищення рівня уваги аудиторії. Відповідність особистим зображенням або графічним зображенням, інтегрованим з дозволом авторського права, може викликати інтерес або візуально прояснити складні питання. Не завжди необхідно та позитивно використовувати для презентації готові зображення, графіку чи об’єкти. Або формат, або зміст та дизайн не відповідають вимогам особистої презентації. PowerPoint має різні вбудовані інструменти та функції для створення інфографіки, діаграми чи інших елементів та вставлення їх у слайди.

Як створити графіку в PowerPoint-поради експертів своїми руками

На вкладці "Вставити" в Microsoft PowerPoint ви знайдете різні інструменти для включення власної інфографіки або діаграми до презентації. Окрім малювання від руки, за допомогою якого можна зобразити популярну модель айсберга як метафору, серед іншого, є й інші практичні та складні функції форматування.

Пункт меню "Ілюстрації" має важливе значення для створення особистої та індивідуальної графіки. Тут ви знайдете інструменти "Фігури, піктограми, тривимірні моделі та SmartArt." Ви також можете створювати та створювати діаграми для вставлення. "

Використовуйте фігури в PowerPoint - ось як це працює

У PowerPoint у вас є можливість вбудовувати різні форми у презентацію. Наприклад, ви можете розташувати стрілки по колу для представлення процесу. Інший варіант - намалювати головоломку, яку ви використовуєте для опису аспектів взаємозв’язку. Перехрестя та відповідні піделементи також можна вбудовувати. Інша популярна метафора - це найслабша ланка ланцюга. Він означає мінімальні стандарти, обмеження або небезпеку і може бути індивідуально розроблений у PowerPoint.

Лінії, прямокутники або стандартні форми, а також певні діаграми або форми формул можливі як форми, так само як зірки, легенди або інтерактивні кнопки. У старих версіях PowerPoint було відомо, що функція "Поєднання форм" з'єднує кілька фігур разом. Те саме стосується команди «Віднімання фігури». Обидві команди були замінені в поточній версії. У PowerPoint 365 у вас є можливість малювати зображення практично та за допомогою декількох клацань миші шляхом об’єднання та об’єднання фігур.

Щоб вставити фігуру, перейдіть до тієї частини слайда, де потрібно, щоб вона відображалася. На наступному кроці інтегруйте фігуру у презентацію, утримуючи ліву кнопку миші. Таким чином можна, наприклад, записати ромб на слайд і пізніше додати інші форми та об’єкти. Ви можете будь -коли змінити чернетку або замінити її кнопками "Повторити" та "Скасувати".

Ви також можете внести подальші зміни на вкладку "Форматування фігури", яка відкривається автоматично.

Наприклад, ви можете:

• Ефект заповнення або
• Змінити колір заливки,
• Відрегулюйте тип форми або
• Правильно розташуйте об’єкт на слайді.

Вкладка Форматування форми гарантує, що персональна графіка може бути спеціально відображена в PowerPoint та адаптована до презентації та її змісту. Шаблони можна також покращити за допомогою малюнків від руки. Можливе також редагування онлайн -шаблонів та дизайнів.

На практиці, наприклад, термометр може бути використаний як об’єкт для вираження того, наскільки високо використовується бюджет або як далеко просунувся проект. Відображення стану, пов’язані з відомими об’єктами, корисні, оскільки викликають інтерес. Для ілюстрації ефектів синергії можна використати загальнокитайські філософські терміни інь та ян та їх символи. Ще одна картина, яка говорить більше ніж «тисячу слів», - це зображення жонглера, який, здається, грайливо «контролював» кожну свою кулю. Ця візуалізація може бути використана, щоб показати, як у компанії можна вирішувати складні питання чи нові проблеми. Усі ці зображення можна створити з різних форм у PowerPoint.

Вставка піктограм - ось ваші переваги

Візуалізація має вирішальне значення для того, щоб мати змогу професійно та цікаво передати зміст та факти. Піктограми - це безпомилкові та поширені символи, які можна використовувати для представлення емоцій чи дій та термінів. Натискання кнопки «Піктограми» відкриває вікно вибору, у якому ви знайдете різні символи, які можна тематично вставити у презентації.

Всім відомі символи, які відображаються, наприклад, у підпапці «Спілкування». Аудиторія може зрозуміти повідомлення висловлювання з піктограмою у презентації без слова. Ці знання роблять піктограми незамінними для кожної презентації. Наприклад, ви можете використовувати піктограми, включені до PowerPoint, щоб самостійно намалювати фігури всього за кілька простих кроків.

Натисканням лівої кнопки миші на піктограмі та подальшим натисканням кнопки «Вставити» символ вбудовується у презентацію.

За допомогою автоматично відкритої вкладки "Графічний формат" піктограму можна адаптувати та змінити. За бажанням ви також можете змінити вигляд слайда в розділі "Ідеї дизайну" праворуч від головного вікна.

Подальші символи, які інтегровані у встановлені шрифти, а також їхні скорочення Unicode можна знайти на вкладці "Вставити" під пунктом меню "Символи".

Залежно від встановлених шрифтів у вашому розпорядженні є велика база символів, яка також може бути корисною для презентації PowerPoint.

Проявіть творчість у тривимірних моделях

Тривимірну графіку та об’єкти називають тривимірними моделями. Тривимірні об’єкти можна вставити як елемент у PowerPoint. Це робиться за допомогою "3-D моделей".

Тривимірна модель завжди повинна бути доступною як файл і її можна додати або з внутрішнього жорсткого диска, або з архіву. Вставивши тривимірні моделі, ви можете проілюструвати важливий момент, наприклад детальну інформацію про машину, та представити її більш ефективно. У вас також є можливість повертати моделі на 360 ° або нахиляти їх вгору і вниз, щоб виявити основні особливості об’єкта.

Після вставлення тривимірної моделі з жорсткого диска відкривається вкладка «Тривимірна модель», в якій ви знайдете різноманітні параметри відображення та налаштування моделі. Крім усього іншого, для перегляду об’єкта з усіх боків можна використовувати готові тривимірні моделі. Також можливе панорамування, масштабування та регулювання кольору.

Таким чином, тривимірні об’єкти можуть професіоналізувати вашу презентацію. Вставивши високоякісні тривимірні візуалізації, деталі об’єкта чи виробу можна краще розпізнати. Аудиторія може більш ефективно пов'язувати візуалізації та промовлене слово, що, серед іншого, може призвести до швидшого прийняття рішень про покупку під час презентацій продуктів.

Ви можете самостійно створити тривимірні об’єкти за кілька простих кроків і, наприклад, інтегрувати привабливі ялинкові кулі у свою презентацію для презентації в кінці року. Вони можуть бути прикрашені логотипом вашої компанії або зображеннями робочої сили або відображатися як віртуальний подарунок. Анімована писанка - альтернатива Великодню.

Порада:

Якщо у вашій презентації йдеться про візуалізацію структур збуту, цільових ринків чи продажів за країнами чи регіонами, карти є ідеальним рішенням. Ви можете знайти привабливі карти для безкоштовного завантаження в Інтернеті. За допомогою цих карт можна виділити кольорові країни одним натисканням кнопки та включити інші відповідні дані. Якщо ви дасте конкретну назву у формах для різних країн, ви позбавите себе від непевності щодо подальшого призначення.

Візуалізуйте конкретну інформацію графічно за допомогою SmartArt

Зазвичай кажуть, що «картина варта тисячі слів». Це вірно в багатьох випадках. Зокрема, глибока або складна інформація, яка пов’язана між собою, може бути представлена більш компетентно за допомогою візуалізації. Для цього має сенс скористатися інструментом SmartArt, відомим у Microsoft Office. Натискання кнопки «SmartArt» відкриває вікно вибору, за допомогою якого ви можете інтегрувати різну графіку у свою презентацію.

Практичні приклади - це графіка SmartArt, яка зображує процес або ілюструє ієрархію в компанії. Кожен, хто хоче представити модульні рішення, наприклад як пропозицію продукту чи послуги, може використати круглий пазл як підходяще представлення. За допомогою SmartArt можна створити піраміду в новіших версіях PowerPoint. У старих версіях це також можливо шляхом з'єднання різних фігур. Маркований текст також можна перетворити у графіку SmartArt всього за кілька кроків.

Після вставлення графічного зображення SmartArt його можна форматувати окремо.

Серед іншого можна:

• Змінити макет графіки,
• Використовуйте стилі SmartArt
• Додайте іншу форму і
• Налаштуйте кольори.

Завдяки графіці SmartArt у вашому розпорядженні є ефективні елементи для легкої ілюстрації та візуалізації складних відносин та інформації.

Використовуйте діаграми в PowerPoint

Графіки постійно використовуються у професійних чи приватних презентаціях для графічного відображення тенденцій чи подій у цифрах та даних. Візуалізація на діаграмах є важливою. Представлення дозволяє зрозуміти, як товари позиціонують себе на ринку або наскільки висока частка товару порівняно з товаром -конкурентом. Діаграма може бути вбудована у вашу презентацію PowerPoint одним клацанням миші. Після натискання кнопки «Діаграма»

Відкриється вікно вибору, в якому можна конкретно вибрати стиль діаграми.

Кругові або стовпчасті діаграми користуються особливою популярністю, оскільки дозволяють з першого погляду побачити, як розвиваються цифри. Колонні та лінійні діаграми також належать до типів діаграм, що використовуються у багатьох випадках на практиці.

Наприклад, якщо ви вибрали стовпчасту діаграму як тип діаграми, ви можете вставити її у слайд, позначивши її та натиснувши лівою кнопкою миші на кнопку "OK".

Біля фактичної діаграми відкриється вкладка "Проект діаграми". На цій вкладці можна ввести конкретні цифри для осей X і Y та внести подальші зміни. Практично орієнтованими є:

• Стилі діаграми,
• Можливість змінювати кольори в межах діаграми або
• Функція швидкого макетування.

У Microsoft PowerPoint ви знайдете основні та практичні функції для професійної та цікавої інтеграції діаграм у вашу презентацію. З цієї причини в більшості випадків немає необхідності використовувати розширені функції Microsoft Excel. Водночас у будь -який час можна вставити таблицю Excel або діаграму, створену в Excel, до PowerPoint.

Порада:

Крім того, ви можете також використати Harvey Balls для ілюстрації відсотків. Кулі Гарві - це круглі символи, значення відсотків яких можна відобразити чудово. Чим вище відсоток, тим ширше заповнюється коло.

Короткий зміст: Створення власної графіки в PowerPoint є простим і практичним

Microsoft PowerPoint пропонує своїм користувачам широкий спектр можливостей для створення графіки, елементів, діаграм та інфографіки. Це корисно і доцільно, оскільки окремі графічні зображення мають більше значення, ніж готові зображення, завантажені із зовнішніх джерел. Особливо якщо інформація та деталі конкретні, важливо створити власну графіку.

Це в основному можливо на вкладці «Вставка» у підменю «Ілюстрації». У цій області меню ви знайдете різні кнопки, за допомогою яких ви можете інтегрувати графіку, фігури, піктограми, тривимірні моделі або діаграми SmartArt у свою презентацію. Якщо спеціально створена графіка відповідає їх текстам та основним повідомленням завдяки їх візуальній виразності, результатом є автономна презентація, яка переконує та надихає аудиторію.