Хочете, щоб одержувач легше читав ваш текст? Тоді слід розглянути можливість використання набору стовпців. Не дарма текст розміщується у колонках у (щоденних) газетах, більшості брошур та у багатьох проспектах.
Ви повинні звернути увагу на ці 4 моменти!
Використання набору стовпців у вашому документі або, що ще краще, використання макета з одним стовпцем, залежить від кількох граничних умов. Загалом, ви можете будь-коли перемикатися між багатоколонним та одноколонним макетом, не пошкоджуючи текст. Якщо є сумніви, короткий тест варто. Приймаючи рішення, слід враховувати наступні моменти:
1 -й пункт: Чи достатньо широка сторінка для стовпців? Використання стовпців має сенс лише в тому випадку, якщо ваша сторінка достатньо широка. Припустимо, ви розробляєте документ у форматі А5, використовуючи розмір шрифту десять або дванадцять пунктів, а ваше праве та ліве поле мають ширину по три сантиметри. Тут на перший погляд стає зрозуміло, що простір, що залишився, не допускає двох стовпців. Наприклад, чи є рамка шириною всього один сантиметр, і ви працюєте з дев’ятиточковим шрифтом? Тоді ви можете легко помістити текст у дві колонки.
Якщо необхідно, просто протестуйте різні номери стовпців. Ви відразу побачите, яка кількість стовпців оптимальна для вашого тексту! А в прикордонних випадках ви можете, наприклад, B. зменшення / збільшення розміру шрифту на одну або половину пункту. Це забезпечить правильну кількість символів у рядку.
2 -й пункт: Скільки стовпців може взяти сторінка? Поширення тексту в один, два, три або більше стовпців залежить від ширини сторінки та розміру шрифту. Використовуйте наведені нижче вказівки як орієнтир: Колонки зазвичай мають ширину від 45 до 60 символів, тому в рядку стовпця є місце в середньому для семи -десяти слів. Ця ширина стовпця має ту перевагу, що читач може зрозуміти повний рядок одним або двома поглядами. Якщо стовпці стануть значно ширшими, існує ризик, як і при одноколонному тексті, що око вислизне з рядка під час читання - у читача більше немає вказівок. Якщо стовпці звужуються, слова в рядках більше не можуть бути збалансованими. Між буквами або словами виникають дратівливі прогалини. Або переноси ставляться в кінці кожного речення - але більше трьох дефісів не повинні йти один за одним.
3 -й пункт: Чи багато у вашому документі таблиць, зображень тощо? Чи підходить ваш текст для набору стовпців, також залежить від кількості малюнків, таблиць, списків, малюнків, формул тощо. Наприклад, якщо ви хочете додати складне зображення до кожного кроку покрокового керівництва, набір стовпців є непридатним. Вам потрібно багато великих зображень у документі, які займають половину сторінки і більше? Навіть тоді набір стовпців є непридатним, оскільки зображення перешкоджають "рівномірному потоку" тексту. Те саме стосується таблиць, які займають всю ширину сторінки. Хоча таблиці можна зручно розташувати у кількох колонках як елемент дизайну, наприклад, це означає збільшення зусиль. Це також стосується всіх інших графічних елементів.
4 -й пункт: Завжди використовуйте виправдання у стовпцях! Щоб текст залишався розбірливим у стовпцях, його часто форматують у виправданні. Слово змінює інтервал між словами так, що не тільки лівий край тексту, а й правий стає «гладким». Коливання - тобто праве поле не збалансоване - зазвичай важче читати у стовпцях.
Більше не потрібно друкувати неправильні сторінки
Нещодавно ми отримали таке запитання від читача електронною поштою в редакції “Поради та хитрості слів від А до Я”: я просто не можу пояснити це собі: я просто хочу надрукувати третю сторінку мого нещодавно написаного звіту і надрукуйте його -Діалогове вікно зроблено відповідно, але коли я починаю друк, я отримую інші роздруківки на додаток до потрібної сторінки. Схоже, що різні сторінки документа друкуються навмання. Чому це так і як це вимкнути?
Відповідь від редакції:
Проблема виникає, коли ваш документ складається з кількох розділів (наприклад, по одному розділу для кожного розділу), і ви вказуєте, що нумерація сторінок повинна починатися з "1" у кожному розділі. У цьому випадку у вашому документі є кілька третіх сторінок, тому Word не лише друкує третю сторінку першого розділу, а й усі треті сторінки наступних розділів. Щоб вирішити цю проблему, під час друку вкажіть не лише номер сторінки, а й номер розділу. І ось як ви це робите:
- Наведіть курсор на сторінку, яку потрібно надрукувати.
- Тепер перевірте інформацію про стан у лівій частині рядка стану Word, щоб побачити, на якій сторінці та в розділі ви перебуваєте. Зверніть увагу, що у Word 2007 тут, можливо, спочатку потрібно активувати відображення даних. Для цього клацніть правою кнопкою миші на рядку стану та виберіть потрібну інформацію з контекстного меню.
- З'являється тут, напр. Наприклад, "Сторінка 3" та "Розділ: 1" або "Від 1", ви повинні надрукувати третю сторінку третього розділу.
- Тепер викличте діалогове вікно Друк. Word 2007: Для цього натисніть на кнопку Office у верхньому лівому куті, потім на команду PRINT і тепер на запис PRINT праворуч. Word 2003, 2002 / XP та 2000: Виклик меню ФАЙЛ, команда PRINT.
- Усі версії: У розділі ПАРАМЕТР СТОРІНКИ натисніть перемикач СТОРІНКИ.
- Тепер введіть текст «p3s1» замість простого номера сторінки у текстове поле за сторінками. "P" означає "Сторінка", "s" означає "Розділ". У нашому прикладі третя сторінка першого розділу роздруковується відповідно до вимог.
- Якщо тепер ви відкриєте діалогове вікно друку, натиснувши кнопку OK, потрібна сторінка вибраного розділу буде надрукована.
Звичайно, додаткову інформацію про сторінку та розділ також можна об’єднати, щоб сформувати повні області сторінок. Чи хотіли б Ви Наприклад, щоб надрукувати першу сторінку розділу 1, розділу 2 та розділу 3, він читається так: "p1s1; p1s2; p1s3". Якщо ви хочете надрукувати сторінки з 1 по 12 другого розділу, введіть: »p1s2-p12s2«. Якщо ви хочете надрукувати лише одну сторінку, а курсор вже знаходиться на поточній сторінці, ви також можете скористатися пунктом Активувати поточну сторінку варіант. Це економить вам необхідність вказувати сторінку та розділ.
