У вас є ці варіанти
Найшвидший і найкращий спосіб пошуку конкретних критеріїв - це використання функції VLOOKUP. З його допомогою можна знайти значення в Microsoft Excel за мілісекунди.
VLOOKUP - так він працює з критерієм пошуку
Щоб зрозуміти, як VLOOKUP працює з кількома критеріями пошуку, користувачам Excel спочатку потрібно зрозуміти, як функція VLOOKUP в основному структурована. Наступний приклад показує кількість тимчасових працівників, зайнятих на підприємстві в різні місяці календарного року.
За допомогою VLOOKUP можна показати, скільки тимчасових працівників було зайнято у березні та грудні.
Формула VLOOKUP у прикладі за грудень така:
VLOOKUP (D8, A: B, 2, 0)
Формула шукає відповідні номери для тимчасових працівників наступним чином:
- Знайдіть значення D8 (місяць грудень) у стовпцях A і B.
- Знайдіть значення стовпця B. Це представлено 2 у формулі.
- 0 у формулі означає, що потрібно шукати точне значення.
Функція VLOOKUP шукає єдиний критерій пошуку. Матриця формули - це область, в якій знаходяться відповідні значення. Крім того, стовпець VLOOKUP повинен містити значення, яке ви шукаєте.
Важливо:
За допомогою функції VLOOKUP критерій пошуку завжди повинен бути у стовпці 1. Відповідні значення, які шукаються, також повинні бути показані праворуч від критерію пошуку. Якщо електронна таблиця структурована інакше, VLOOKUP не працюватиме. У цьому випадку поєднання функцій INDEX та COMPARE може бути корисним для створення потрібного запиту.
VLOOKUP з кількома критеріями пошуку - як інтегрувати функцію IF
У наведеному вище прикладі запитували, скільки тимчасових працівників працювало на підприємстві за певний місяць. За допомогою функції VLOOKUP можна легко отримати конкретні значення. У наведеному нижче прикладі ви можете побачити великий список статей із 36 статей [1], з якого потрібно швидко і легко відфільтрувати відповідні номери статей на основі кількох критеріїв.
Критерії пошуку перераховані в електронній таблиці праворуч. Знайдений номер статті має відображатися у комірці Н8.
Перший крок - включити формулу з VLOOKUP, за допомогою якої можна знайти номер товару на основі критерію пошуку. Потім ви поступово розширюєте цю формулу для інших критеріїв пошуку.
Скористайтеся такою формулою у клітинці H8, щоб знайти номер елемента для розміру з комірки H3: [2]
= VLOOKUP (H3, A3: E40, 5
Формула шукає відповідний номер статті таким чином:
- Знайдіть значення H3 (розмір 142) у стовпцях від А до Е.
- Знайдіть значення у стовпці E (номер статті). Це представлено 5 у формулі.
Таким чином, функція VLOOKUP передає повний список, у якому ви шукаєте вміст, як перший аргумент. Критерій пошуку, який слід шукати у першому стовпці переданої області, зосереджується як другий аргумент. Третій аргумент визначає стовпець, з якого потрібно повернути результат.
Надішліть список, відсортований у порядку зростання відповідно до першого стовпця, щоб Excel міг знайти наступне нижче значення. Формула знаходить номер товару 2.253 з комірки E16. Оскільки розмір 142 з комірки H3 не відображається у списку, знайдено наступне нижче значення 139.
Додайте другий критерій пошуку
На наступному кроці ви також хочете знайти групу в клітині Н4 як другий критерій. Слід знайти лише номер статті, у якій зустрічається шукана вами група.
Для цього додайте функцію IF до формули в комірці H8 і вставте формулу як формулу масиву:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ""); 5)
Інформація:
У Microsoft Excel розрізняють звичайні формули та більш потужні матричні формули. Матричні формули дозволяють користувачам Excel робити складні обчислення. Це неможливо здійснити за стандартними формулами. Оскільки після введення формули необхідно натиснути комбінацію клавіш "CTRL + SHIFT + ENTER", матричні формули відомі в усьому світі як або формули CSE (CTRL + SHIFT + ENTER).
Підтвердіть формулу після її введення, використовуючи комбінацію клавіш Ctrl + Shift + Enter як формулу матриці. [3]
В результаті поставляється номер товару 1.188. Формула знаходить значення 126 у стовпці "Розмір". Це найбільше значення в електронній таблиці. Він менше або дорівнює шуканому значенню 142 і має вміст С2 по відношенню до групи.
Функція IF у формулі перевіряє кожну клітинку в діапазоні B3: B40 на відповідність вмісту комірки H4. Як тільки є збіг, відповідний рядок у області B3: E40 передається до функції VLOOKUP.
Легко додайте додаткові критерії пошуку в будь -який час
Таким же чином можна додати додаткові критерії пошуку. Ви робите це, вкладаючи у формулу більше функцій IF. Щоб відповідати всім чотирьом критеріям пошуку, включіть у формулу клітинки H8 ще дві вкладені функції IF:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ““); ““); ““); 5)
Після підтвердження формули матриці за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Shift + Enter, VLOOKUP повертає номер статті 1.748. Це число з рядка 14 для розміру 125. Це рядок з найбільшим значенням у стовпці "Розмір", у якому виконуються всі три додаткові критерії. [4]
Перша функція IF не відразу передає відповідний рядок функції VLOOKUP, якщо перевірка позитивна. Натомість інша функція IF перевіряє, чи є збіг з другим додатковим критерієм. Якщо ця перевірка також позитивна, використовується третя функція IF. Тільки коли всі три функції IF повертають позитивну перевірку, третя функція IF передає відповідний рядок функції VLOOKUP. Таким чином, ви можете розмістити до семи функцій IF і таким чином перевірити до восьми критеріїв.
Резюме: Ось ефективний спосіб пошуку кількох критеріїв у Excel
Користувачі Microsoft Excel постійно стикаються з питанням, як у щоденній роботі читати дані та інформацію з обширних або вкладених електронних таблиць. Користувачі Excel знайдуть найбільш ефективну довідкову функцію у функції VLOOKUP. Основною перевагою функції VLOOKUP та інших опорних функцій є те, що за замовчуванням вони шукають наступне нижче значення, як тільки знайдене значення не знайдено.
Оскільки функція VLOOKUP за замовчуванням обмежена одним пошуковим терміном, для кількох критеріїв пошуку слід використовувати розширену формулу. Щоб знайти кілька пошукових термінів за допомогою функції VLOOKUP, підходить формула масиву з функціями IF. Він перевіряє окремі функції IF одна за одною і, якщо результат позитивний, посилається на VLOOKUP. Це гарантує отримання правильного результату для великих електронних таблиць з різними пошуковими термінами.
FAQ
Що може робити функція VLOOKUP?
Функція VLOOKUP у Microsoft Excel - одна з найважливіших та найефективніших функцій Excel. За допомогою VLOOKUP ви можете автоматично шукати велику електронну таблицю для певного значення. Результат редагується і виводиться в іншу клітинку.
Коли ви використовуєте функцію IF у EXCEL?
Функція IF - одна з найбільш широко використовуваних функцій у Microsoft Excel. На першому кроці функція IF використовується для визначення умови. На другому кроці ви пов'язуєте IF, наприклад, з функцією THEN і вказуєте, яку інформацію потрібно вивести. Функцію ELSE також можна використовувати для визначення альтернативного результату. Практичний приклад: ЯКЩО працівник А працював більше 240 днів на рік, ТІМ бонус А ІНШИЙ бонус В.
Яка різниця між формулами масиву та стандартними формулами в Excel?
Найбільш відомі в Excel звичайні стандартні формули. В Excel матричні формули - це потужні формули, за допомогою яких можна проводити складні обчислення. Для того, щоб виконати формулу масиву, формулу масиву потрібно підтвердити після введення її за допомогою комбінації клавіш "CTRL + SHIFT + ENTER". Комбінація клавіш показує Excel, що це формула масиву.
