Існує хитрість, щоб відмовитися від автоматичного розрахунку
Зазвичай щоразу, коли ви вводите цифри чи дати, Excel одразу обчислює відповідний результат. Це насправді має сенс і, як правило, надзвичайно швидко. Якщо у вас є великі таблиці з багатьма формулами та даними, розрахунок може швидко зайняти багато часу. Простий трюк може заощадити тут час без шкоди для функціональності.
Крок за кроком: Як зупинити автоматичний розрахунок Excel
Якщо Excel виконує всі обчислення на кожному проміжному кроці, це вимагає багато часу. Вирішенням цього є перехід від автоматичного до ручного розрахунку. Це працює так:
-
Натисніть "Формули" на стрічці.
-
У області «Розрахунок» натисніть «Параметри розрахунку».
-
У меню, що з’явиться, натисніть «Ручний».
-
Повна! Увімкнено автоматичний розрахунок.
Excel більше не здійснює автоматичних обчислень, доки ви знову не встановите параметри розрахунку на "Автоматично".
Це стосується користувачів старих версій Excel
До версії Excel 2003 ви повинні вибрати інший маршрут. Ви можете досягти своєї мети, натиснувши «Параметри» в розділі «Інструменти». Потім виберіть "Розрахунок", натисніть "Вручну", а потім натисніть OK.
Порада: Таким чином можна визначити, що ручний розрахунок активовано
Якщо ви активували автоматичний розрахунок, ви можете швидко побачити це у своїй таблиці Excel. У області стану вашого аркуша внизу ліворуч є "Обчислити"
За потреби запустіть розрахунок Excel за допомогою комбінації клавіш
Якщо ви вимкнули автоматичний розрахунок, Excel більше не виконуватиме його. Це економить ваш час і зменшує затримки. Тим не менш, завжди буде потрібно, щоб клітинки були розраховані цілеспрямовано. Це можна зробити вручну, тобто вручну. Для цього просто натисніть клітинку, яку потрібно обчислити, і натисніть клавішу F9. Тепер Excel виконує розрахунок. Лише раз і лише для цієї клітини. Ви повинні натискати клавішу F9 кожного разу, коли знову захочете виконати розрахунок.
Коли є сенс відключити автоматичний розрахунок Excel?
Якщо ви працюєте з великими таблицями з численними формулами масивів або іншими складними обчисленнями, ви, напевно, знаєте проблему. Якщо ви вводите щось у клітинку, таблиця ненадовго блокується, і перш ніж ви зможете ввести вміст наступної комірки, потрібно багато часу. У випадку дуже обширних таблиць функціонал, який Excel оновлює, результати обчислень у таблиці після кожного запису клітинки мають негативний вплив. Це автоматичне оновлення має особливо руйнівний ефект при використанні матричних формул, оскільки вони дуже обчислювальні. Тоді робота з такою таблицею дуже затягується, оскільки обчислення можуть зайняти відносно тривалий час. Відповідно, у цих випадках має сенс вимкнути автоматичні розрахунки. У важливих випадках розрахунок можна зробити за допомогою F9. Коли ви закінчите з записами, ви можете повернутися до автоматичного розрахунку і зачекати лише один раз, поки все буде обчислено.
Скріншоти були зроблені за допомогою Excel версії 2016.
FAQ
Чому автоматичний розрахунок Excel не працює?
Перевірте, чи вимкнули ви автоматичний розрахунок або обмежили його розрахунками поза таблицями даних. Якщо на дисплеї стану Excel написано "Обчислити", це означає, що автоматичний розрахунок вимкнено.
Як я можу скасувати поточний розрахунок у Excel?
Іноді обчислення займає (занадто) багато часу, або ви взагалі не хотіли запускати цю команду. У багатьох випадках ви можете зупинити команду, натиснувши клавішу "Esc". Якщо це не спрацює, комбінація клавіш "Ctrl + Break" може скасувати процес.
Як вимкнути автоматичний розрахунок лише для одного аркуша?
На жаль, неможливо вимкнути автоматичний розрахунок лише для одного аркуша. Будь -які зміни, які ви вносите у параметри обчислення, однаково стосуються всіх аркушів та всієї книги.