Інформація, примітки та поширені запитання
За допомогою макросів Excel дані можна зчитувати з інших файлів. Це дозволяє користувачам відкривати та редагувати робочі книги, файли Word або PDF. Цей тип програмного коду дозволяє підсумовувати кроки роботи, які користувачі можуть ефективно та автоматично використовувати для своєї роботи на робочому аркуші Excel.
Відкривайте файли та програми та читайте дані з інших файлів
Макроси VBA корисні для того, щоб мати швидкий доступ до інших файлів та програм, не виходячи з книги. Вони також пропонують, наприклад, список шрифтів у комірках, які форматуються однаково. Якщо ви призначите комбінацію клавіш для свого макросу Excel, ви заощадите час, клацання та кроки під час роботи з Excel. За наявних кодів, які можна швидко перенести у власну книгу, макроси підходять не лише для досвідчених користувачів Excel.
Макрос Excel: відкривайте та читайте дані з інших файлів
Для тих, хто не знайомий з макросом, достатньо автоматично запускати невеликі та відкривати програми, якщо дані, що містяться в них, хочуть переглянути. Вони можуть відкривати файли PDF, отримувати доступ до баз даних, текстових файлів, інших форматів XLS або різних файлів зображень за допомогою макросу в таблиці Excel з відповідним макросом. Однак можна також розпочати сеанс Word і відредагувати відповідний документ.
Позначте тривале виконання макросу Excel
Може статися, що деякі макроси мають довгий код, тому виконання може зайняти деякий час. Інший макрос Excel дозволяє перетворити вказівник миші на пісочний годинник. Як тільки процес буде завершено, пісочний годинник можна знову встановити як вказівник миші.
Доступ до програм Windows за допомогою макросів Excel
Excel може не лише отримувати доступ до файлів, а й до програм поза пакетом Office. Наприклад, ви хочете відкрити калькулятор для виконання проміжних обчислень? Якщо користувачі запускають відповідний макрос VBA в Excel, калькулятор можна відкрити в Excel. Інший макрос Excel також дозволяє отримувати доступ до програми електронної пошти, а також може додавати та пересилати відповідну електронну таблицю в електронній пошті. Командний рядок також можна відкрити за допомогою макросу в Excel для необхідних виконання на рівні операційної системи.
Макрос Excel: читання даних зі сторінок Інтернету
Для посилання на додаткову інформацію на аркуші підходять посилання на посилання. Їх можна вставити вручну або викликати веб -сайт за допомогою макросу Excel. Остання пропонує можливість узагальнення необхідних кроків роботи та скорочення їх до кількох клацань миші. Якщо макрос зберігається в комірці, введене речення або адреса Інтернету автоматично стають посиланням.
Зчитуйте дані з іншого файлу за допомогою макросів Excel і зробіть доступ до програми можливим
Отримати доступ до інших програм і відкрити їх паралельно з книгою в Excel не складно, якщо створюються та використовуються макроси Excel. Перевага: користувачі економлять робочі кроки та економлять час. Тому макроси підходять для відкриття інших файлів або програм, не виходячи з робочого аркуша файлу Excel. Макроси Excel також корисні при роботі з іншими людьми. Якщо виконання довгого коду на робочому аркуші займає трохи більше часу, це можна сигналізувати, змінивши вказівник миші на пісочний годинник. Або веб -сторінки потрібно дослідити та записати у таблицю Excel, можна використовувати макрос Excel, який перетворює рядки безпосередньо у посилання, просто вводячи посилання.
Важливі поширені запитання
Для чого можна використовувати макроси Excel?
Макроси в Excel можна використовувати, наприклад, для відкриття програм. Але ви також можете форматувати рядки, редагувати імена файлів або таблиці, читати та оцінювати дані або створювати діаграми за допомогою макросів.
Як додати макрос до робочої книги?
Відкрийте редактор VBA за допомогою комбінації клавіш ALT + F11. У вікні перейдіть до пункту Вставити> Модуль і вставте макрос. Натисніть ALT + F8, щоб запустити макрос.
Наскільки небезпечні макроси Excel?
Макроси Excel можуть бути небезпечними та розповсюджувати шкідливе програмне забезпечення, якщо ви переймаєте їх у когось іншого або відкриваєте іноземний документ, що містить макроси. Однак якщо макроси вимкнено, програма Office запитує, чи потрібно запускати макроси, що містяться у відкритому документі.
Як активувати або деактивувати макроси Excel?
Перейдіть на вкладку Файл> Параметри, а потім - Центр довіри. Натисніть Налаштування центру довіри> Налаштування макросу. Встановіть потрібний параметр і підтвердіть за допомогою "OK".
