Зміст
Як зменшити розмір файлу ваших книг Excel
Під час надсилання та збереження файлів Excel важливо, щоб книги були якомога меншими. Це знімає навантаження на ваш жорсткий диск або сервер у мережі, а також дає користувачам з мобільними пристроями можливість доступу до файлів Excel під час руху протягом керованого періоду часу.
Великі файли є громіздкими, а отже, швидше завантажуються, зберігаються та перераховуються. Існує спосіб зменшити розмір файлів Excel. Це особливо вдало з файлами, які містять графічні елементи, такі як зображення або фотографії.
Щоб зменшити розмір книги, виконайте наведені нижче дії.
- Викликати діалогове вікно ЗБЕРЕГТИ ЯК. В Excel 2007 його можна знайти на вкладці ФАЙЛ. У програмі Excel 2007 натисніть кнопку Office. У програмі Excel до версії 2003 включно виберіть меню ФАЙЛ.
- Визначте каталог та ім’я файлу.
- Якщо ви використовуєте Excel 2007 або Excel 2010, натисніть ІНСТРУМЕНТИ унизу діалогового вікна. Якщо ви використовуєте Excel до 2003 року включно, клацніть у верхньому правому куті діалогового вікна на EXTRAS.
- Потім натисніть кнопку КОМПРЕССУВАТИ ЗОБРАЖЕННЯ у всіх версіях Excel.
- Excel відображає інше діалогове вікно.
- Активуйте два прапорці в області ВАРІАНТИ. Також найкраще вибрати меншу роздільну здатність. Без цього слід обійтися, лише якщо вам дійсно потрібна висока роздільна здатність для високоякісної роздруківки.
- Підтвердіть налаштування кнопкою OK.
- Підтвердьте наступне попередження та підтвердіть за допомогою OK (Excel 2010 та Excel 2007) або ЗАСТОСУВАТИ (Excel до версії 2003 включно).
- Завершіть процес збереження за допомогою кнопки ЗБЕРЕГТИ.
