У тому числі FAQ для вас!
Якщо ви хочете редагувати таблиці в Excel, є багато корисних функцій і команд. За допомогою них ви можете швидко вставити великі обсяги даних або внести значні зміни всього за кілька кліків. Таким чином, ви можете планувати приватні та професійні зустрічі, організовувати адреси та багато іншого.
Редагування таблиць Excel: Численні інструменти
Від створення нової папки до редагування та зміни до збереження та закриття існує багато кроків, які можна автоматизувати. Наприклад, ви можете визначити кількість аркушів для великих книг, заповнити цілі області клітинок за допомогою формул або автоматично зберегти книги перед закриттям. Хочете додати власний текст до рядка стану? Це теж не проблема. Відкрийте тут найпопулярніші інструменти та команди, які можна використовувати для редагування електронних таблиць Excel.
Створення та налаштування стало легким
Перш ніж ви зможете редагувати свої таблиці в Excel, їх потрібно налаштувати відповідно до поточного завдання. Наприклад, можуть допомогти різні інструменти
- Створюйте робочі аркуші за допомогою макросу,
- додати новий, порожній аркуш,
- Створіть робочу книгу та назвіть її відповідно до поточної дати,
- створити нову книгу з названими аркушами,
- Створіть робочу зошит із таблицями протягом дванадцяти місяців,
- Встановіть стовпці Excel на оптимальну ширину,
- Автоматично виправляти параметри вікна.
Зареєструйтесь та заповніть
Не потрібно заповнювати кожну клітинку даними окремо. Замість цього ви можете ввести кілька команд, які автоматично заповнять вашу електронну таблицю. Допоможіть про це
- введення формули в клітинку за допомогою макросу,
- введення формул через макрос у цілий ряд клітинок,
- автоматичне найменування клітинних областей,
- автозаповнення за допомогою макросу,.
Просто відредагуйте таблиці Excel
Ви можете легко вносити зміни до наявних електронних таблиць Excel, коли отримуєте нову інформацію та дані. Для цього є кілька корисних інструментів, таких як
- Автоматично перераховувати формули,
- Змінити розмір шрифту за допомогою макросу,
- Відображення вмісту комірки великими літерами,
- Відображення вмісту комірки малими літерами,
- Змініть шрифт у зоні комірки на жирний,
- Змінити колір клітинок,
- встановити та змінити формат числа для діапазону комірок,
- встановити формат числа для одного або кількох стовпців Excel,
- інтерактивно змінювати ширину стовпців комірок,
- встановити оптимальну ширину кількох стовпців,
- Автоматично додавати номери до наявного вмісту комірки,
- помножити всі значення Excel на константу,
- змінити прапорець Excel,
- позначити активний стовпець,
- позначити використану площу клітинки,
- Виділити тексти та листи,
- перемістити активний аркуш до кінця папки,
- Видаліть області друку в книзі.
Редагування таблиць у Excel: корисні фільтри
Перегляньте конкретну інформацію, яка полегшить вам виконання завдання. Для цього можна використовувати кілька команд, наприклад
- Вмикаючи автоматичний фільтр,
- автоматична сортування даних,
- Відфільтрування дублікатів записів,
- Приховати кожен інший рядок,
- сортування аркушів за зростанням,
- автоматичне відображення максимуму діапазону даних,
- автоматичне відображення мінімуму стовпця.
Автоматично видаляти окрему інформацію або цілі файли
Якщо ви хочете видалити вміст у своїй таблиці, це не потрібно робити вручну. Замість цього ви можете використовувати такі команди:
- Видаліть рядки Excel за допомогою макросу
- Видалення робочих листів без підтвердження
- Видаліть верхній і нижній колонтитули за допомогою макросу
- Видалення файлів за допомогою макросу
- Видаліть імена за допомогою макросу
- Автоматично видаляти провідні пробіли з клітинок
Редагуйте таблиці Excel з іншими корисними функціями
Існує багато інших команд, які можна використовувати для редагування електронних таблиць Excel. Наприклад
- приєднання макросу до зміни в таблиці,
- запуск макросу при виконанні умови,
- копіювання даних з одного аркуша на інший,
- копіювання діапазону клітинок в інший опис даних,
- друк розділу таблиці без зміни активної області друку,
- автоматичний захист усіх аркушів паролем,
- перерахунок повної робочої книжки,
- контроль виконання макросів через точки зупинки,
- закриття книги за допомогою макросу,
- вибір діапазону клітинок за допомогою миші або клавіатури,
- запустити макрос перед збереженням.
Редагуйте таблиці Excel з численними командами
Microsoft Excel робить редагування таблиць дуже простим - якщо ви знаєте, які команди можна використовувати. Навіть надзвичайно великі обсяги даних можна зручно шукати, змінювати, перепризначати або передавати. Створіть відповідну книгу та змініть її за потребою, як з точки зору відображення, так і змісту. Замість вибору та перезапису окремих клітинок використовуються макроси та формули. Вони обробляють великі обсяги даних одним натисканням кнопки і абсолютно без помилок. Це дасть вам правильні результати, з якими ви та, за необхідності, ваші колеги зможете працювати в майбутньому.
FAQ
Як я можу використовувати кілька форматів в одній клітинці?
Як і у Word, у таблиці Excel можна використовувати різні формати. Для цього натисніть клітинку і натисніть F2. Виберіть символи, які потрібно відформатувати, і викличте функцію "Форматувати клітинки". Excel форматує вибрані символи за бажанням. Детальні інструкції можна знайти тут.
Як я можу відобразити інформацію в рядку стану?
Щоб мати прямий доступ до рядка стану, потрібно використовувати властивість Application.StatusBar. Покроково ви можете побачити, як це працює, тут.
Як я можу об’єднати два вмісти клітини, не втративши їх?
Якщо об’єднати комірки в Excel, їх оригінальний вміст може бути втрачено. Ви можете обійти це за допомогою макросу. Покрокові інструкції можна знайти тут.
