У тому числі поширені запитання: Ви задаєте питання - ми надаємо відповіді
Виконання регулярно повторюваних кроків роботи в Excel забирає багато часу. Вам слід використовувати макроси, щоб зробити ці процеси більш ефективними в майбутньому. Вони надаються програмою Excel для автоматичного виконання визначених для вас завдань. Необхідні вказівки або подаються до макросу один раз і записуються в процесі, або програмуються безпосередньо за допомогою внутрішньої мови сценаріїв Excel VBA (Visual Basic for Applications).
Переваги макросів в Excel
За допомогою макросів можна збирати дані за лічені секунди (наприклад, із наявних книг, баз даних чи Інтернету), обробляти їх (наприклад, форматувати значення, сортувати дані, адаптувати робочі книги), а потім виводити їх (наприклад, у вигляді таблиць, графічних зображень) або PDF -файли). Ви також можете запускати макроси та використовувати їх для внесення кількох змін до налаштувань Excel.
Запишіть кроки роботи за допомогою макросу
Не кожен макрос повинен базуватись на довгому коді, метою якого є автоматизація складних процесів. Натомість деякі макроси розраховані на прості програми і їх навіть не потрібно програмувати письмово. У додатковій вкладці «Розробник» ви знайдете кнопку запису макросів. Як тільки ця функція активується, Excel записує ваші робочі кроки та повторює їх незалежно від запиту.
Етапи роботи програми у VBA
Як тільки ваші програми стануть більш складними, ви можете використовувати VBA, щоб Excel не мав щоразу демонструвати вашу роботу. Вам навіть не потрібно писати код для самостійного програмування, але ви можете повернутися до великого вибору практичних прикладів і використовувати їх у власних програмах за потребою.
Щоб включити ці обов’язкові коди, вам потрібен порожній модуль VBA. Для цього відкрийте папку VBA за допомогою комбінації клавіш Alt + F11 і розмістіть мишу на шляху до папки, що з’являється у верхньому лівому кутку сторінки. Туди ви можете вставити новий модуль правою кнопкою миші. У його текстовій області тепер можна скопіювати всі макроси, які потрібно передати у клітинки у власних програмах.
Кожен макрос запускається за допомогою команди “Sub”, а потім знову закривається за допомогою “End Sub”. Точне завдання, яке макрос має виконати пізніше, визначено у рядках тексту між ними.
Макроси для області відображення
Навіть перед тим, як перейти до практичного застосування ваших таблиць, ви вже можете використовувати перші макроси для редагування функціональних можливостей та масштабування вашого відкритого вікна Excel. Завдяки використаним макросам ця зміна не обов’язково має бути одноразовою, але при необхідності її можна дуже швидко змінити. Таким чином можна:
- Обмежити область прокручування аркуша,
- Переключити Excel на повноекранний режим,
- за бажанням вмикати та вимикати повноекранний режим,
- згортати вікно Excel за командою,
- негайно відкрийте діалогове вікно масштабування.
Макроси для перевірки та пошуку
За допомогою ряду інших макросів ви можете швидко та легко вносити виправлення та перевірки. Це дозволяє перевіряти правильність написання окремих слів або навіть цілих текстів. Крім того, ви також можете додати до списку існуючих функцій автоматичного виправлення. Помилки, що часто трапляються, не тільки розпізнаються, але і негайно виправляються.
Ви також можете використовувати такі макроси, щоб запитувати інформацію про файл Excel. Таким чином, одним натисканням миші можна побачити і шлях зберігання, і дату зберігання книги.
Макрос Excel: відкриття та закриття
Багато часто використовуваних кнопок губляться посередині вкладок, тому їх пошук може тривати багато часу. Навіть якщо є відповідна комбінація клавіш для її виконання, на даний момент вона може просто відсутня. Завдяки впровадженню макросів ви можете зв’язати кнопки, які ви регулярно використовуєте у своїй книзі відповідно до ваших потреб. Наприклад, ви можете:
- Викличте діалогове вікно для збереження,
- залишити вікно повідомлення для інших користувачів,
- викликати майстра діаграм,
- відкрийте менеджер надбудов,
- викликати діалогове вікно друку та встановити номери сторінок,
- Створити вікно введення автоматично.
Однак деякі кнопки, такі як контекстне меню, уже активовані на початку сеансу Excel. Тут ви можете за допомогою макросу відключити його, якщо це необхідно. Ви навіть можете використовувати макроси, щоб будь -коли закрити всю програму Excel.
Змініть налаштування, включаючи попередження, за допомогою макросів
Нарешті, макроси також можуть вступити в гру, якщо ви хочете змінити налаштування Excel зі стандартних.
Однак водночас ви також можете використовувати макроси для зміни налаштувань повідомлень про помилки, які відображаються. Якщо вам не потрібні деякі попереджувальні повідомлення, ви можете деактивувати їх таким чином. З іншого боку, якщо ви хочете, щоб ваші повідомлення про помилки були ще чіткішими, ви можете підкреслити їх звуковим сигналом за допомогою макросу.
FAQ
Чи може макрос Excel взаємодіяти з іншими програмами Office?
Такі програми, як Excel і Word, можуть взаємодіяти між собою. Макрос можна використовувати для передачі результату Excel у шаблон Word та автоматичного друку або надсилання створеного таким чином файлу.
Чи можна перейменувати модулі VBA?
Ім'я створеного модуля можна змінити в будь -який час, але це неможливо за допомогою контекстного меню, яке зазвичай відкривається правою кнопкою миші. Замість цього відкрийте модуль, який потрібно змінити, за допомогою комбінації клавіш Alt + F11 і введіть нову назву у відповідному вікні імені. Він розташований у нижньому лівому куті поточного вікна дисплея.
