Ви можете відсортувати отримані листи у вхідних відповідно до того, до якого з кількох поштових облікових записів вони були надіслані.
Outlook 2007: Як відсортувати електронні листи відповідно до облікового запису одержувача
Якщо ви створили кілька облікових записів електронної пошти у своєму Outlook, ви можете сортувати вхідні листи відповідно до облікового запису, на який було надіслано пошту. Однак це можливо лише в Outlook 2003 та Outlook 2007.
- Для цього покажіть стовпець «Обліковий запис електронної пошти», у якому вказано обліковий запис, на який було надіслано відповідний електронний лист. Це не є абсолютно необхідним, але воно дає кращий огляд у вхідних.
- Потім викличте команду «Переглянути, впорядкувати за» та активуйте опцію «Обліковий запис електронної пошти».
Примітка: Крім того, ви також можете вибрати "Увімкнено" на кроці 2. Однак тоді листи сортуються відповідно до того, якого одержувача ввів відправник. Якщо в полі "Кому" було кілька одержувачів або використовувалася назва дистрибутива, Outlook сортує відповідно до цих умов.
Outlook 2007: Як фільтрувати електронні листи відповідно до облікового запису одержувача
Якщо ви створили кілька облікових записів електронної пошти у своєму Outlook, ви також можете використовувати фільтри для відображення повідомлень електронної пошти, надісланих на різні облікові записи окремо один від одного. Тому вам не потрібно створювати окрему папку для кожного облікового запису та сортувати електронні листи за цими папками за допомогою правила.
- Для наступної процедури вам знадобляться точні назви ваших облікових записів електронної пошти. Знайдіть їх за допомогою команди "Інструменти, Налаштування облікового запису" або "Інструменти, облікові записи електронної пошти" та зробіть їх замітку.
- Потім викличте команду «Перегляд, Поточний вигляд, Визначити види» (або в Outlook 2003 «Перегляд, упорядкування за поточним поданням, визначення переглядів»).
- Натисніть "Створити", щоб створити новий вид, визначений користувачем …
- Введіть описову назву, бажано назву пов'язаного облікового запису електронної пошти.
- Введіть "Таблиця" як "Тип перегляду".
- Також виберіть папки «Усі електронні листи та розгортання». Закрийте діалогове вікно "OK".
- Натисніть кнопку «Фільтр».
- Відкрийте вкладку «Додатково».
- Тут натисніть кнопку "Поле". Виберіть "Обліковий запис електронної пошти" зі списку "Усі поля електронної пошти".
- Виберіть "є (точно)" як "Стан". А в поле «Значення» введіть назву облікового запису електронної пошти.
- Натисніть «Додати до списку».
- Двічі клацніть «OK», щоб закрити діалогові вікна «Фільтр» та «Налаштувати вигляд».
- Повторіть кроки 3-12 для інших облікових записів електронної пошти у вашому Outlook.
- Потім закрийте діалогове вікно.
- Як тільки ви хочете побачити листи до одного з облікових записів, виберіть відповідний фільтр за допомогою розкривного списку "Поточний перегляд" (на розширеній панелі інструментів).
Розширення Outlook 10: Вхідні для кожного окремого облікового запису
У Outlook 2010 електронні листи все одно сортуються відповідно до облікового запису одержувача. У списку папок ліворуч ви знайдете окрему папку "Вхідні" для кожного свого облікового запису електронної пошти.
