Outlook: Перевірте папку Небажана електронна пошта

На жаль, такі помилки, так звані «хибнопозитивні» (електронні листи, неправильно інтерпретовані як спам), неможливо виключити. Ось чому вам слід увійти у звичку регулярно перевіряти папку Небажана електронна пошта у вашому Outlook.

Зніміть позначку з небажаної електронної пошти

Якщо у папці небажаної електронної пошти Outlook ви виявили бродячого, у вас є кілька варіантів:

• Ви перетягуєте електронну пошту за допомогою миші в папку, до якої належить електронна пошта-або в папку "Вхідні", або в папку, що стосується клієнта або проекту.
  
• Клацніть правою кнопкою миші по електронній пошті, викликайте команду MOVE TO FOLDER і виберіть потрібну папку.
• Клацніть правою кнопкою миші по електронній пошті та викличте команду JUNK-E-MAIL, а потім UNMARK JUNK-E-MAIL.
• Ви натискаєте на електронну пошту, відкриваєте меню ДІЇ та викликаєте JUNK-E-MAIL, а потім UNMARK JUNK-E-MAIL.
• У Outlook 2010 виберіть електронну адресу. Потім натисніть на вкладку ПОЧАТОК у групі ВИДАЛИТИ на піктограмі JUNK-E-MAIL і викличте команду NO JUNK-E-MAIL.
• Найшвидший спосіб-скористатися зручною для запам'ятовування комбінацією клавіш CTRL + ALT + J.

Акустичний сигнал для вхідної пошти

Якщо ви працюєте з Outlok, ви можете налаштувати звуковий сигнал, щоб повідомити вас про надходження нових електронних листів. Звуковий сигнал є корисним варіантом, якщо, наприклад, ви не завжди за своїм столом або просто не дзвоните запустити Outlook через регулярні проміжки часу, щоб перевірити вашу поштову скриньку.

У Outlook до версії 2007 виконайте наведені нижче дії.

1. Викличте команду TOOLS >> OPTIONS.
2. На вкладці НАЛАШТУВАННЯ натисніть ОПЦІЇ ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ, а потім - РОЗШИРЕНІ ВАРІАНТИ ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ.
3. Тут ви активуєте опцію ВІДТВОРИТИ ЗВУК.
   
4. Закрийте діалогові вікна.

У Outlook 2010 виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте вкладку ФАЙЛ і натисніть ОПЦІЇ.
2. На вкладці ЕЛЕКТРОННА ПОШТА прокрутіть униз до розділу ВХІДНІ ПОВІДОМЛЕННЯ.
3. Тут ви вмикаєте PLAY SOUND і закриваєте діалогове вікно. Увімкніть PLAY SOUND, якщо ви хочете почути звуковий сигнал під час отримання електронної пошти.