Що таке посилання та як їх додати у Word?
Щоб надати документу Word більше структури, варто додати перехресні посилання. Ці посилання дозволяють читачеві швидко переходити між різними розділами тексту та розуміти ще складніші думки. Але як можна вставити посилання у Word - і на що слід звернути увагу?
Список літератури: Що таке гіперпосилання?
Посилання або перехресні посилання-це посилання в документах Word, які спрямовують читача від одного текстового фрагменту до іншого текстового модуля (заголовок, мітка тощо). Перехресне посилання відображається як посилання, яке переводить читача до пов'язаного елемента. Це може бути, наприклад, малюнок, графіка або діаграма.
Чому посилання в документі корисні?
Посилання можна використовувати, особливо для довгих документів з кількома сторінками, щоб читач міг легше перемикатися між різними розділами тексту та швидко орієнтуватися в документі. Таким чином, посилання разом із хорошим форматуванням документа відстежують речі. Це підвищує розбірливість документа, і читач може швидше зрозуміти навіть складний зміст.
Добре знати: Посилання також можна вводити вручну. Однак подальші зміни можуть призвести до наступних помилок. Якщо додати додатковий текст, номери сторінок більше не будуть правильними. Видалення таблиці також означає, що нумерація таблиці більше не є правильною. Посилання надають ліки тут!
Оновлення одним натисканням кнопки: Це так легко оновити перехресні посилання у Word
Ви вставляєте перехресні посилання як поля в документі. Зазвичай вони оновлюються автоматично або не пізніше одного натискання миші. Зміст у Word також працює на цій основі: як тільки ви вставите нові заголовки та відповідно їх відформатуєте, ви можете оновити каталог. Microsoft Word тепер автоматично коригує структуру та номери сторінок у змісті.
Те ж саме працює для будь -якого типу посилань: щоб оновити вміст після внесення змін до документа, ви можете просто натиснути клавішу F9 на посиланні - вміст адаптується до ваших змін. Якщо ви хочете роздрукувати документ, функції поля замінюються результатами.
порада: Якщо ви хочете створити перехресні посилання на інформацію, яка міститься в окремому документі, спершу потрібно створити основний документ і вставити туди перехресні посилання. Це контейнер для групи окремих документів. Ви можете використовувати, наприклад, основний документ, якщо хочете створити та керувати книгою з кількома розділами.
Як вставити посилання в Microsoft Word?
Перехресні посилання забезпечують кращу орієнтацію в тексті і можуть використовуватися гнучко. Передумовою, однак, є те, що закладка, на яку слід посилатися, вже визначена в документі. Його можна знайти на вкладці "Вставити", а потім у розділі "Закладка". Крім того, якщо ви хочете звернутись до діаграми або номера сторінки, переконайтеся, що ви її вже створили. Щоб потім вставити перехресне посилання у свій документ, виконайте такі дії:
-
Клацніть правою кнопкою миші вкладку Посилання у верхній частині стрічки.
-
Виберіть текст, який має служити посиланням на перехресне посилання.
-
Тепер натисніть кнопку «Перехресне посилання» - відкриється діалогове вікно.
-
У розділі Тип посилання виберіть текстовий формат (закладку, виноску, кінцеву примітку, рисунок, таблицю або формулу), на який потрібно посилатися.
-
У полі Посилання на клацніть інформацію, яку потрібно включити (наприклад, номер сторінки або текст заголовка).
-
Потім виберіть у полі "Для яких", до якого потрібно вставити перехресне посилання.
-
Тепер поставте прапорець біля "Вставити гіперпосилання", щоб читач міг перейти до пов'язаного елемента.
-
Потім натисніть «Вставити», і текст, позначений у пункті 3, буде перетворено на посилання.
-
Утримуйте клавішу [CTRL] і клацніть посилання, щоб перейти до пов’язаного об’єкта.
Увага: Ви можете зв’язувати таблиці та малюнки у Word, лише якщо вони мають мітку. Ви можете легко додати мітку, клацнувши правою кнопкою миші на об’єкті та вибравши Вставити мітку. Крім того, виберіть вкладку "Посилання" на стрічці меню та натисніть кнопку "Вставити мітку".
Висновок: Ось як закладки, посилання та посилання підвищують ясність
Microsoft Word пропонує численні варіанти обробки текстів: чи потрібно форматувати текст, вставляти спеціальні символи, заголовки чи списки або вибирати між різними шрифтами. Але це ще не все: ви також можете інтегрувати посилання у Word.
Такі перехресні посилання полегшують переміщення по документу, особливо якщо він має кілька сторінок і містить різні текстові модулі та елементи зображення. Натиснувши на гіперпосилання, читач прибуває безпосередньо до визначеного пункту переходу і може краще зрозуміти хід думок. Створюючи центральні документи, навіть перехресні посилання на різні документи можна зв’язати між собою.
FAQ
Як видалити посилання?
Якщо ви хочете видалити перехресне посилання, наприклад, якщо воно неправильне або знаходиться в неправильному місці, ви можете зробити це всього за кілька кліків. Спочатку натисніть кнопку миші в абзаці або на слові, яке містить перехресне посилання. Не позначайте розділ, інакше його можна видалити. Потім натисніть комбінацію клавіш [CTRL + Shift + F9], і перехресне посилання буде видалено.
До яких текстових модулів можна звернутися?
За допомогою перехресного посилання ви можете зв’язати різні текстові модулі і таким чином краще структурувати документ. Ви можете звернутися до текстових уривків, таблиць, графічних зображень, малюнків, виносок або навіть номерів сторінок, щоб читач був перенаправлений на ці пункти переходу одним натисканням кнопки гіперпосилання.
