Текстові функції в Excel: Є кілька різних

9 Огляд текстових функцій

Microsoft Excel пропонує набагато більше, ніж просто електронну таблицю: програма працює не тільки з числами, але часто також з коротким текстом у рядках і стовпцях. Будь то день народження чи список адрес та багато іншого - призначення номерів часто здійснюється за допомогою короткого заголовка чи пояснення. У Excel є безліч функцій для цього тексту, які також полегшують роботу з літерами.

Відео інструкція: Microsoft Excel: Використання текстової функції

Які текстові функції є в Excel?

Існує багато способів роботи з наявним текстом у Excel. Наприклад, ви можете підраховувати цифри, букви та значення у клітинці. Ви можете використовувати ці додаткові текстові функції в Excel:

Функція CHANGE

Часто в тексті таблиці Excel є рядок символів, який не потрібен. У цьому випадку видалення кожного окремого персонажа було б дуже нудним і коштувало дорогоцінного часу. Ви можете використовувати функцію SUBSTITUTE, щоб замінити даний рядок символів іншим. Наприклад, користувач Excel може використовувати цю функцію

• Видалити крапку з комою з комірки,
• Видаліть символи валюти і продовжуйте обчислення зі значеннями,
• Замініть знаки фунта у клітинках Excel за допомогою формул,
• Перетворюйте умлаути автоматично.

Функція ТЕКСТ

Ця функція особливо корисна, коли потрібно поєднати числа з текстом або символами. Функція TEXT перетворює такі цифри, як дата, відсоток часу в текст і переводить їх у більш читабельний формат. За допомогою функції тексту ви також можете, наприклад, відображати інформацію про кут у зрозумілій формі.

Функція LENGTH

Якщо ви хочете дізнатися кількість усіх символів у комірці, може допомогти функція LENGTH: замість того, щоб підраховувати всі символи в рядку вручну, текстова функція бере на себе цей стомлюючий крок роботи. Крім літер, також враховуються цифри, пробіли та спеціальні символи. За допомогою певної команди це також можна встановити автоматично.

ФІКСОВАНА функція

Ця функція пропонує можливість форматування чисел за допомогою формули. Цифри перетворюються в текст з певною кількістю знаків після коми.

Функції ВПРАВО і ВЛІВО

За допомогою функції ПРАВО можна визначити лише останні символи вмісту комірки. Текстова функція відокремлює певну кількість символів від кінця значення. Функція LEFT, з іншого боку, може повертати символи від початку значення в клітинці.

Функція PART

У деяких ситуаціях необхідно розбити текст на окремі частини. Це може бути дуже складним і тривалим часом. Тому функція PART може ізолювати окремі цифри та символи від значення. Ви також можете скористатися цією функцією

• Читання цифр і букв із середини клітинок Excel,
• Виділіть одноцифрові числа,
• Витягніть значення дати з довших рядів чисел у Excel.

Функція SMOOTH

Функція SMOOTH служить лише одній меті: за допомогою неї можна безпечно та зручно видаляти зайві місця. Це може бути корисним, коли тексти з інших програм переносяться в Excel і вони містять пробіли, які не використовуються як роздільники між окремими словами.

Функції FIND та SEARCH

Якщо ви шукаєте певне слово, букву або іншу частину тексту в тексті, функція FIND може вивести відповідну позицію у вигляді цифри. Тож вам не доведеться шукати електронну таблицю Excel вручну. Функція ПОШУК також допомагає користувачеві відстежувати літери або символи в комірці Excel. Особливість цього полягає в тому, що він знаходить значення в тексті пошуку, які поєднують цифри та букви.

Функція CHAIN

За допомогою цієї функції ви можете легко об’єднати вміст різних комірок. Для цього вам потрібен додатковий стовпець, щоб там можна було відображати об’єднаний вміст.

Функції Excel для вашого тексту: Комбіновані формули

Звичайно, також можна поєднати окремі текстові функції в Excel для певних версій. Наприклад, можна

• Знайдіть кількість слів або словосполучень у клітинці
• Порахуйте кількість певних символів у клітинці,
• Поміняти місцями імена та прізвища,
• Окремі числа Excel.

Широкі функції в Excel також для текстів

Завдяки численним текстовим функціям Excel пропонує можливість працювати з існуючим текстом спрощеним способом на додаток до цифр. Заголовки, імена, адреси та багато іншого не рідкість у програмі електронних таблиць. Ось чому є корисні команди та функції для текстових проблем, які полегшують роботу з літерами.

FAQ

Чи можна змінити верхній і нижній регістр у Excel?

Якщо ви хочете змінити верхній або нижній регістр існуючого тексту в таблиці, існує ряд корисних функцій. За допомогою цих змін можна здійснити лише один крок.

Що таке код ASCII?

Абревіатура "ASCII" означає американський стандартний код для обміну інформацією ". Цей код повертає числове значення символу, тобто його код символу. Отже, якщо ви хочете дізнатися код літер, наприклад, ви можете дізнатися це за допомогою формули ASCII. Коди символів також можуть відображатися таким чином.

Чи можна перетворити текст у цифри?

Так, цілком можливо. Для цього вам потрібна функція NUMBERVALUE, яка перетворює число, розпізнане як текст, у дійсне числове значення.