Інтегруйте таблиці в PowerPoint - ось як це робиться професійно

Покроково до ідеального столу

Відеопосібник - PowerPoint: Як створити або вставити таблиці у слайди PowerPoint

У Microsoft PowerPoint є різні варіанти візуалізації. Окрім вставлення звуку чи відео, користувачі PowerPoint можуть включати графіку чи анімацію. Крім того, ви можете вибирати між різними формами, шрифтами та анімацією. Інший, орієнтований на практику варіант візуалізації-це подання цифр та інформації в індивідуальній таблиці.

Використання електронних таблиць стало невід’ємною частиною повсякденної професійної та приватної роботи. Microsoft Excel, який, як і Microsoft PowerPoint, є частиною пакета Office, є стандартом електронних таблиць. Швидкий розрахунок сум настільки ж можливий в Excel, як і вставка обширних зведених таблиць і глибокі розрахунки за конкретними формулами з даними з різних джерел. Ви також можете відобразити дати та цифри в діаграмі

Якщо ви хочете професійно працювати та візуалізувати таблиці в Microsoft PowerPoint, у вас є два варіанти:

1. Проектування та відображення таблиці у PowerPoint.
2. Вставте таблицю з Microsoft Excel або інших програм через буфер обміну та інтегруйте її у презентацію.

Обидва варіанти мають переваги і їх можна легко включити до презентації PowerPoint лише за кілька кліків.

Як створити та вставити таблицю в PowerPoint

Користувачі Microsoft Word будуть знайомі з можливістю вставляти таблиці в PowerPoint. У програмі обробки текстів Word також можна за допомогою кнопки визначити, скільки рядків і стовпців слід вставити в таблицю. Інструменти таблиці в Word також включають можливість малювання таблиці або вставлення таблиці, створеної в Microsoft Excel. Майже так само, як і в Word, таблиці можна вставляти в PowerPoint і адаптувати до макета презентації. Створення та форматування таблиць поступово стало більш зручним для користувачів з моменту появи версії PowerPoint 2007. Починаючи з версії 2007 і не пізніше PowerPoint 2010, модуль таблиці у PowerPoint, Excel та Word майже ідентичний.

Створення таблиці в PowerPoint

Ви створюєте таблицю в PowerPoint за таким шаблоном:

1. Перейдіть на вкладку "Вставити".

2. Виберіть другий пункт меню "Вставка": "Таблиці".

3. На кнопці Таблиця натисніть стрілку вниз, щоб побачити всі доступні параметри.

Як користувач PowerPoint, у вас є такі варіанти включення таблиць до презентації:

Можливість номер 1: Використовуйте таблицю сітки

Сітка таблиці - це найпростіший варіант інтеграції таблиці на слайді у презентації. З боку системи доступно 10 стовпців і 8 рядків.

Можливість номер 1: Використовуйте таблицю сітки

Кількість рядків або стовпців можна збільшити після вставлення таблиці у презентацію, клацнувши правою кнопкою миші на таблиці в пункті меню "Вставити".

Варіант 2: Вставити таблицю

За допомогою кнопки "Вставити таблицю" користувачі PowerPoint мають перевірену можливість вибору рядків та стовпців для презентації безпосередньо за допомогою кнопок та випадаючих меню. Варіант зміни номерів рядків і стовпців за допомогою клавіатури є практичним. Це особливо цікаво, якщо ви хочете створити більшу таблицю з великою кількістю стовпців або рядків, наприклад для зустрічі з представниками з продажу.

Варіант 3: Намалювати стіл

Якщо ви хочете самостійно намалювати рамки рядків, рамки стовпців та клітинки для вашої презентації, виберіть опцію «Намалювати таблицю» .Це меню також дає вам можливість працювати по діагональних лініях у клітинках. Після вибору опції "Намалювати таблиці" відкриється меню: "Дизайн таблиці." У цьому меню різні кнопки гарантують, що ви можете намалювати таблицю відповідно до власних специфікацій.

Варіант 4: Вставте електронну таблицю Excel

Багато користувачів пакета Microsoft Office в основному використовують опцію "Вставити електронну таблицю Excel" для вставлення таблиць у PowerPoint. Ця команда відкриває таблицю Excel у PowerPoint. Тоді можна створити таблицю за допомогою розширених інструментів таблиці в Excel. Пізніше його можна відкрити та кешувати в Excel у будь -який час.

На додаток до широких можливостей, які пропонує вкладка "Вставити таблиці", за бажанням можна вибрати інший спосіб вставлення. Це складається з вставлення таблиці, створеної в Microsoft Excel або іншої програми електронних таблиць, через буфер обміну.

Вставляйте таблиці з Excel або інших програм через буфер обміну

Завжди є можливість копіювання таблиці з Excel або безкоштовної програми електронних таблиць, такої як Open Office, у презентацію PowerPoint. Для цього ефективно використовуйте буфер обміну Windows та команди клавіш:

• Ctrl + C для копіювання.
• Ctrl + V для вставки.

Щоб вставити таблицю, розроблену в Excel, через буфер обміну в PowerPoint, виконайте такі дії:

1. В Excel виберіть частини або всю таблицю, яку потрібно скопіювати.

   

2. Після позначення натисніть комбінацію клавіш "Ctrl + C" для копіювання або відкрийте меню параметрів правою кнопкою миші та виберіть "Копіювати".

   

3. На наступному кроці перейдіть до презентації PowerPoint і перейдіть до слайда, до якого потрібно додати скопійовану таблицю.

   Використовуйте комбінацію клавіш "Ctrl + V", щоб вставити таблицю у презентацію. Крім того, ви можете натиснути правою кнопкою миші у своїй презентації, щоб використовувати різні параметри вставки. Тут у вас є вибір: таблиця:

   • В оригінальному форматі,
   • Як звичайний текст або
   • Адаптовано до вашого макета PowerPoint

   повинні бути вбудовані. Якщо ви перейдете до різних опцій, не натискаючи мишу, ви можете скористатися ефектом Гувера, щоб у режимі реального часу побачити, чи відповідає вкладена таблиця макету.

   

4. Як додатковий варіант, після вставлення таблиці Excel у буфер обміну можна використовувати ідеї дизайну PowerPoint, щоб адаптувати таблицю до макету презентації. Ідеї дизайну можна знайти праворуч від презентації в поточній версії Microsoft PowerPoint 365.

   

Для персоналізації презентацій скористайтесь вкладкою Дизайн таблиці

На вкладці "Дизайн таблиці" PowerPoint пропонує користувачам перевірені, добре продумані варіанти зміни макета таблиці та адаптації її до вашої презентації.

Для цього PowerPoint структурує інструменти таблиці в чотирьох підменю:

1. Параметри формату таблиці.

2. Стилі таблиць.

3. Формати мистецтва Word.

4. Намалюйте лінії рамки.

Використовуйте параметри форматування таблиці для швидкої зміни таблиць

У меню вибору “Параметри формату таблиці” PowerPoint дає вам можливість адаптувати таблицю у макеті PowerPoint, встановивши один або групу прапорців. Доступні такі варіанти:

заголовок

Коли прапорець "Заголовок" активовано, перший рядок таблиці спеціально форматується.

Рядок результату	Натискання прапорця "Рядок результату" інтенсивніше форматує останній рядок таблиці, наприклад, помітним кольором.
Смугові лінії	Термін "смугові лінії" вказує на те, що парні лінії відображаються інакше від непарних чисел з точки зору їх розташування. Таблиця виглядає більш чітко відформатованою через смугові рядки.
Перша колонка	Активуючи "Першу колонку", перший стовпець таблиці форматується інакше, ніж інші.

Остання колонка	За допомогою "Остання колонка" ви можете відображати стовпець в кінці таблиці по -різному з точки зору макета та забарвлення.
Стрічкові колони	Еквівалентно смуговим рядкам, у вас також є можливість зробити таблицю більш яскравою за допомогою смугастих стовпців.

Таким чином, вкладка "Дизайн таблиці" дозволяє оптимізувати всі рядки, стовпці та клітинки у вашій таблиці одним натисканням миші. Варіанти є практичними і можуть зробити таблиці зрозумілішими за кілька кроків або допомогти яскравіше представити їх вміст.

Тим часом Microsoft PowerPoint представляється як альтернатива професійним електронним таблицям Excel завдяки безлічі інтегрованих інструментів таблиць. Користувачі PowerPoint можуть налаштовувати чіткі таблиці в PowerPoint без використання Excel, в якому можна виділити інформацію та дані, важливі для Вашу аудиторію або навіть показувати їх поетапно. Якщо ви хочете використовувати Excel, незважаючи на вбудовані інструменти PowerPoint, ви можете будь-коли вставити таблицю Excel у книгу.

Використання стилів таблиць економить час

Ви розробили таблицю з урахуванням її розміру та зробили початкові налаштування на вкладці Дизайн таблиці? У цьому випадку ви можете скористатися меню опцій "Шаблони формату таблиці", щоб змінити загальний макет таблиці за допомогою готових шаблонів формату таблиці.

Щоб адаптувати таблицю, виберіть один із шаблонів формату таблиці, показаних у меню параметрів. У новому макеті ви побачите свою таблицю як анімацію. Кожну зміну можна скасувати або змінити за допомогою нового дисплея.

Порада:

На додаток до стилів таблиць, доступних у PowerPoint, ви можете використовувати трюк для створення таблиць інших форм, наприклад круглих або округлих столів. Для цього можна використати опцію «Автоматичні фігури».

Крім того, у цій опції є можливість:

• Виберіть відтінки або бордюр для столу.
• Додайте лінії сітки або
• Вставте такі ефекти, як скошування клітин або затінення.

Ви також можете створити більшу ясність у таблицях, якщо додасте змістовні символи з таблиці символів, які привертають увагу аудиторії.

Використовуйте формати word art, щоб зробити свій стіл унікальним

Широко використовувані формати Word Art, відомі з Microsoft Word, також можна знайти в Microsoft PowerPoint. Доступні всі варіанти Word-Art для таблиць маркування.

Крім усього іншого, ви можете використовувати шаблони швидкого форматування, кардинально змінювати форму або додавати 3D -поворот або тінь до таблиці "М'які краї". Текстові контури та текстові ефекти заокруглюють безліч варіантів, які пропонує вам WordArt для адаптації ваших таблиць. За допомогою WordArt ви можете працювати разом із художніми ефектами у вашій таблиці. Ретельно підібрані елементи дизайну швидше впадають в очі глядача і збільшують їх ефективність утримання.

Змініть лінії кадру всього за кілька кліків - ось як це працює

Крім:

• Номери та інформація у рядках, стовпцях та осередках таблиці,
• Вставка WordArt
• Адаптація кольорів та шрифтів

Лінії каркаса також необхідні, щоб зробити стіл привабливим і ефектним. З цієї причини меню опцій "Лінії кадрів" є одним з найважливіших інструментів таблиці в PowerPoint. Наприклад, всього за кілька кліків можна змінити товщину або тип лінії каркаса. Крім того, ви можете адаптувати колір ліній кадру та грамотно адаптувати його до макета презентації PowerPoint.

Кнопки "Намалювати таблицю" та "Ластик" також можна знайти в цій області параметрів.

Інформація:

Не тільки в останній версії Microsoft PowerPoint можна створювати привабливі таблиці та адаптувати макет до презентації. Принаймні з моменту появи PowerPoint 2007 користувачі мали широкий спектр можливостей для вставлення таблиць та зміни форм та кольорів.

Вкладка «Дизайн таблиць» надає користувачам Microsoft PowerPoint, які хочуть включити у свої презентації високоякісні інформативні таблиці, широкий вибір опцій. Окрім відомих змін у формах або швидкої адаптації вигляду за допомогою рядових рядків та стовпців, можна також налаштувати лінії рамки. Усі інструменти таблиці гарантують, що таблиця може відображатися окремо в PowerPoint. Як і інші візуалізації, це призводить до більшої чіткості під час презентації, ефективного відображення даних та інформації та більшої уваги аудиторії чи глядачів.

Концепція таблиць: PowerPoint пропонує широкі можливості

Включення різних візуалізацій є професійним ключем для того, щоб надихнути презентацією PowerPoint і завоювати аудиторію. Окрім багатьох інших стилістичних засобів, це також стосується вставлення таблиць. У своїй поточній версії PowerPoint пропонує вам широкий спектр опцій для чіткого та ефективного відображення фігур у вигляді таблиць.

Крім усього іншого, ви можете відображати рядки, стовпці та клітинки таблиці окремо, змінювати колір шрифту або рядки рамки та використовувати готові шаблони формату. Як варіант, таблиці Excel можна вбудувати в книгу всього за кілька кліків. Інструменти таблиць у PowerPoint пропонують широкі можливості для відображення цифр у високоякісних та інформативних таблицях та для ефективної передачі високоякісних фактів за допомогою конкретного дисплея.

Тут ви можете знайти більше статей на цю тему:

• Візуально покращити діаграми

• Так що Excel і PowerPoint - це вдала комбінація

• Вставте таблиці Excel як зображення

• Автоматично оновлювати зміни даних Excel на слайдах PowerPoint

• Налаштуйте та видаліть посилання за допомогою Excel

• PowerPoint 2007 та 2010: 4 методи створення ваших таблиць