Переконайтеся, що нулі відображаються перед числом у комірці Excel і не пригнічуються
Робота з великою кількістю таблиць і чисел не є незвичайною в Excel. Якщо ви вводите числа в електронну таблицю Excel, іноді трапляється, що ряд чисел починається з одного або декількох нулів. Ці нулі називаються провідними нулями. Ці провідні нулі зазвичай автоматично приховуються в Excel. Однак відобразити ці нулі все одно дуже легко. Це можна зробити швидко за допомогою кількох налаштувань навіть користувачами з невеликим досвідом роботи з Excel.
Відображення провідних нулів у таблицях Excel
Для відображення провідних нулів у таблицях Excel можна використовувати відповідний користувацький формат. Процедура однакова для всіх версій Excel. Тому не потрібно звертати увагу ні на що інше. Відображення провідних нулів працює так:
-
Відкрийте відповідну папку Excel і виберіть клітинки, які потрібно відформатувати.
-
Потім натисніть комбінацію "Ctrl + 1" на клавіатурі.
-
Відкриється діалогове вікно "Форматувати клітинки". Для цього виберіть вкладку «Номери» та натисніть «Визначено користувачем» у лівому меню управління.
-
Введіть у поле "Тип" наступне: 0 ####
-
Закрийте діалогове вікно, натиснувши "OK".
Для професійних користувачів: Що саме робить форматування 0 ####?
У цьому форматі цифр нуль на початку означає, що числа з до п’яти цифр у цьому полі завжди відображаються з початковим нулем. Чотири хеш -знаки показують цифри, лише якщо вони є. Цей формат працює для трицифрових кодів районів, а також для п’ятизначних та всіх німецьких поштових індексів.
Чому Excel взагалі приховує початкові нулі?
На практиці проблема виникає знову і знову, що початковий нуль не відображається під час введення телефонного коду або поштового індексу. Причиною цього є те, що Excel приховує та приховує початкові нулі в числах. Якщо ви введете вміст 0012 у клітинку, Excel відобразить вміст із номером 12. Оскільки два провідних нуля не мають значення для представлення числа 12, їх ігнорують і приховують. Це стосується більшості програм, і ця процедура відповідно встановлена як стандартна в Excel. Якщо в певних випадках необхідно відобразити нулі на початку, це можна налаштувати вручну.
Форматування списків Excel з провідними нулями та роздільниками тисяч
Для ілюстрації зробимо другий приклад. Цього разу файл Excel містить список шестизначних чисел. До них слід додати початковий нуль і роздільник тисячі
Щоб вирішити цю проблему, вам також потрібен визначений користувачем формат чисел. Для цього дійте так:
-
Знову виберіть клітинки, які потрібно відформатувати, як описано вище.
-
За допомогою комбінації клавіш "CTRL + 1" відкрийте діалогове вікно "Форматувати клітинки".
-
Активуйте вкладку «Номери» і натисніть категорію «Користувацькі».
-
Введіть таку інструкцію форматування у поле "Тип": "0." ### "." ###
-
Цифри у вашій таблиці з’являться у потрібній формі. Наступна ілюстрація показує, як це виглядає у зразковій таблиці:
Питання та відповіді: Часті запитання по темі
Чому я не можу відображати початкові нулі в таблиці Excel?
За замовчуванням Excel приховує початкові нулі. Якщо ви хочете, щоб вони відображалися, ви можете зробити це вручну в меню "Форматувати клітинки". Відкрийте меню за допомогою "Ctrl + 1". У областях "Числа" та "Визначені користувачем" ви зможете відображати початкові нулі у позначеній області під "Тип", ввівши 0 ####.
Я хочу, щоб у моїй таблиці були великі нулі та тисячі роздільників для великих чисел, але Excel завжди приховує їх. Що я можу зробити?
Виберіть потрібну область і натисніть "Ctrl + 1". Виберіть Номери та Користувацькі. У полі "Тип" введіть формулу: "0." ### "." ### і натисніть "OK". Тепер відображаються провідні нулі та тисячі роздільників.
Як знайти меню "Форматувати клітинки" для зміни форматування?
Меню «Формат комірок» можна відкрити у всіх версіях Excel за допомогою комбінації клавіш «Ctrl + 1».
Я використовую стару версію Excel. Чи повинен я звертати увагу на що -небудь, якщо я хочу відображати провідні нулі?
Ні, у всіх версіях Excel ви можете легко відкрити меню «Форматувати клітинки» за допомогою комбінації клавіш «Ctrl + 1». У цьому ви можете зробити всі необхідні налаштування.