Область навігації - це частина Outlook, до якої ви отримуєте доступ нескінченно багато разів на день. Прочитайте, як ви можете використовувати комбінації клавіш для виконання роботи, яка вам завжди потрібна, і як ви можете адаптувати область навігації до своїх потреб.
Показати / сховати панель навігації
Якщо вам потрібно більше місця для списку електронної пошти або календаря на маленькому екрані, ви можете тимчасово приховати панель навігації:
- Ви можете тимчасово зменшити панель за допомогою комбінації клавіш Alt + F1; повторне натискання абревіатури знову відображає панель.
- Outlook з версії 2007 також має кнопку Мінімізуйте область навігації у вигляді значка << або <, який можна знайти угорі в області навігації.
Якщо панель навігації згорнута, зліва ви знайдете рядок із піктограмами для модулів Outlook та кнопками для важливих папок.
Навігаційну область також можна повністю вимкнути. Але тоді неможливо переключитися на іншу папку в модулі електронної пошти. Щоб увімкнути або вимкнути область навігації, викликайте команду в Outlook до версії 2007 Переглянути ⇒ область навігації з, в Outlook з 2010 року Перегляд ⇒ Область навігації ⇒ Вимкнено відповідно. нормальний.
Перейдіть на інший модуль Outlook за допомогою комбінації клавіш
Замість використання кнопок на панелі навігації, ви також можете викликати один із модулів Outlook за допомогою таких комбінацій клавіш:
- Ctrl + 1: електронною поштою
- Ctrl + 2: календар
- Ctrl + 3: контакти
- Ctrl + 4: завдань
- Ctrl + 5: нотатки
- Ctrl + 6: Список папок
- Ctrl + 7: з'єднання
- Ctrl + 8: журнал
Зменшити кнопки до піктограм
Зазвичай на панелі навігації для кожного модуля Outlook з'являється окрема кнопка. Цей простір недоступний для відображення папок у папці "Вхідні". Якщо у вас маленький екран, може бути корисно зменшити кнопки до значків. Оскільки значки відображаються поруч, а не один над одним, у вас є більше місця на екрані.
Щоб зменшити кнопки до піктограм, наведіть вказівник миші на панель, яка відокремлює список папок від кнопок. Як тільки вказівник миші з’явиться у вигляді подвійної стрілки, перетягніть смугу вниз. Тепер одна кнопка за іншою згорнута до значка.
Визначте початкову папку
Outlook зазвичай показує папку "Вхідні" після запуску. Якщо ви завжди хочете бачити календар, наприклад, одразу після запуску програми, змініть початкову папку:
- У Outlook до версії 2007 ви викликаєте команду Додатково ⇒ Параметри ⇒ Більше ⇒ Додаткові параметри на Потім натисніть біля поля Папка при запуску програми на Пошук і виберіть потрібний модуль.
- У програмі Outlook 2010 та пізніших виклик Файл ⇒ Параметри ⇒ Додатково і виберіть модуль у полі Запустіть Outlook у цій папці кінець.
зберегти налаштування
Налаштування для області навігації вносяться у файл Outlook.xml збережено (або у файлі з назвою вашого профілю та розширенням .XML, якщо ви налаштували кілька профілів для Outlook). Після внесення змін до області навігації слід зберегти файл разом із файлом PST.
Ви можете знайти файл у Windows Vista / 7/8 тут:
C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
У Windows XP він зберігається тут:
C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
Якщо ви не можете знайти файл (або одну з папок) у Провіднику Windows, перейдіть до команди в Провіднику Інструменти ⇒ Параметри папок у реєстрі думка варіант Показувати приховані файли, папки та диски (з Windows Vista) або Показати всі файли та папки (у XP) a.
