Як працювати з текстовими модулями
Якщо ви часто використовуєте один і той же текст у книзі, ви можете вказати це як ім’я. Це позбавить вас від повторного введення тексту або копіювання тексту в потрібні клітинки. Виконайте такі дії:
- Виберіть функцію «Вставити - Ім'я - Визначити».
- У полі "Ім'я в книзі" вкажіть абревіатуру для тексту, наприклад абревіатуру "ep" (введіть без лапок).
- У полі "Посилається на" введіть текстовий модуль, наприклад "Планування бюджету на попередній рік" (без лапок).
- Закрийте діалогове вікно кнопкою OK
Щоразу, коли вам потрібен цей текст у книзі, вам потрібно лише ввести скорочену текстову форму, яку ви щойно визначили, у клітинку. Обов’язково введіть знак рівності перед назвою абревіатури тексту, наприклад:
= bs
Підтвердьте цей запис за допомогою ENTER, і текстовий модуль (наприклад, "Планування бюджету на попередній рік") з'явиться у відповідній комірці.
Якщо таким чином поєднати різні, повторювані уривки тексту з однією назвою, можна заощадити багато часу.
Використання імен у таблиці має перевагу перед автовиправленням Excel, що скорочення також працюють, якщо ви передаєте книгу іншим.
