Outlook: Дозволити доступ до календаря без Exchange

У компаніях, які мають Exchange Server, легко поділитися власним календарем з колегою. Однак вам не обов’язково потрібен Exchange: Outlook 2003 та 2007 мають можливість відображення календаря або витягів

І Outlook 2003, і Outlook 2007 пропонують можливість зберегти календар як веб -сайт, а потім розмістити цю сторінку HTML в Інтернеті в інтрамережі або Інтернеті або зберегти її в папці, що є спільною в мережі. Календар, збережений як веб -сайт, має два недоліки:

• Спільний календар може переглядати, але не редагувати кожен, хто має до нього доступ.
• Зміни у календарі Outlook не передаються автоматично на веб -сайт. Після серйозних змін вам доведеться знову зберегти календар у форматі HTML та розмістити його в Інтернеті.

Принаймні для другого пункту є засіб у Outlook 2007. Ви також можете опублікувати календар на сервері WebDAV або в Microsoft Online та активувати для цього автоматичне оновлення.

Збережіть календар як веб -сайт

У Outlook 2003 та 2007 зробіть наступне:

1. Відкрийте календар.
2. Дзвоніть Файл ⇒ Зберегти як веб -сайт на
3. Введіть період часу, який потрібно зберегти на веб -сайті.
4. Якщо на додаток до теми кожної зустрічі, примітки, внесені до неї, також мають бути видимими у веб -календарі, активуйте опцію Включіть деталі зустрічі а.
5. Якщо ви хочете використовувати зображення як фон, перейдіть Використовуйте фонову графіку і виберіть зображення.
6. Введіть Назва календаря який має з’явитися на початку сторінки календаря.
7. Введіть розташування файлу календаря та його назву з розширенням .HTM а. На додаток до файлу HTML, Outlook зберігає ряд інших файлів (зображення та інші файли HTML для деталей). Тому доцільно створити окрему папку для файлів, щоб файли з такою ж назвою не були випадково перезаписані.
8. Щоб календар негайно відображався у веб -браузері, перейдіть Відкрийте збережений веб -сайт у браузері а.
9. натисніть на Зберегти на комп’ютері.
10. У програмі Outlook 2007 з'являється попередження про те, що розташування може бути безпечним. Підтвердьте за допомогою Такщо ви хочете продовжити.
11. Тепер з’явиться секретне запитання (з вашого веб -браузера). Підтвердьте тут за допомогою відчиненощо ви хочете переглянути файл.
12. Якщо календар потрібно зберігати на веб -сервері, скористайтеся, наприклад, програмою FTP, щоб скопіювати всі файли з папки на веб -сервер.
    

Поділіться своїм календарем у Microsoft Office Online

Якщо ви зареєструвалися в Microsoft Office Online за допомогою ідентифікатора Windows Live ID, ви можете розмістити свій календар у мережі та зробити його загалом доступним або лише вибраним людям. Реєстрація в Microsoft Office Online безкоштовна.

Щоб увійти в Microsoft Office Online і поділитися календарем онлайн, виконайте наведені нижче дії.

1. Клацніть правою кнопкою миші календар на панелі навігації.
2. Викличте команду Публікуйте в Інтернеті і потім Опублікувати в Office Online на
3. Якщо ви ще не ввійшли, натисніть Зареєструватись.
4. Введіть Адреса електронної пошти та пароль для свого облікового запису Windows Live ID і натисніть Зареєструватись а потім далі Повна.
5. Введіть під Проміжок часу який розділ календаря ви хочете опублікувати.
6. в польових умовах деталь Вкажіть, чи відображатимуться лише наявність, наявність та тема зустрічей або всі деталі зустрічі (без вкладень до файлів).
7. Під Дозволи Укажіть, чи лише запрошені користувачі або всі мають мати доступ до вашого календаря.
   
8. натисніть на Розширений.
9. Визначте, чи слід завантажувати оновлення автоматично через встановлені проміжки часу, або лише якщо ви розпочинаєте завантаження вручну.
10. Варіант Частота оновлення залишити включеним.
    
11. Натисніть двічі в порядкузавантажити календар зараз.
12. Потім Outlook пропонує надіслати запрошення до спільного доступу людям, які мають мати доступ (якщо ви не активували загальний доступ). Натисніть тут Так.
13. Тепер Outlook відкриває вікно повідомлень, яке вже містить посилання на календар. Введіть тут адреси людей, які мають отримати схвалення. Напишіть коротке повідомлення та надішліть запрошення.

Одержувачі запрошень потім вказують, що хочуть відкрити календар, який є онлайн у форматі ICS, за допомогою Outlook. Тоді у вас є можливість вставити Інтернет -календар у свій Outlook і підписатися на оновлення.

Змініть параметри календаря для Office Online

Якщо ви хочете змінити налаштування календаря або публікації пізніше, виконайте наведені нижче дії.

1. В Outlook 2007 клацніть правою кнопкою миші календар.
2. Викличте команду Публікуйте в Інтернеті і потім Змінити параметри публікації на
3. Внесіть потрібні зміни та натисніть в порядку.
4. Тепер Outlook переносить зміни на веб -сайт. Після цього з’явиться діалогове вікно, в якому ви можете надіслати запрошення до спільного доступу додатковим людям. Натисніть тут Так відповідно. немає і продовжуйте, як описано вище.

Керування акціями

Якщо ви хочете поділитися Інтернет -календарем з іншими людьми, виконайте наведені нижче дії.

1. Клацніть правою кнопкою миші на календарі.
2. Викличте команду Публікуйте в Інтернеті і потім Поділіться опублікованим календарем на
3. Тепер ви можете (починаючи з кроку 12 вище) надіслати запрошення іншим людям електронною поштою із посиланням на Інтернет -календар.

Якщо ви хочете скасувати випуск для окремих осіб, виконайте такі дії:

1. Клацніть правою кнопкою миші на календарі.
2. Викличте команду Публікуйте в Інтернеті і потім Змінити дозволи на спільний доступ на
3. Виберіть людей, для яких потрібно відкликати дозвіл, і натисніть Вилучено. Закрийте діалогове вікно за допомогою в порядку.

Знову видаліть календар з Office Online

Щоб знову вимкнути календар у режимі офлайн:

1. Клацніть правою кнопкою миші календар у Outlook.
2. Викличте команду Публікуйте в Інтернеті і потім Видалити з сервера на
3. Підтвердьте за допомогою Так.