Проаналізуйте та виправте помилки
Навчальне відео - Microsoft PowerPoint: Вставте відео та інші медіафайли у презентацію PPT
Питання щодо сумісності мультимедійних файлів регулярно задаються в Інтернеті або на гарячих лініях. Зокрема, коли відео копіюються з одного комп’ютера на інший, під час їх відтворення можуть з’являтися повідомлення про помилки, і файл неможливо відтворити. У цьому випадку має сенс розібратися з найпоширенішими помилками та ефективним усуненням несправностей.
Однією з найбільш затребуваних проблем, пов'язаних з відеофайлами, є те, що називається непрацюючими посиланнями. Помилки розриву посилань трапляються через те, що презентація та відео, з якими вона пов’язана, більше не знаходяться в одній папці після копіювання між двома комп’ютерами. З цієї причини перед початком лекції загалом слід перевірити, чи працюють посилання на відеофайли чи пошкоджені через копіювання.
У цьому випадку допомагає скопіювати відеофайли на власні комп’ютери та повторно зв’язати їх. Іншим елегантним рішенням є збереження відеофайлів зовні, наприклад на хмарному диску, щоб уникнути таких джерел помилок.
Ще дві поширені проблеми:
- Шляхи до файлів занадто довгі.
- Відповідні кодеки відсутні.
Чи шлях до файлу занадто довгий?
Зокрема, у мережах компаній презентації часто переміщуються до підкаталогів. Тоді може статися так, що відео відображатиметься лише у вигляді білого чи чорного прямокутника.
Причина:
PowerPoint є чутливим, якщо шлях до папки, включаючи назву файлу, перевищує 128 символів. Ця межа швидко досягається за допомогою вкладених каталогів та довгих імен файлів.
Рішення:
Створіть папку з короткою назвою, наприклад C: \ Лекція. Спробуйте перемістити свої презентаційні, звукові та відеофайли на цей короткий шлях. Крім того, уникайте спеціальних символів та пробілів у іменах шляхів та файлів.
Чи правильний кодек доступний у системі?
Ви перевірили всі посилання та короткий шлях до файлу, але відео все ще не відтворюється? Причиною помилки може бути відсутній кодек.
"Кодеки" використовуються для кодування фільмів під час їх створення та зменшення їх таким чином. Перш ніж їх можна буде показати на екрані або за допомогою проектора під час презентації, їх потрібно декодувати. Для того, щоб здійснити декодування, однакові кодеки повинні бути доступні на обох комп’ютерах, як на відеотворці, так і на вашому комп’ютері. Однак існують тисячі кодеків, які можна використовувати для створення файлу. Кодеки також постійно оновлюються. З огляду на цей факт зрозуміло, що не всі коди можуть бути присутніми на кожному комп’ютері.
- Зокрема, формати файлів AVI та MPG-це так звані контейнерні формати, при виробництві яких використовується велика кількість кодеків, незважаючи на єдине розширення файлів.
- Ситуація на WMV більш однорідна. Залишилося лише кілька фільмів із старішим Windows Media Video Codec 7, що іноді викликає проблеми. Більшість файлів були закодовані у новішій версії 9, яка чудово відтворюватиметься на основних комп’ютерах.
- Крім того, ці файли зазвичай значно менші за файли AVI з однаковою довжиною плівки. Тому, якщо у вас є вибір, перейдіть до файлів WMV.
Як перевірити свої файли
Навіть якщо ви чуєте або бачите файл у програмі Windows Media Player, це все немає Гарантуємо, що він також відтворюватиметься у PowerPoint. PowerPoint використовує системні ресурси Windows 10 або інших операційних систем. Поточна версія Windows 10 не завжди містить усі поточні кодеки. У більшості випадків відсутні коди можна знайти в Інтернеті або через Microsoft Store.
Ви можете перевірити свої дані в Microsoft PowerPoint, інтегрувавши їх на слайді як тест. Для цього дійте так:
-
Відкрийте нову презентацію та відкрийте порожній слайд.
-
Перейдіть на вкладку Вставка, а потім у пункт меню Відео.
У вас є можливість включити відеофайл зі свого комп’ютера або, як альтернативу, онлайн -відео з YouTube із кодом для вбудовування.
-
На останньому кроці ви переходите в режим презентації. Якщо відео можна відтворити на комп’ютері, ви можете вставити його у наявний файл презентації. В іншому випадку за допомогою повідомлення про помилку можна визначити, якого кодеку бракує для правильного відтворення. Ви можете знайти це в Інтернеті за допомогою простого пошуку Google.
Резюме та висновок
Під час відтворення аудіо- та відеофайлів у Microsoft PowerPoint можуть виникати різні помилки. Якщо вони не були помічені заздалегідь, помилка під час презентації може виявитися непрофесійною та назавжди порушити хід презентації. Помилки в основному викликаються копіюванням файлів презентацій.
Якщо посилання на відео більше не є правильним, оскільки файл скопійовано, відеофайл не можна відтворити. Інтеграція хмарного диска може бути корисною. У деяких випадках імена файлів і шляхів, які є занадто довгими або відсутні кодеки, також винні, якщо файли фільмів неможливо відтворити. У цьому випадку корисно ввести код помилки в PowerPoint у пошукову систему та встановити відсутній кодек.
FAQ
Що означає термін кодек?
Англійський термін кодек відноситься до програмного забезпечення для декодування даних або сигналів. Кодеки або декодери використовуються, наприклад, для зменшення файлів фільмів або аудіофайлів. Якщо еквівалентні кодеки доступні на вихідному та цільовому комп’ютері, медіафайл можна відкрити та відтворити.
Розшифровка та перетворення - це одне й те саме?
При перетворенні файлів вони повністю перетворюються в інший формат. Наприклад, можна перетворити музичний файл у форматі WMA у файл MP3 за допомогою програмного забезпечення для перетворення. Файл не декодується або не перекладається, а перетворюється відповідно до формату файлу.
Як вставити відеофайли з YouTube у PowerPoint?
Щоб вставляти відеофайли на YouTube, вам потрібен код для вбудовування. Ви можете знайти це, скопіювавши запис у вікні пошуку вашого браузера. Коди вбудовування YouTube мають такий формат (показаний нижче) і вбудовані у вкладку Вставка> Відео> Інтернет -відео.
