✅ Діаграми та формулярні листи від Word до Writer

Зміст

Чи знаєте ви, що ви можете продовжувати використовувати свої листи -форми Word у OpenOffice.org? У цій статті ми використовуємо форму форми Word, щоб показати, наскільки легко її використовувати у OpenOffice.org без необхідності повторно вводити поля злиття листів у I

Діаграми та формулярні листи від Word до Writer

Графіки - це особливий тип Об'єкти OLE. За замовчуванням діаграми в документах Word створюються за допомогою команди меню Word "Вставка / графічна діаграма" створено. Програма "MSGraph" став доступним. MSGraph є частиною Слово та Штепсельна розетка.

Після передачі документа Word у Writer редагування діаграми на комп’ютері з встановленим Word або PowerPoint спочатку не викликає проблем. Після подвійного клацання на діаграмі вона все одно буде відкрита в MSGraph.

Інша ситуація на комп’ютері без встановленого Word чи PowerPoint. Якщо ви відкриваєте документ Word тут за допомогою OpenOffice.org Writer, замість MSGraph відображається порожній і захищений від запису документ
Таблицю Calc відкрито. Тому змінити об’єкт діаграми більше неможливо.

Імпорт діаграм - можливий двома способами

Однак у такому випадку ми пропонуємо два можливих рішення. З перше запропоноване рішення складається з простого руху. Ви просто копіюєте об’єкт діаграми за допомогою Копіювати Вставити від Word до Writer документа. Діаграма перетворюється на a Графіка GDI перетворений. Подальша обробка даних за допомогою Writer більше неможлива за допомогою цієї процедури.

З друге запропоноване рішення трохи довше, але ви також можете редагувати схему в Writer на комп’ютері без встановлених Word або PowerPoint.

По -перше, в оригінальному документі Word створюється діаграма Excel замість діаграми MSGraph. Таким чином, діаграма, вставлена в Word, посилається на таблицю Excel як джерело даних. Це робиться в Word під пунктом меню "Вставити / Об'єкт" вибрав діаграму Excel.

Коли документ Word відкривається у вихідній системі, за замовчуванням запускається Excel для редагування. Якщо ви хочете запобігти цьому або якщо Excel недоступний у сторонній системі, ви можете
Доручіть OpenOffice.org конвертувати вбудовані об’єкти під час завантаження.

У цьому випадку діаграма Excel перетворюється на діаграму Calc під OpenOffice. Далі діаграми відображаються за допомогою електронної таблиці Calc прийнято. Необхідні для цього налаштування можна знайти в розділі "Додатково / опції" поблизу "Завантажити / зберегти". Будь ласка, активуйте цю опцію під заголовком MS Office "Перетворення з Excel на Calc" для завантаження "L" документів.

Злиття поштової пошти Word та злиття поштової скриньки

Характерною рисою форм -букв є поєднання змінних та фіксованих текстових елементів. Фіксовані текстові елементи, які є однаковими для кожного бланка форми, містяться в основному документі
і збережено. Окрім стандартного тексту, документ також містить відповідні поля об’єднання листів (заповнювачі), які використовуються для вставлення змінних текстових елементів. Змінні текстові елементи є
наприклад імена та адреси. Змінні текстові елементи записуються та зберігаються у джерелі даних. Джерело даних зазвичай готується у вигляді таблиці - це означає, що кожному окремому одержувачу призначається індивідуальний запис даних. Функція злиття пошти в кінцевому підсумку гарантує, що ці два типи документів - основний документ та джерело даних - пов'язані між собою. Поля злиття пошти в основному документі замінюються даними конкретного одержувача з джерела даних. Результатом є окремі листи з однаковим змістом, але, наприклад, різними іменами та адресами одержувачів. Ці характеристики стосуються як злиття пошти Word, так і злиття пошти Writer. Однак є кілька перешкод, які слід враховувати при перетворенні шаблонів листів -форм із Word у Writer.

Наприклад, у вас є шаблон бланка форми "підтвердження замовлення" у Word, який базується на джерелі даних для одержувачів. Для простоти передбачається, що джерело адресних даних має форму CSV -файлу. Після імпортування шаблону в Writer це джерело даних відсутнє, і його слід перепризначити до документа.

Але будьте обережні: Після імпорту документ ні в якому разі не можна зберігати, інакше поля злиття пошти будуть втрачені! Можлива процедура для цього працює, як описано нижче.

Підключіться до бази даних

Перш за все, підключення до існуючої бази даних має бути встановлено у OpenOffice.org. Ви можете зробити це або за допомогою Base, або безпосередньо за допомогою Writer.

Виклик за допомогою команди меню "Файл / Помічник / Джерело даних адреси" майстра джерела даних адреси.
Виберіть джерело даних у першому діалоговому вікні. Для цього виберіть параметр у прикладі "Інше зовнішнє джерело даних"тому що це файл CSV.
Натисніть у наступному діалоговому вікні "Додаткові налаштування" на кнопці "Налаштування" і виберіть у спадному меню "Тип бази даних" запис "Текст".
Потім виберіть шлях до вашого файлу CSV у наступному діалоговому вікні.
На наступному етапі ви можете перейти "Додаткові налаштування" варіант"Файл CSV"та інші додаткові параметри, такі як роздільники полів„;“та текстовий роздільник"{None}"Виберіть. Щоб завершити процес, натисніть "Повна"клацніть.

З’єднання з базою даних або джерело даних тепер доступне у OpenOffice.org. За допомогою Клавіша [F4] можна відкрити подання бази даних.

Порада: При бажанні ви можете відкрити з'єднання з базою даних у розділі Додатково / опції поблизу База StarOffice / бази даних редагувати та видаляти ще раз дуже швидко та зручно.

Робота з базою даних

Тепер імпортуйте документ із шаблоном листа Word і обмініть відповідне джерело даних перед збереженням документа.

Зробити це можна за допомогою пункту меню "Редагувати / обмінятися базою даних" діалогове вікно "Обмінна база даних" згасати.
Виберіть у діалоговому вікні під"Доступні бази даних"Підключення до бази даних створено з файлу CSV.

Порівняння термінологій (Word vs Writer)

Багато функцій, відомих з Microsoft Office, також можна знайти в OpenOffice.org або StarOffice. Однак назви функцій у деяких випадках обираються по -різному. Як невелика довідка, у наведеному нижче списку показано порівняння назв різних функцій у Microsoft Office та OpenOffice.org/StarOffice.

Microsoft Office XP «-» OpenOffice.org/StarOffice