У роздруківках легко втратити слід. Що це за робочий зошит? Звідки беруться дані? Щоразу, коли ви роздруковуєте свої таблиці, ви завжди повинні знати назву файлу, з якого зроблено роздруківку.
Щоб ви могли бути впевнені, що завжди використовуєте правильне ім’я файлу, програма Excel має вставити його автоматично. Для цього скористайтеся функцією CELL. Оскільки ZELLE окрім імені файлу також надає повний шлях, скористайтеся формулою, за допомогою якої витягнете ім’я файлу зі шляху:
= ПАРТА ) -1)
У наведеній книзі ця формула містить назву файлу "DatNam.xls" у комірці В3. [1]
Якщо вам потрібна назва файлу, включаючи повний шлях, використовуйте лише функцію CELL:
= CELL (назва файлу ")
У цьому випадку він надає назву файлу, включаючи повний шлях. [2]
Звичайно, також можна вручну ввести ім’я файлу в клітинку. Однак у цього методу є той недолік, що вам доведеться знову коригувати ім’я файлу, якщо ви зберігаєте файл у іншому місці.
Якщо замість цього ви використовуєте формулу з функцією CELL, це не обов’язково. Після відкриття файлу Excel завжди відображає цю назву файлу. Це також працює, якщо ви збережете файл під новою назвою на своєму жорсткому диску або в мережі.
Швидко вставляйте та форматуйте поточну дату
Поточна дата є важливою інформацією для багатьох розрахунків. Дати доставки, завершені процеси, примітки щодо бронювання: усі ці дані зазвичай записуються разом із поточною датою.
Вам не потрібно щоразу вводити дату вручну, тому що це вимагає роботи і схильне до помилок. Ви можете швидше ввести поточну дату за допомогою комбінації клавіш Ctrl +.. Потім Excel вставляє поточну дату як абсолютне значення дати в поточну клітинку, а також форматує осередок у відповідному форматі дати.
