Таким чином ви гарантуєте, що адресні книги ідентичні на 2 ПК.
Якщо ви використовуєте Outlook на двох ПК, вам завжди буде потрібно оновлювати контакти на обох ПК. Для цього експортуйте адресну книгу з ПК1 та імпортуйте її до Outlook на ПК2. Потім експортуйте адресну книгу з ПК2 та імпортуйте її на ПК1. Таким чином, ви також можете перенести контакти, які ви ввели в адресній книзі на одному з двох ПК, на інший ПК. Дублікати виникають, лише якщо ви призначаєте різним іменам контакти.
Для синхронізації адресних книг виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрийте адресну книгу на ПК1.
-
В Outlook до версії 2007 ви викликаєте команду "Файл, імпорт / експорт". У Outlook 2010 перейдіть до "Файл, відкрити, імпортувати".
-
Виберіть «Експортувати у файл» і натисніть «Далі».
-
Виберіть «Файл особистих папок (.pst)» і натисніть «Далі».
-
Виберіть «Контакти», увімкніть «Включити підпапки» та натисніть «Далі».
-
Наприклад, введіть "kontakte.pst" як назву файлу та виберіть легкодоступну папку; потім натисніть «Готово».
-
Надішліть цей файл PST до свого облікового запису електронною поштою. Або ви можете скопіювати його на ПК2 за допомогою флешки.
-
На другому ПК ви читаєте у файлі PST за допомогою команди «Файл, імпорт / експорт» (Outlook до 2007 року) або «Файл, відкрити, імпортувати» (Outlook 2010).
-
Виберіть опцію «Імпортувати з інших програм або файлів» і натисніть «Далі».
-
Виберіть "Файл особистої папки (.pst)" та "Далі".
-
Виберіть файл «PST» з адресою за допомогою «Пошук» і натисніть «Далі».
-
Виберіть «Контакти», увімкніть «Включити підпапки» та натисніть «Готово».
Потім повторіть кроки 1-12, але поміняйте місцями ПК1 та ПК2.