З порадами та поширеними запитаннями
Кожен користувач Excel знає можливість пошуку певних значень у робочому аркуші, натиснувши вкладку "Редагувати" у меню "Пуск". Функції пошуку Excel Пошук і Пошукb роблять пошук слова, літери, номера або комбінації рядків символів більш цілеспрямованим та ефективним. Таким чином, позиції в рядку символів або пошуковий рядок символів у даних можна визначити та вивести та змінити за потреби.
Як використовуються функції пошуку Excel?
За допомогою двох функцій пошуку будь -які рядки символів можна знайти в межах слова або ряду чисел. Функції Excel виводять початкове положення символу або рядка символів, які шукаються в результаті.
Припустимо, у вашому списку є слово "Чемпіонат світу з футболу". Ви хочете дізнатися, де знаходиться буква «m».
Натисніть у порожній клітинці Excel і введіть формулу = Пошук ("m"; "Чемпіонат світу з футболу") і натисніть "Enter".
В результаті позиція 12 виводиться в клітинку.
Крім того, ви можете вибрати комірку, що містить слово, як другий аргумент у формулі: = Пошук ("m"; B2)
Якщо ви хочете шукати цілий рядок символів, ви можете ввести, наприклад, "світ" як перший аргумент. Позиція символу 8 виводиться в результаті, тому що послідовність символів починається з цієї точки. При використанні функцій пошуку Excel не важливо, чи використовується Пошук або Searchb, оскільки функціонал залишається незмінним. Різниця між функціями Excel полягає в тому, що японською, китайською або корейською мовами встановлено як мову за замовчуванням.
Порада: Функції пошуку Excel також працюють для послідовностей цифр і числових значень.
Структура функцій пошуку Excel: Синтаксис формули під мікроскопом
Пошук і searchb структуровані таким чином: Пошук / Пошукb (текст пошуку; текст; [перший_символ]). Але що саме означають аргументи формул?
- Пошук тексту є обов’язковим як перший аргумент. Тут ви вводите символ або рядок, який потрібно шукати.
- текст є другим обов’язковим аргументом. Це рядок, усередині якого ви шукаєте значення Пошук тексту хочу шукати.
- Аргумент третій Перший_символ є необов’язковим. Вони визначають позицію персонажа з аргументу текст з якого потрібно розпочати пошук.
Ось як надрукувати третій аргумент
Третій аргумент корисний, коли певні символи повторюються в тексті. Якщо аргумент залишається порожнім, програма автоматично бере 1 як значення. Тому він шукає з першого символу.
Використовуючи наведений вище приклад, ви хочете дізнатися, де третє "l" у всьому рядку "Кубок світу".
Спочатку нехай буде виведено номер символу "w". Символ знаходиться на восьмій позиції.
Введіть формулу Excel = Пошук ("l"; "Чемпіонат світу з футболу"; 8) в іншій комірці і натисніть "Enter".
Тепер вам буде надано значення 10.
Функції пошуку Excel за допомогою прикладу з частиною та заміною
Поєднуючи функції пошуку з функцією Part, Excel дозволяє своїм користувачам повертати символ або слово, яке вони шукають, а не позицію символу. Текст, який ви шукаєте, можна змінити за допомогою функції «Замінити».
-
Відкрийте нову книгу в програмі Excel і додайте такі слова до стовпця А в окремих рядках таблиці:
- відпустка
- Загальний заробіток
- Кількість робочих днів
- хворий
-
Якщо ви хочете, щоб у другому рядку виводився певний рядок символів, використовуйте, наприклад, формулу = part (A2; Search ("total"; A2); 5). Ця формула виражає, що текст «загальний» слід шукати в A2 і показувати перші 5 символів слова.
-
Підтвердіть за допомогою "Enter".
-
У клітинці, що містить функцію, ви побачите слово «загальний».
-
Ви також хотіли б замінити слово "робочі дні" в A3 на "дні відпустки". Введіть формулу = Замінити (A3; ПОШУК ("Робота"; A3); 7; "Відпустка"). У рядку 3 стовпця А виконується пошук рядка символів, а кількість символів у шуканому слові замінюється новим словом.
-
Підтвердіть ще раз за допомогою «Enter».
-
Після використання функції Excel результатом є "кількість днів відпустки".
Поради щодо використання Find and Findb
Існує кілька вказівок, які можуть бути корисними при використанні функцій пошуку Excel. Наприклад, обидві функції нечутливі до регістру. Якщо відмінність між великим і малим регістром має значення для оцінки даних, можна використовувати функції Find and Findb.
Ще одна порада - регулярні вирази люблять знак питання ? і зірочка * можна використовувати як перший аргумент. Знак питання замінює один символ, а зірочка замінює кілька символів. Наприклад, у списку зі словами “миша”, “будинок”, “мамбуза” та “глазур” функція = пошук (“? Us”; B1: B4) повертає позиції 2, 2, 4 і 7 за клітинка. Щоб шукати знак питання або зірочку, перед ним потрібно розмістити тильду. Якщо певні рядки не знайдені, з’являється повідомлення про помилку #VALUE! у камері.
Запит рядків за допомогою функцій пошуку Excel
Якщо ви хочете шукати великий набір даних для певного рядка символів або певного символу, ви можете скористатися однією з функцій пошуку. Використання search або searchb заощаджує багато робочого часу під час пошуку та працює з усіма можливими значеннями, такими як текст, числові значення або розділові знаки та спеціальні символи. Поєднуючи його з іншими функціями, користувачі можуть відображати рядок символів замість номера елемента або замінити його іншим.
Важливі поширені запитання
Як я можу шукати в Excel?
Програма Excel пропонує різні варіанти пошуку. Найефективнішим методом є використання функцій пошуку Excel Знайти або Пошукb.
Як структуровані функції пошуку?
Формули Excel складаються з трьох аргументів. Ось перші два аргументи Пошук тексту та текст необхідний. Аргумент третій Перший_символ є необов’язковим, тобто. тобто це може залишатися вільним.
Чим відрізняються функції пошуку Excel від Wreference та Vreference?
У той час як Пошук і Searchb шукають символ або рядок символів у іншому рядку символів, Wreference використовується для горизонтального пошуку в першому рядку таблиці або матриці, а Vreference використовується для пошуку елементів у таблиці або області таблиці в тій самій лінія.
