Шаблони Excel: спрощення запису часу

Ось як ви працюєте з графіком роботи в Excel

Особливо під час роботи вдома працівникам та роботодавцям може бути важко відстежувати відпрацьовані години, дні відпустки, призначені для планування відпустки або перерви. Якщо ви не використовуєте програму для запису часу, можна скористатися шаблонами Excel. Програма Microsoft Office пропонує численні табелі обліку робочого часу для співробітників та керівників, щоб мати можливість реєструвати відвідування та відсутність. За допомогою попередньо відформатованих стовпців і рядків в електронних таблицях можна зручно вводити час роботи та перерви, дні відпустки та дні хвороби, а автоматичний розрахунок відпрацьованих годин-щотижня чи місяця.

Де я можу знайти шаблони Excel для запису часу?

Щоб створити безкоштовні шаблони Excel для власного відстеження часу, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте програму Microsoft.

2. Перейдіть до "Додаткові шаблони" на домашній сторінці.

   

3. Введіть "відстеження часу" у рядку пошуку.

   

4. Виберіть потрібний шаблон і відкрийте його.

Excel пропонує співробітникам та менеджерам різні шаблони, які можна використовувати для запису робочого часу. Тут ви можете вибирати між щотижневими табелями обліку робочого часу різного дизайну. Шаблони Excel особливо підходять для автоматичного екстраполяції робочого часу на табель робочого часу. Додатковими перевагами є:

• Врахування періодів відсутності, таких як відпустка, перерви чи хвороба
• Параметри форматування для виділення днів або тижнів кольором
• Перенесіть понаднормові роботи або дні відпустки, що залишилися з минулого року

За допомогою шаблонів Excel для запису часу, робочого часу та цільового часу можна записувати прозоро. Час відсутності, понаднормові дні чи дні відпустки автоматично розраховуються і дозволяють точно реєструвати відпрацьовані години. Якщо потрібні табелі часу, їх можна роздрукувати одним клацанням миші або надіслати у вигляді PDF -файлу електронною поштою.

Можливі складові запису часу Excel

Excel надає численні табелі обліку робочого часу з різними конструкціями різної інформації, які можна вносити у стовпці та рядки. Центральними компонентами є

• Дати, щоденний початок і кінець робочого часу, а також час перерви та відпустки
• Дані про співробітників, такі як ім'я, адреса, електронна пошта та номер телефону, а також інформація про менеджера або роботодавця
• відпрацьовані години, цільовий час, понаднормові роботи та заробітна плата, які автоматично обчислюються за допомогою інтегрованих формул та функцій Excel

Користувачі шаблонів Excel вирішують тільки їм. Табель обліку робочого часу може бути використаний як особистий огляд або роботодавці для щотижневого, місячного, квартального чи річного обліку відпрацьованих годин та відсутностей працівників. Завдяки індивідуальному введенню звичайного робочого часу, табелі обліку робочого часу придатні не тільки для штатних працівників, але також для міні-вакансій, працівників з короткою зайнятістю або працівників з неповним робочим днем.

Як розраховується відповідна інформація для запису робочого часу?

Для того, щоб розрахувати робочий час, загальний робочий час, заробітну плату або загальну заробітну плату, слід використовувати формули.

• Розрахунок робочого часу: Використовуйте формулу = Кінець роботи, початок роботи, перерва.
• Розрахунок робочого часу: Використовуйте формулу = Робочий час * 24. 6 годин відображаються як 6,00 годин замість 06:00 (робочі години). Однак для цього вам потрібно відформатувати комірку як номер для правильного відображення.
• Розрахувати заробітну плату: Ви можете використовувати робочий час для розрахунку заробітної плати за день. Формула така = Робочий час * погодинна оплата праці.
• Розрахувати загальну заробітну плату: Автоматично додавати заробітну плату на день Автосума на тижневу або місячну заробітну плату.

Існуючі шаблони Excel для запису часу: не правильний?

Можна адаптувати запис часу на основі шаблону або створити індивідуальний графік роботи. Таким чином, ви можете самостійно визначити, яка інформація є актуальною і яку слід записати. Ви також можете визначити, чи потрібно документувати робочий час на тиждень, місяць чи рік. Щоб створити власну таблицю Excel для робочого часу, виконайте такі дії, наприклад:

1. Відкрийте нову книгу з чистим аркушем.

2. У першому рядку введіть заголовок таблиці, особисту інформацію та інформацію про роботодавця, якщо таблицю потрібно використовувати як табель обліку робочого часу.

3. У наступному рядку позначте стовпці Excel датою, часом штампування, часом штампування, часом перерви та останніми годинами роботи на день.

4. Зробіть форматування, наприклад, ви можете встановити бажаний формат дати або часу.

5. Якщо у вашій таблиці є вихідні або святкові дні, оскільки ви хочете щомісяця записувати свій робочий час, ви можете використовувати умовне форматування, щоб виділити їх кольором. Це полегшує розмежування робочих та вихідних днів.

6. Щоб Excel автоматично обчислював відпрацьовані вами години, використовуйте просту формулу віднімання, яка віднімає початок роботи з кінця роботи. У свою чергу час перерви вираховується з різниці в робочих годинах. Наприклад, припустимо, що робочий час починається о 8:00 ранку, а робота закінчується о 16:30. У робочий час була зроблена 30-хвилинна перерва. Формула розрахунку виглядає так: =16:30 - 8:00 - 0:30. Отже, ви працювали 8 годин того дня.

7. Якщо ви хочете розрахувати загальну тривалість робочого часу тижня чи місяця, ви можете скористатися для цього "Автосумою". Для цього виберіть порожню клітинку безпосередньо у стовпці введеного робочого часу та натисніть «Автосума».

8. Якщо ви хочете розрахувати свою місячну заробітну плату на основі відпрацьованих годин, помножте загальну кількість відпрацьованих годин на вашу погодинну оплату праці. Для цього введіть заголовок «Заробітна плата» в новій комірці та вставте свою погодинну оплату праці в будь -яку клітинку. Якщо припустити, що загальна кількість годин у комірці G35 і погодинна оплата праці в J35, введіть у відповідну комірку таку формулу: = G35 * J35.

Інші сфери застосування шаблонів Excel для запису часу

Запис часу Excel також може використовуватися для інших цілей, окрім документування робочого часу та відсутності. Шаблони Excel для запису часу в основному включають осі часу для планування проекту, щоб мати можливість записувати прогрес проекту. Шаблони містять часові шкали для виділення та візуалізації прогресу та етапів. Запис часу також може бути використаний для створення огляду поточних проектів, їх просування та термінів виконання.

Шаблони Excel: автоматичний і швидкий запис часу за допомогою табеля обліку робочого часу

Якщо ви хочете отримати швидкий огляд відпрацьованих годин та планування відпустки, ви можете використовувати безкоштовні шаблони Excel для запису часу. Попередньо відформатовані табелі обліку робочого часу містять позначені рядки та стовпці, а також функції для розрахунку відпрацьованих годин або заробітної плати. При необхідності шаблони можна персоналізувати. Але також можна самостійно створити табель робочого часу та відформатувати його за своїм бажанням. Запис робочого часу в Excel підходить не тільки для штатних працівників, але і для працівників, які працюють на короткий робочий день, неповний робочий день або міні-роботодавців. Нарешті, шаблони Excel для запису часу також можна використовувати для документування прогресу в проектах та візуалізації їх за осі часу.

Важливі поширені запитання

Як знайти шаблони Excel для відстеження часу?

Відкрийте програму Excel. На домашній сторінці натисніть "Більше шаблонів" і введіть "відстеження часу" у рядку пошуку.

Як розрахувати робочий час більше 24 годин?

З формулою= IF (В2-А2Excel може обчислити час роботи більше 24 годин. Потім відформатуйте комірку з потрібним форматом числа.

Як розрахувати час перерви?

Використовуйте формулу= (Кінець роботи-початок-перерви на роботу) * 24обчислити час паузи та використати його для подальших розрахунків.