Microsoft Excel пропонує користувачам додаткові переваги, перш за все, коли складні обчислення можна виконувати ефективно або навіть одним натисканням кнопки. Якщо ви хочете повністю розділити великий список на константу, ви насправді зіткнетеся з величезним завданням у Excel, оскільки кожну комірку доведеться розділити на константу вручну.
У цій статті на прикладі показано, що це не обов’язково, і як усі дані можна змінити одним клацанням миші за допомогою функції «Вставити вміст» у Excel.
Як розділити всі клітинки на значення?
Іноді необхідно відкоригувати всі комірки в діапазоні таблиці та водночас розділити їх на заздалегідь визначене значення. Після цього результат слід негайно ввести у вихідні комірки. У наведеному практичному прикладі компанія перевіряє показники річних продажів п’яти різних продуктів у Microsoft Excel. Електронна таблиця містить сім різних дилерів, які постачаються компанією.
Для детального аналізу річні показники продажів слід розбити на щоденні показники продажів. Замість того, щоб ділити кожну клітинку окремо на значення 365, всю таблицю можна налаштувати кількома клацаннями миші:
1. Відкрийте книгу зі списком, який потрібно змінити.
2. Клацніть порожню клітинку у відповідному аркуші.
3. Введіть значення, на яке ви хочете розділити діапазон клітинок на цю клітинку. У нашому прикладі значення становить 365 (днів).
4. Скопіюйте вміст комірки в буфер обміну, натиснувши комбінацію клавіш CTRL C або клацнувши правою кнопкою миші на номері, який потрібно розділити, щоб відкрити контекстне меню. Там ви можете легко скопіювати число в послідовності.
5. Потім виділіть усі клітинки в діапазоні клітинок, на які потрібно виконати поділ. У нашому прикладі це діапазон клітинок від B2 до F8.
6. На останньому кроці перейдіть до кнопки «Вставити» на вкладці «Головна». Натисніть стрілку, спрямовану вниз, і клацніть елемент у нижній частині поля вибору: «Спеціальна вставка».
" 7. Відкриється діалогове вікно з різними параметрами. Тут виберіть параметри Values та Divide."
" 8. Підтвердьте свої дані на останньому кроці, натиснувши OK. Потрібні результати з’являться в клітинках позначеної області. Для нашого прикладу це означає, що замість річних значень тепер відображаються щоденні значення, і компанія може зрозуміти, наскільки високі статистично щоденні продажі окремих постачальників. "
| Порада: окрім функції ділення, ви також можете використовувати функції додавання, множення та віднімання. |
Які переваги функції «Спеціальна вставка» Excel?
Загалом, робота з функцією «Спеціальна вставка» в Microsoft Excel має багато переваг. Замість того, щоб втомливо змінювати незліченні клітинки в електронній таблиці вручну, ви можете налаштувати всю електронну таблицю на свій смак лише кількома клацаннями. Окрім ефективності, коригування даних менш схильне до помилок, що забезпечує додаткову цінність.
